راهنمای گامبهگام مدیریت اطلاعات پایه - نوع واحد
مدت زمان مورد نیاز برای مطالعه: ۵ دقیقه
تاریخ ایجاد: ۲0 تیر 1405
تاریخ بهروزرسانی: ۲0 تیر 1405
مقدمه
تعریف نوع واحد در سامانه سیمرغ ابزاری برای دستهبندی ماهوی بخشهای مختلف سازمان است. این ویژگی به ادمینها اجازه میدهد تا واحدهای عملیاتی، جغرافیایی یا پروژهمحور را از یکدیگر تفکیک کرده و بر اساس این دستهبندی، تخصیص منابع و گزارشگیریهای دقیقتری در لایه ساختار سازمانی انجام دهند.
پیشنیازها
دارا بودن دسترسی سطح ادمین به ماژول ساختار سازمانی.
مسیر دسترسی
منوی اصلی سمت راست > ساختار سازمانی > اطلاعات پایه > نوع واحد
مخاطب این راهنما
راهبران سیستم و کارشناسان توسعه سازمان که وظیفه نگهداری ساختار درختی و طبقهبندی واحدها را بر عهده دارند.
گامهای اجرایی
گام ۱: ورود به محیط مدیریت نوع واحد
از منوی کناری سمت راست، بر روی آیکون ساختار سازمانی کلیک کنید. سپس از بخش اطلاعات پایه، گزینه نوع واحد را انتخاب نمایید تا لیست انواع تعریف شده نمایش داده شود.
📌نکته: اگر لیستی مشاهده نمیکنید، سیستم آماده دریافت اولین تعاریف شماست.
گام ۲: ایجاد نوع واحد جدید
بر روی دکمه آبی رنگ ایجاد در گوشه سمت چپ بالای جدول کلیک کنید تا پنجره ایجاد انواع واحد باز شود. در این فرم، فیلدهای ستارهدار کد وعنوان را به دقت تکمیل نمایید.
⚠️هشدار: کد وارد شده باید منحصربهفرد باشد؛ استفاده از کدهای تکراری مانع از ذخیرهسازی اطلاعات میشود.
گام ۳: تنظیم اولویت و وضعیت
در همان فرم ایجاد، عدد مربوط به ترتیب اولویت را وارد کنید تا جایگاه نمایش این نوع واحد در لیستهای انتخابی مشخص شود. سپس سوئیچ وضعیت را در حالت فعال (روشن) قرار دهید.
📌نکته: اولویتبندی به شما کمک میکند تا پرکاربردترین انواع واحد (مثلاً واحدهای عملیاتی) را در صدر لیستها مشاهده کنید.
گام ۴: ذخیرهسازی و تایید
پس از اطمینان از صحت اطلاعات، بر روی دکمه ذخیره در پایین فرم کلیک کنید. پس از کلیک، پیام موفقیت در بالای صفحه ظاهر شده ورکورد جدید به جدول اضافه میشود.
⚠️هشدار: در صورت پر نکردن فیلدهای اجباری، دکمه ذخیره غیرفعال مانده یا با خطای سیستمی مواجه میشوید.
گام ۵: ویرایش و بررسی سوابق
برای اصلاح اطلاعات، از آیکون سبز رنگ ویرایش در ستون عملیات استفاده کنید.
همچنین برای مشاهده سوابق تغییرات، آیکون نارنجی رنگ تاریخچه را کلیک کنید تا متوجه شوید چه تغییری در چه زمانی اعمال شده است.
📌نکته: بررسی تاریخچه برای ردیابی اشتباهات در سازمانهای بزرگ با چندین ادمین بسیار حیاتی است.
