📚آشنایی با امکانات
📂

آشنایی با منوها، ویژگی‌ها و تمامی امکانات و قابلیت‌های ماژول اطلاعات پایه


مقدمه

این بخش از راهنما به شما به عنوان ادمین کل سامانه، منوها، ویژگی‌ها و تمامی امکانات و قابلیت‌های ماژول اطلاعات پایه را نمایش می‌دهد. در این قسمت می‌توانید معاونت‌ها، واحد‌ها، مشاغل، سمت‌ها و کاربران را ایجاد، ویرایش و مدیریت کنید. همچنین امکان ورود و خروجی داده‌ها به صورت دسته‌ای از طریق فایل اکسل، همگام‌سازی اطلاعات (در صورت اتصال به سیستم‌های خارجی) و تنظیمات دقیق‌تر مانند انتساب نقش‌ها، تعیین مافوق و اطلاعات تکمیلی کاربران فراهم شده است. مدیریت صحیح این بخش‌ها پایه و اساس تخصیص درست دسترسی‌ها، گزارش‌گیری عملکرد و ساختاردهی سازمان در سامانه را تشکیل می‌دهد. تمامی عملیات در این بخش‌ها تنها برای کاربران با سطح دسترسی ادمین کل قابل انجام است.


مدیریت معاونت ها

  • ایجاد و ویرایش و حذف معاونت ها
  • ورود اطلاعات دسته ای از طریق اکسل
  • دریافت خروجی اکسل از معاونت های سامانه
  • همگام سازی داده ها (نیازمند نظارت فنی)

مدیریت واحد ها

  • ایجاد و ویرایش و حذف واحدها
  • ورود اطلاعات دسته ای از طریق اکسل
  • دریافت خروجی اکسل از واحدهای سامانه
  • همگام سازی داده ها (نیازمند نظارت فنی)

مدیریت مشاغل

  • ایجاد و ویرایش و حذف مشاغل
  • ورود اطلاعات دسته ای از طریق اکسل
  • دریافت خروجی اکسل از مشاغل سامانه
  • همگام سازی داده ها (نیازمند نظارت فنی)
  • انتخاب رده برای مشاغل
  • تعریف تعداد سمت مصوب برای مشاغل

مدیریت سمت ها

  • ایجاد و ویرایش و حذف سمت ها
  • ورود اطلاعات دسته ای از طریق اکسل
  • دریافت خروجی اکسل از سمت های سامانه
  • همگام سازی داده ها (نیازمند نظارت فنی)
  • انتساب نقش به سمت ها
  • انتخاب واحد برای سمت ها
  • انتخاب مافوق اول، دوم و سوم

مدیریت کاربران

  • ایجاد و ویرایش و حذف کاربران
  • ورود اطلاعات دسته ای از طریق اکسل
  • دریافت خروجی اکسل از کاربران سامانه
  • همگام سازی داده ها (نیازمند نظارت فنی)
  • ریست دسته ای رمز عبور کاربران
  • تعریف سیاست رمز عبور برای کاربران
  • بارگذاری تصویر پروفایل کاربران
  • تغییر وضعیت موافقتنامه کاربران
  • ورود اطلاعات کاربردی کاربران
    • جنسیت
    • شماره موبایل
    • تاریخ لغو کاربری
    • تعریف کلمه عبور
    • تعیین سمت کاربر

مدیریت وضعیت شغلی کاربران

  • ایجاد، ویرایش و حذف وضعیت شغلی کاربران
  • خروجی اکسل

اطلاعات تکمیلی

  • اطلاعات تکمیلی کاربران
  • مدیریت پروفایل کاربران
  • مدیریت سطوح سازمانی
  • مدیریت گروه های شغلی
  • مدیریت گروه های کارمندی
  • عناوین رتبه ها
  • نوع قرارداد
  • نوع منطقه محل خدمت
  • نوع خروجی حکم
  • چاپ و گزارشات
  • امتیازات دوره های ارزیابی عملکرد