ایجاد و مدیریت شغل و سمت
تاریخ ایجاد: ۱۵ مهر ۱۴۰۴
تاریخ بهروزرسانی: 30 اردیبهشت 1405
مقدمه
این راهنما به شما به عنوان ادمین سامانه، نحوه تعریف یک شغل جدید و سپس ایجاد یک سمت سازمانی جدید و انتساب آن به شغل مربوطه را به صورت گام به گام آموزش میدهد. در سامانه سیمرغ، شغل به عنوان یک الگوی کلی و سمت به عنوان جایگاه اجرایی مشخصی که توسط یک فرد اشغال میشود، تعریف میگردد. ایجاد صحیح این ساختار، پایهای برای تمام فرایندهای مدیریت منابع انسانی از جمله مدیریت عملکرد است.
پیشنیازها
1. دسترسی به سامانه سیمرغ با حساب کاربری فعال و دارای مجوزهای لازم برای مدیریت اطلاعات پایه.
2. شناخت کامل از ساختار سازمانی، شرح وظایف و گروهبندی مشاغل در سازمان.
مسیر دسترسی
برای ایجاد شغل: اطلاعات پایه مدیریت مشاغل
برای ایجاد سمت: اطلاعات پایه > مدیریت سمت ها
مخاطب این راهنما
ادمینهای سامانه که مسئول تعریف و نگهداری ساختار سازمانی در نرمافزار سیمرغ هستند.
مراحل انجام کار
این فرایند در دو بخش اصلی انجام میشود. ابتدا باید شغل را تعریف کرده و سپس سمت یا جایگاههای مشخص را بر اساس آن ایجاد نمایید.
بخش اول: ایجاد شغل جدید
1. ورود به بخش مدیریت مشاغل
از منوی ناوبری عمودی که در سمت راست صفحه قرار دارد، روی گزینه اطلاعات پایه کلیک کنید. از زیرمنوی باز شده، گزینه مدیریت مشاغل را انتخاب نمایید.
2. شروع فرایند ایجاد شغل
در صفحه مدیریت مشاغل، لیستی از مشاغل تعریف شده قبلی را مشاهده میکنید. برای ایجاد یک مورد جدید، از بالای صفحه سمت چپ، روی دکمه آبی رنگ با عنوان "جدید" کلیک کنید.
3. تکمیل فرم اطلاعات شغل
پنجرهای با عنوان ثبت / ویرایش شغل باز میشود. فیلدهای زیر را با دقت تکمیل کنید:
عنوان: نام شغل را به صورت کامل و واضح وارد کنید. برای مثال: کارشناس ارشد تحلیل داده.
کد: یک کد شناسایی یکتا برای این شغل وارد کنید. این کد نباید تکراری باشد.
تعداد سمت مصوب: مشخص کنید که حداکثر چند سمت یا جایگاه سازمانی میتوان از روی این شغل تعریف کرد.
گروه شغلی: از لیست موجود، گروهی که این شغل به آن تعلق دارد را انتخاب کنید. مانند کارشناسی یا مدیریتی.
⚠️ هشدار: فیلد تعداد سمت مصوب بسیار مهم است. سامانه اجازه ایجاد سمت برای این شغل را بیش از عدد وارد شده در این فیلد نخواهد داد.
4. ذخیرهسازی شغل
پس از اطمینان از صحت اطلاعات وارد شده، چکباکس فعال / غیرفعال را در حالت فعال قرار دهید و سپس روی دکمه آبی رنگ ثبت در پایین پنجره کلیک کنید. یک پیام سبز رنگ با متن اطلاعات ثبت شد در پایین صفحه نمایش داده میشود و شغل جدید به لیست اضافه میگردد.
بخش دوم: ایجاد سمت جدید و انتساب آن به شغل
5. ورود به بخش مدیریت سمت ها
مجددا از منوی ناوبری سمت راست، روی گزینه اطلاعات پایه کلیک کرده و این بار گزینه مدیریت سمت ها را انتخاب کنید.
6. شروع فرایند ایجاد سمت
مانند مرحله قبل، روی دکمه آبی رنگ جدید در بالای صفحه سمت چپ کلیک کنید تا پنجره ثبت مربوط به سمت باز شود.
7. تکمیل فرم اطلاعات سمت
در پنجره باز شده، اطلاعات زیر را وارد نمایید:
عنوان: نام سمت را وارد کنید. این نام میتواند با نام شغل یکسان یا متفاوت باشد. برای مثال: کارشناس تحلیل داده - واحد مالی.
کد: یک کد شناسایی یکتا برای این سمت وارد کنید.
شغل: این مهمترین فیلد است. روی لیست باز شونده کلیک کرده و شغلی که در بخش اول ایجاد کردید را از لیست انتخاب نمایید.
واحد: واحد سازمانی که این سمت در آن قرار دارد را انتخاب کنید.
نقش ها: سطح دسترسی این سمت در سامانه را مشخص کنید. برای اکثر سمتها، نقش کاربر عادی مناسب است.
✓ نکته: در صورتی که سمت ایجاد شده رده مدیریتی داشته باشد و افرادی زیرمجموعه آن تعریف شوند، لازم است "نقش مدیر" به این سمت داده شود.
✓ نکته: ترتیب مراحل بسیار مهم است. اگر ابتدا برای ایجاد سمت اقدام کنید، شغل مورد نظر خود را در لیست پیدا نخواهید کرد و سمت ثبت نخواهد شد.
8. ذخیرهسازی نهایی سمت
پس از تکمیل تمام فیلدهای ستارهدار و ضروری، چکباکس فعال / غیرفعال را تیک بزنید و روی دکمه ثبت کلیک کنید. سمت جدید شما ایجاد شده و به شغل مربوطه متصل میگردد.
واژگان کلیدی: شغل، سمت