hdایو مدیریت معاونت ها
ایجاد و مدیریت معاونت ها
زمان مورد نیاز برای مطالعه: ۷ دقیقه
تاریخ ایجاد: ۱۵ مهر ۱۴۰۴
تاریخ بهروزرسانی: 28 اردیبهشت ۱۴۰5
مقدمه
این راهنما به شما به عنوان ادمین سامانه، نحوه تعریف و مدیریت معاونتهای سازمانی را به صورت گام به گام آموزش میدهد. معاونتها یکی از بالاترین سطوح در ساختار سازمانی هستند و به گروهبندی واحدها و بخشهای مختلف کمک میکنند. تعریف صحیح این ساختار، پایه و اساس اجرای صحیح سایر فرایندهای منابع انسانی در سامانه است.
پیشنیازها
- دسترسی به سامانه سیمرغ با حساب کاربری دارای مجوزهای لازم برای ویرایش اطلاعات پایه.
- دانش کافی از چارت و سلسله مراتب سازمانی شرکت.
مسیر دسترسی
اطلاعات پایه > مدیریت معاونت ها
مخاطب این راهنما
ادمینهای سامانه که مسئولیت پیادهسازی و نگهداری ساختار سازمانی در نرمافزار را بر عهده دارند.
مراحل انجام کار
۱. ورود به بخش مدیریت معاونت ها
از منوی ناوبری عمودی در سمت راست صفحه، روی گزینه اطلاعات پایه کلیک کنید تا زیرمنوهای آن نمایش داده شود. سپس، از لیست موجود، گزینه مدیریت معاونت ها را انتخاب نمایید.
۲. شروع فرایند ایجاد معاونت جدید
در صفحه مدیریت معاونتها، لیستی از معاونتهای تعریف شده قبلی نمایش داده میشود. برای افزودن یک مورد جدید، بر روی دکمه آبی رنگی که در نوار ابزار بالای جدول قرار دارد و با عنوان "جدید" مشخص شده است، کلیک کنید. با این کار پنجرهای با عنوان ثبت / ویرایش معاونت ها باز میشود.
۳. تکمیل فرم اطلاعات معاونت
در پنجره باز شده، فیلدهای مربوط به معاونت جدید را با دقت تکمیل کنید:
- کد: یک شناسه عددی یا حروفی منحصر به فرد برای معاونت وارد کنید. این کد نباید در سامانه تکراری باشد.
- عنوان: نام کامل و رسمی معاونت را در این قسمت بنویسید. برای مثال: معاونت مالی و اداری.
- فعال/غیرفعال: اطمینان حاصل کنید که چکباکس مربوط به این گزینه برای فعال بودن معاونت، تیک خورده باشد.
۴. ذخیرهسازی نهایی
پس از وارد کردن تمام اطلاعات لازم، بر روی دکمهای با آیکون تیک یا با عنوان ثبت در پایین پنجره کلیک کنید. در صورت موفقیتآمیز بودن، پنجره بسته شده و معاونت جدید به لیست اصلی در صفحه اضافه میگردد.
⚠️ هشدار: همانطور که در ویدیوی آموزشی نمایش داده شد، فیلدهای کد و عنوان اجباری هستند. اگر این فیلدها را خالی بگذارید و اقدام به ثبت کنید، سامانه با پیام خطای قرمز رنگ از شما میخواهد که مقادیر الزامی را وارد نمایید.
⚠️ نکته بسیار مهم: هرچند امکان حذف این موجودیت در سامانه وجود دارد، به شدت توصیه میشود از حذف کامل آن خودداری کنید. حذف رکوردهای اصلی (مانند معاونت، واحد، شغل، سمت، کاربر، دوره ارزیابی و ...) میتواند باعث اختلال در ساختار سازمانی دورههای ارزیابی گذشته، گزارشها، تاریخچه احکام، گریدینگ و سایر ماژولهای مرتبط شود.
توصیه: به جای حذف، از گزینه غیرفعال کردن استفاده کنید. این روش اطلاعات را حفظ کرده و از بروز مشکلات در گزارشدهی و تاریخچه جلوگیری میکند.
واژگان کلیدی: معاونت
برای دانلود فیلم آموزشی ایجاد معاونت، کلیک کنید.
✅چک لیست ایجاد و مدیریت معاونت ها
🔧نکات عیب یابی ایجاد و مدیریت معاونت ها