راهنمای گامبهگام مدیریت اطلاعات پایه - حوزه فعالیت واحد
مدت زمان مورد نیاز برای مطالعه: ۵ دقیقه
تاریخ ایجاد: ۲0 تیر 1405
تاریخ بهروزرسانی: ۲0 تیر 1405
مقدمه
حوزه فعالیت واحد در سامانه سیمرغ، ابزاری است برای تعریف دقیق محدوده وظایف و مسئولیتهای هر بخش از سازمان. این دستهبندی فراتر از نام واحد بوده و مشخص میکند که یک واحد در چه فرآیندهای تخصصی (مانند مدیریت بودجه، بازاریابی یا تولید) متمرکز است. تعریف صحیح این حوزهها زیربنای تخصیص بهینه منابع و افزایش بهرهوری بر اساس استاندارد ۳۴۰۰۰ است.
پیشنیازها
دسترسی به پنل ادمین با مجوز ویرایش در ماژول ساختار سازمانی.
مسیر دسترسی
منوی اصلی سمت راست > ساختار سازمانی > اطلاعات پایه > حوزه فعالیت واحد
مخاطب این راهنما
ادمینهای سیستم و مدیران منابع انسانی که وظیفه پیکربندی ساختار سازمانی را بر عهده دارند.
گامهای اجرایی
گام ۱: دسترسی به بخش حوزه فعالیت واحد
از منوی ناوبری سمت راست، بر روی آیکون ساختار سازمانی کلیک کرده و سپس از زیرمنوی اطلاعات پایه، گزینه حوزه فعالیت واحد را انتخاب کنید. در این صفحه، جدول شامل حوزههای ثبت شده را مشاهده خواهید کرد.
📌نکته: این جدول شامل ستونهای کد، عنوان، اولویت و وضعیت است که امکان فیلتر کردن سریع دادهها را فراهم میکند.
گام ۲: ایجاد حوزه فعالیت جدید
در قسمت سمت چپ بالای جدول، بر روی دکمه آبی رنگ ایجاد کلیک کنید تا فرم ایجاد حوزه فعالیت واحد باز شود. فیلد کد را با یک شناسه عددی منحصربهفرد و فیلد عنوان را با نام حوزه فعالیت تکمیل نمایید.
⚠️هشدار: فیلدهای ستارهدار اجباری هستند و بدون تکمیل آنها امکان ذخیرهسازی وجود ندارد.
گام ۳: تنظیم اولویت و وضعیت فعالیت
در همان فرم ایجاد، عدد مربوط به ترتیب اولویت را وارد نموده و سوئیچ وضعیت را در حالت فعال (آبی رنگ) قرار دهید. در نهایت بر روی دکمه ذخیره در پایین سمت چپ فرم کلیک کنید تا پیام "ایجاد با موفقیت انجام شد." ظاهر شود.
📌نکته: ترتیب اولویت تعیین میکند که در لیستهای انتخابی سایر بخشهای سیستم، کدام حوزه فعالیت در رده بالاتر نمایش داده شود.
گام ۴: ویرایش و اصلاح اطلاعات
برای تغییر در اطلاعات ثبت شده، بر روی آیکون سبز رنگ ویرایش در ستون عملیات مقابل هر ردیف کلیک کنید. پس از اعمال تغییرات در فیلدها، مجدداً دکمه ذخیره را بفشارید تا اطلاعات بهروزرسانی شود.
⚠️هشدار: تغییر وضعیت از فعال به غیرفعال باعث میشود این حوزه در فرمهای تعریف واحد جدید نمایش داده نشود.
گام ۵: مشاهده تاریخچه تغییرات
برای ردیابی اصلاحات، بر روی آیکون نارنجی رنگ تاریخچه تغییرات کلیک کنید. در این پنجره میتوانید مقدار اصلی، مقدار جدید و زمان دقیق تغییرات را مشاهده کرده و با دکمه بستن از آن خارج شوید.
📌نکته: این بخش برای شفافیت مدیریتی و ردیابی اقدامات ادمینهای مختلف در سیستم تعبیه شده است.
