مدیریت و استخراج اطلاعات تکمیلی کاربران
زمان مورد نیاز برای مطالعه: ۱۰ دقیقه
تاریخ ایجاد: ۱۵ مهر ۱۴۰۴
تاریخ بهروزرسانی: ۱۵ مهر ۱۴۰۴
مقدمه
این راهنما به شما به عنوان ادمین سامانه، نحوه دسترسی، مشاهده، ویرایش و استخراج اطلاعات تکمیلی کاربران را به صورت گام به گام آموزش میدهد. این بخش به عنوان پرونده پرسنلی دیجیتال عمل میکند و شامل تمام جزئیات شناسنامهای، قراردادی، و اطلاعات تکمیلی هر کارمند است. مدیریت صحیح این اطلاعات برای گزارشگیری دقیق و اجرای صحیح سایر فرایندهای منابع انسانی حیاتی است.
پیشنیازها
• دسترسی به سامانه سیمرغ با حساب کاربری دارای مجوزهای لازم برای مشاهده و ویرایش اطلاعات پایه و تکمیلی کاربران.
• برای استفاده از قابلیت ورود از اکسل، نرمافزار Microsoft Excel باید بر روی سیستم شما نصب باشد.
مسیر دسترسی
اطلاعات پایه > اطلاعات تکمیلی > اطلاعات تکمیلی کاربران
مخاطب این راهنما
ادمینهای سامانه و کارشناسان منابع انسانی که مسئولیت مدیریت دادههای پرسنلی و تهیه گزارشهای مرتبط را بر عهده دارند.
مراحل انجام کار
۱. ورود به بخش اطلاعات تکمیلی کاربران
از منوی ناوبری عمودی در سمت راست صفحه، روی گزینه اطلاعات پایه کلیک کنید تا زیرمنوهای آن باز شود. سپس روی زیرمنوی اطلاعات تکمیلی کلیک کرده و از بین گزینههای آن، اطلاعات تکمیلی کاربران را انتخاب نمایید.
۲. مشاهده لیست کاربران
پس از ورود به این بخش، جدولی شامل لیست تمام کاربران به همراه اطلاعات کلیدی آنها مانند کد پرسنلی و نام و نام خانوادگی نمایش داده میشود. این صفحه نقطه شروع برای تمام عملیاتهای بعدی است.
۳. استخراج گزارش جامع اطلاعات کاربران
برای دریافت یک خروجی کامل از تمام اطلاعات ثبت شده برای همه کاربران در قالب یک فایل اکسل، روی دکمه آبی رنگی با عنوان گزارش جامع اطلاعات کاربران که در نوار ابزار بالای جدول قرار دارد، کلیک کنید. پنجره ذخیره فایل باز شده و میتوانید فایل را با نام دلخواه ذخیره نمایید.
✓ نکته: این فایل برای مقاصد گزارشگیری، تحلیل داده و بایگانی بسیار مناسب است. این فایل یک خروجی فقط خواندنی است و تغییرات در آن به سامانه باز نمیگردد.
۴. دریافت فایل الگو برای ورود دستهای اطلاعات
برای بهروزرسانی اطلاعات چندین کاربر به صورت همزمان، ابتدا باید فایل الگو را دریافت کنید. روی دکمه آبی رنگ ورودی از اکسل در نوار ابزار بالا کلیک کنید. فایل اکسل دانلود شده را باز کنید. ردیف اول شامل عناوین ستونها است. اطلاعات خود را از ردیف دوم به بعد وارد کنید در پنجره باز شده، روی دکمه ی دانلود فایل نمونه کلیک کنید تا فایل الگوی اکسل با نام AdditionalMemberInfo.xlsx دانلود شود.
✓ نکته: برای به روز رسانی اطلاعات قبلی ثبت شده، می توانید از فایل خروجی اکسل برای ورود اطلاعات استفاده کنید.
⚠️ هشدار: این فایل الگو ساختار مشخصی دارد که برای بارگذاری مجدد اطلاعات استفاده میشود. آن را با فایل گزارش جامع که در مرحله قبل توضیح داده شد، اشتباه نگیرید.
⚠️ هشدار: برای به روزرسانی، کدها مرجع تغییرات هستند. بنابراین نمی توانید کد ها را ویرایش کنید.
۵. مشاهده و ویرایش اطلاعات یک کاربر خاص
برای مشاهده یا ویرایش جزئیات پرونده یک فرد خاص، در جدول اصلی، روی ردیف مربوط به آن کاربر (مثلاً روی نام او) کلیک کنید. با این کار به صفحه ویرایش اطلاعات کاربران منتقل میشوید. این فرم شامل تمام فیلدهای اطلاعاتی از جمله کد ملی، تاریخ تولد، آدرس، اطلاعات قرارداد، و موارد دیگر است.
✓ نکته: پس از اعمال تغییرات مورد نظر در این فرم، باید روی دکمه ثبت در پایین صفحه کلیک کنید. اگر قصد ذخیره تغییرات را ندارید، از دکمه انصراف استفاده کنید.
برای دانلود فیلم آموزشی مدیریت و استخراج اطلاعات تکمیلی کاربران، کلیک کنید.