Try Odoo
مشاهده و گزارشگیری از نتایج عملکرد
زمان مورد نیاز برای مطالعه: ۹ دقیقه
تاریخ ایجاد: ۱۵ مهر ۱۴۰۴
تاریخ بهروزرسانی: ۱۵ مهر ۱۴۰۴
مقدمه
این راهنما به شما به عنوان ادمین سامانه، نحوه دسترسی به گزارش نتایج عملکرد و استفاده از فیلترهای قدرتمند آن را آموزش میدهد. این گزارش یک ابزار جامع برای مشاهده دادههای خام و نتایج حاصل از تمام مراحل فرایند مدیریت عملکرد، از موافقتنامه تا ارزیابی نهایی است. با استفاده صحیح از این بخش، میتوانید تحلیلهای دقیقی از عملکرد کارکنان در بازههای زمانی و دستهبندیهای مختلف داشته باشید.
پیشنیازها
1. دسترسی به سامانه با حساب کاربری دارای مجوز لازم برای مشاهده گزارشها در ماژول مدیریت عملکرد.
2. حداقل یک دوره ارزیابی عملکرد در سامانه به پایان رسیده باشد تا دادهای برای گزارشگیری وجود داشته باشد.
مسیر دسترسی
مدیریت عملکرد > آمار و نتایج > گزارش نتایج عملکرد
مخاطب این راهنما
ادمینهای سامانه، مدیران و کارشناسان منابع انسانی که مسئول تحلیل دادهها و تهیه گزارشهای عملکردی هستند.
مراحل انجام کار
1. ورود به بخش گزارش نتایج عملکرد
از منوی ناوبری عمودی در سمت راست صفحه، روی ماژول اصلی مدیریت عملکرد کلیک کنید. از زیرمنوهای باز شده، روی بخش آمار و نتایج کلیک کرده و سپس گزینه گزارش نتایج عملکرد را انتخاب نمایید.
2. آشنایی با صفحه گزارش
پس از ورود، شما با یک صفحه شامل دو بخش اصلی مواجه میشوید:
بخش فیلترها (بالای صفحه): مجموعهای از لیستهای کشویی برای محدود کردن و سفارشیسازی گزارش.
بخش جدول نتایج (پایین صفحه): جدولی که در ابتدا خالی است و پس از اعمال فیلتر، نتایج را نمایش میدهد.
همچنین، یک نوار تب افقی شامل انواع مختلف گزارشها (موافقتنامه، وقایع حساس، ارزیابی و...) در بالای جدول نتایج قرار دارد.
3. اعمال فیلترهای اصلی گزارش
برای شروع گزارشگیری، ابتدا باید پارامترهای اصلی را از بخش فیلترها انتخاب کنید. مهمترین فیلتر، فیلد انتخاب دوره است.
روی لیست کشویی انتخاب دوره کلیک کنید و دوره ارزیابی مورد نظر خود را (برای مثال: پاییز ۱۴۰۴) از لیست انتخاب کنید.
میتوانید با استفاده از فیلترهای دیگر مانند انتخاب شغل، انتخاب معاونت، انتخاب واحد، و انتخاب رده، گزارش خود را دقیقتر کنید. برای مثال، میتوانید نتایج عملکرد کارکنان با رده "کارشناسی" در "واحد مالی" را مشاهده کنید.
✓ نکته: برای مشاهده نتایج تمام کارکنان در یک دوره، کافی است فقط دوره را انتخاب کرده و سایر فیلترها را روی مقدار پیشفرض "همه" باقی بگذارید.
4. اعمال فیلتر و مشاهده نتایج
پس از تنظیم فیلترهای مورد نظر، روی دکمه سبز رنگ اعمال فیلتر که در سمت چپ بخش فیلترها قرار دارد، کلیک کنید. سامانه دادهها را بر اساس انتخاب شما پردازش کرده و نتایج را در جدول پایین صفحه بارگذاری میکند.
5. جابجایی بین انواع گزارشها
پس از بارگذاری نتایج، میتوانید با کلیک بر روی تبهای مختلفی که در بالای جدول قرار دارند، نوع دادههای نمایش داده شده را تغییر دهید.
تب موافقتنامه: جزئیات اهداف و شاخصهای توافق شده در ابتدای دوره را نمایش میدهد.
تب وقایع حساس: لیست وقایع حساس ثبت شده توسط مدیران را نشان میدهد.
تب ارزیابی: نتایج، نمرات و پاسخهای مربوط به فرم ارزیابی عملکرد را نمایش میدهد.
سایر تبها: شامل گزارشهای مربوط به بازخورد، اعتراضات، و سایر مراحل فرایند هستند.
برای دانلود فیلم آموزشی گزارش نتایج عملکرد، کلیک کنید.