منطق تاثیر امتیاز

زمان تخمین زده شده برای مطالعه: ۶ دقیقه

تاریخ ایجاد: ۲۱ مهر ۱۴۰۴

تاریخ به روزرسانی: 29 آذر 1404

مقدمه

این راهنما به شما به عنوان ادمین سیستم، نحوه پیکربندی منطق تاثیر امتیاز در ماژول مدیریت عملکرد را آموزش می‌دهد. این قابلیت به شما امکان می‌دهد تا وزن و درصد تاثیر هر یک از انواع ارزیابی (مانند ارزیابی توسط مدیر مستقیم، خودارزیابی، ارزیابی همکار و غیره) را در محاسبه امتیاز نهایی عملکرد کارکنان مشخص کنید. تنظیم صحیح این بخش برای اطمینان از یک فرآیند ارزیابی عادلانه و مطابق با سیاست‌های سازمان ضروری است.

پیش‌نیازها

1. برای انجام این فرآیند، باید حداقل یک دوره ارزیابی فعال در سیستم تعریف شده باشد.
2. انواع فرم‌های ارزیابی (مانند فرم ارزیابی مدیر، فرم خودارزیابی) باید از قبل در سیستم ایجاد شده باشند.
3. شما باید دسترسی سطح ادمین به ماژول مدیریت عملکرد را داشته باشید.

مسیر دسترسی

برای دسترسی به این بخش، از منوی ناوبری عمودی در سمت راست صفحه، ابتدا روی تنظیمات دوره ارزیابی کلیک کنید. سپس از زیرمنوی باز شده، گزینه منطق تاثیر امتیاز را انتخاب نمایید.

مخاطب راهنما

این راهنما برای ادمین‌های سامانه که مسئولیت طراحی و پیکربندی دوره های ارزیابی عملکرد و تعیین وزن امتیازات را بر عهده دارند، تهیه شده است.

مراحل انجام کار

1) ورود به بخش منطق تاثیر امتیاز

پس از ورود به سامانه و طی کردن مسیر دسترسی، شما وارد صفحه‌ای با عنوان منطق تاثیر امتیاز می‌شوید. در این صفحه لیستی از دوره‌های ارزیابی که برای آن‌ها منطق تاثیر امتیاز تعریف شده است، نمایش داده می‌شود.

2) انتخاب دوره ارزیابی برای ویرایش

در لیست نمایش داده شده، دوره ارزیابی مورد نظر خود را پیدا کنید. سپس در ستون عملیات، که در سمت چپ هر ردیف قرار دارد، بر روی آیکون مداد سبز رنگ کلیک کنید. با این کار، به صفحه‌ای با عنوان ویرایش بر تاثیر هر امتیاز منتقل می‌شوید که در آن می‌توانید تنظیمات مربوط به آن دوره را مدیریت کنید.

📌نکته: برای تعریف منطق برای دوره‌ای که در لیست نیست، می‌توانید از دکمه ایجاد هماهنگی تاثیر امتیاز برای دوره‌های فاقد منطق تاثیر در بالای صفحه استفاده کنید.

3) فعال‌سازی انواع ارزیابی

در جدول نمایش داده شده، لیستی از تمام انواع ارزیابی موجود در سیستم (مانند ارزیابی عملکرد مافوق مستقیم) را مشاهده می‌کنید. برای هر نوع ارزیابی که می‌خواهید در محاسبه امتیاز نهایی دوره نقش داشته باشد، تیک مربوط به آن را در ستون فعال بودن، که در سمت چپ‌ترین ستون قرار دارد، بزنید.

⚠️ هشدار: تنها ارزیابی‌هایی که در این بخش فعال شوند، در محاسبه امتیاز نهایی کارکنان تاثیرگذار خواهند بود، حتی اگر فرم مربوط به آن‌ها تکمیل شده باشد.

4) تخصیص درصد سهم و تعیین وضعیت اجباری

برای هر ردیف فعال شده، در ستون درصد سهم فرم، وزن یا درصد تاثیر آن نوع ارزیابی را به صورت یک عدد وارد کنید. سپس در ستون اجباری بودن، با زدن تیک مشخص کنید که آیا انجام این نوع ارزیابی برای محاسبه امتیاز نهایی الزامی است یا خیر.

📌نکته: مجموع درصدهای تخصیص داده شده به انواع ارزیابی باید برابر با ۱۰۰ باشد تا محاسبات به درستی انجام شود.

5) تنظیم منطق توزیع سهم برای ارزیابی‌های اختیاری

اگر یک نوع ارزیابی را به عنوان اختیاری (یعنی تیک اجباری بودن را نزده‌اید) مشخص کرده‌اید، می‌توانید تعیین کنید که در صورت عدم انجام آن ارزیابی، سهم درصدی آن به کدام نوع ارزیابی دیگر اضافه شود. این کار را با انتخاب یک گزینه از لیست کشویی در ستون سهم اضافه شود به انجام دهید.

⚠️هشدار: اگر ارزیابی به عنوان اجباری تنظیم شود و انجام نگیرد، سهم آن از امتیاز کل کسر خواهد شد و به هیچ ارزیابی دیگری منتقل نمی‌شود.

تحلیل دقیق قابلیت "سهم اضافه شود به" و حالات مختلف آن

مفهوم اصلی

قابلیت "سهم اضافه شود به" یک مکانیسم هوشمند برای مدیریت وزن (درصد سهم) ارزیابی‌های "اختیاری" است. هدف اصلی آن این است که اگر یک ارزیابی که انجام آن الزامی نیست، توسط ارزیاب تکمیل نشد، درصد تخصیص داده شده به آن از بین نرود و به صورت خودکار به یک نوع ارزیابی دیگر که مهم‌تر تلقی می‌شود، منتقل گردد. این کار تضمین می‌کند که امتیاز نهایی فرد همیشه از مجموع ۱۰۰ درصد محاسبه شود.

قوانین حاکم بر این قابلیت

۱. این قابلیت "فقط و فقط" برای انواع ارزیابی‌های فعالی است که تیک "اجباری بودن" برای آن‌ها زده نشده باشد (یعنی اختیاری هستند).

۲. گزینه‌های موجود در لیست کشویی "سهم اضافه شود به" فقط شامل انواع ارزیابی‌هایی است که در ستون "فعال بودن" تیک خورده و فعال هستند.

۳. یک نوع ارزیابی نمی‌تواند سهم خود را به خودش اضافه کند.

۴. در تمام سناریوها، مجموع نهایی "درصد سهم فرم" برای تمام ارزیابی‌های فعال باید برابر با ۱۰۰ باشد.

بررسی سناریوهای مختلف با مثال

سناریو ۱: ارزیابی اجباری (حالت پایه)

در این حالت، تیک "اجباری بودن" فعال است.

مثال:

•  ارزیابی عملکرد مافوق مستقیم: فعال، درصد سهم ۷۰، اجباری بودن "فعال"
•  تحلیل: در این وضعیت، لیست کشویی "سهم اضافه شود به" برای این ردیف غیرفعال و غیرقابل استفاده است. منطق سیستم این است که این ارزیابی باید حتما انجام شود. اگر به هر دلیلی انجام نشود، کارمند ۷۰ درصد از امتیاز کل را از دست می‌دهد و امتیاز نهایی او از ۳۰ درصد محاسبه خواهد شد. هیچ سهمی به جای دیگری منتقل نمی‌شود.

سناریو ۲: ارزیابی اختیاری با انتقال سهم (سناریوی اصلی)

در این حالت، تیک "اجباری بودن" غیرفعال است.

مثال:

• ارزیابی عملکرد مافوق مستقیم: فعال، درصد سهم ۶۰، اجباری بودن "فعال"
• خودارزیابی: فعال، درصد سهم ۲۰، اجباری بودن "غیرفعال"
•  ارزیابی همکار: فعال، درصد سهم ۲۰، اجباری بودن "غیرفعال"
•     تحلیل:
• حالت الف: برای ردیف "خودارزیابی"، از لیست کشویی "سهم اضافه شود به"، گزینه "ارزیابی عملکرد مافوق مستقیم" را انتخاب می‌کنیم.
• نتیجه: اگر کارمند فرم خودارزیابی را پر نکند، ۲۰ درصد سهم آن به صورت خودکار به سهم ارزیابی مدیر مستقیم اضافه می‌شود. در این صورت، امتیاز نهایی فرد بر اساس ۸۰ درصد ارزیابی مدیر مستقیم و ۲۰ درصد ارزیابی همکار محاسبه خواهد شد.

حالت ب: برای ردیف "ارزیابی همکار"، از لیست کشویی "سهم اضافه شود به"، گزینه "ارزیابی عملکرد مافوق مستقیم" را انتخاب می‌کنیم.

نتیجه: اگر ارزیابی همکار انجام نشود، ۲۰ درصد سهم آن نیز به مدیر مستقیم منتقل می‌شود.

سناریو ۳: ارزیابی فعال با سهم صفر درصد

در این حالت، یک نوع ارزیابی فعال است اما درصد سهم آن صفر در نظر گرفته می‌شود.

مثال:

• ارزیابی عملکرد مافوق مستقیم: فعال، درصد سهم ۱۰۰، اجباری بودن "فعال"
• ارزیابی واحد از افراد: فعال، درصد سهم ۰، اجباری بودن "غیرفعال"
• تحلیل: در این سناریو، سازمان قصد دارد داده‌های مربوط به "ارزیابی واحد از افراد" را جمع‌آوری کند اما نمی‌خواهد این داده‌ها در امتیاز نهایی عملکرد دوره فعلی تاثیری داشته باشد. چون سهم آن صفر است، تنظیمات "اجباری بودن" و "سهم اضافه شود به" برای این ردیف عملاً بی‌اثر هستند، زیرا هیچ سهمی برای از دست دادن یا منتقل کردن وجود ندارد.

سناریو ۴: زنجیره انتقال سهم (سناریوی پیشرفته)

در این حالت، سهم یک ارزیابی اختیاری به یک ارزیابی اختیاری دیگر منتقل می‌شود.

مثال:

• ارزیابی عملکرد مافوق مستقیم (A): فعال، درصد سهم ۶۰، اجباری
• خودارزیابی (B): فعال، درصد سهم ۲۰، اختیاری، سهم اضافه شود به "ارزیابی همکار (C)"
• ارزیابی همکار (C): فعال، درصد سهم ۲۰، اختیاری، سهم اضافه شود به "ارزیابی عملکرد مافوق مستقیم (A)"
• تحلیل:
• اگر فقط "خودارزیابی (B)" انجام نشود: سهم ۲۰ درصدی آن به "ارزیابی همکار (C)" منتقل می‌شود. در نتیجه، امتیاز نهایی از ۶۰ درصد (A) و ۴۰ درصد (C) محاسبه می‌شود.
• اگر فقط "ارزیابی همکار (C)" انجام نشود: سهم ۲۰ درصدی آن به "ارزیابی عملکرد مافوق مستقیم (A)" منتقل می‌شود. امتیاز نهایی از ۸۰ درصد (A) و ۲۰ درصد (B) محاسبه می‌شود.
• اگر "خودارزیابی (B)" و "ارزیابی همکار (C)" هر دو انجام نشوند: ابتدا سهم B به C منتقل می‌شود و سهم C را به ۴۰ درصد می‌رساند. سپس چون C نیز انجام نشده، کل سهم ۴۰ درصدی آن به A منتقل می‌شود. در نهایت، امتیاز نهایی فرد فقط بر اساس ۱۰۰ درصد نظر مدیر مستقیم (A) محاسبه خواهد شد.

سناریو ۵: ارزیابی غیرفعال

در این حالت، تیک "فعال بودن" برای یک نوع ارزیابی برداشته می‌شود.

•  ارزیابی زیرمجموعه از مافوق: فعال بودن "غیرفعال"
•  تحلیل: زمانی که یک نوع ارزیابی غیرفعال است، کل ردیف از فرآیند محاسبات حذف می‌شود. این نوع ارزیابی نه در محاسبه امتیاز نهایی تاثیری دارد و نه می‌تواند به عنوان گزینه‌ای در لیست کشویی "سهم اضافه شود به" برای سایر ارزیابی‌ها ظاهر شود.

برای دانلود فیلم آموزشی منطق تاثیر امتیاز، کلیک کنید.

✅چک لیست منطق تاثیر امتیاز
🔧نکات عیب یابی منطق تاثیر امتیاز