ایجاد و مدیریت رتبه‌ها

      زمان مورد نیاز برای مطالعه: 5 دقیقه

      تاریخ ایجاد: ۱9 مهر ۱۴۰۴

     تاریخ به‌روزرسانی: 29 آذر ۱۴۰۴

مقدمه

این راهنما به شما به عنوان ادمین سیستم، نحوه تعریف، ویرایش و حذف رتبه‌های ارزیابی عملکرد را آموزش می‌دهد. رتبه‌ها برای دسته‌بندی نتایج عملکرد کارکنان بر اساس بازه‌های امتیازی مشخص به کار می‌روند و یکی از پایه‌های اصلی فرآیند ارزیابی در سامانه سیمرغ بر اساس استاندارد ۳۴۰۰۰ هستند. دنبال کردن دقیق این مراحل به شما کمک می‌کند تا ساختار ارزیابی را به درستی پیاده‌سازی کنید.

پیش‌نیازها

1. برای انجام این فرآیند، اطمینان حاصل کنید که حداقل یک دوره ارزیابی در وضعیت فعال قرار دارد.
2.  رتبه‌ها را تنها در صورتی می‌توان حذف یا ویرایش کرد که در هیچ فرم ارزیابی استفاده نشده باشند.
3. شما باید دسترسی سطح ادمین به ماژول مدیریت عملکرد را داشته باشید.

مسیر دسترسی

برای دسترسی به این بخش، از منوی ناوبری سمت راست صفحه، ابتدا روی مدیریت عملکرد > تنظیمات دوره ارزیابی کلیک کرده و سپس از زیرمنوی باز شده، گزینه مدیریت رتبه‌ها را انتخاب نمایید.

مخاطب راهنما

این راهنما برای ادمین‌های سامانه که مسئولیت تعریف و پیکربندی دوره‌های ارزیابی عملکرد و ساختارهای امتیازی آن را بر عهده دارند، تهیه شده است.

مراحل انجام کار

1)  ورود به بخش مدیریت رتبه‌ها

پس از ورود به سامانه، از منوی سمت راست، وارد  بخش مدیریت عملکرد و سپس تنظیمات دوره ارزیابی شوید. روی مدیریت رتبه ها کلیک کنید. در این بخش، لیستی از تمام رتبه‌های تعریف‌شده قبلی به همراه جزئیات آن‌ها مانند عنوان، شروع و پایان بازه امتیازی، نوع فرم (100 یا 150 امتیازی) و وضعیت آن نمایش داده می‌شود.

📌نکته: قبل از ایجاد رتبه جدید، لیست موجود را بررسی کنید تا از ایجاد رتبه‌های تکراری یا با بازه‌های امتیازی هم‌پوشان جلوگیری شود.

2) ایجاد یک رتبه جدید

در قسمت بالا و سمت چپ صفحه، روی دکمه آبی رنگ جدید کلیک کنید. با کلیک بر روی این دکمه، یک پنجره پاپ‌آپ با عنوان ثبت / ویرایش رتبه باز می‌شود که شامل فرمی برای ورود اطلاعات رتبه جدید است.

📌نکته: اگر دکمه رتبه جدید غیرفعال است، اطمینان حاصل کنید که یک دوره ارزیابی فعال در سیستم وجود دارد.

3) تکمیل فرم اطلاعات رتبه

در پنجره باز شده، فیلدهای مورد نیاز را با دقت تکمیل کنید. این فیلدها شامل عنوان انتخاب از لیست کشویی مانند  A, B, Cشروع بازه (حداقل امتیاز برای کسب رتبه)، پایان بازه (حداکثر امتیاز)، و نوع امتیاز فرم (انتخاب از لیست کشویی) است. در انتها برای ذخیره اطلاعات، روی دکمه ثبت کلیک کنید.

⚠️هشدار: بازه‌های امتیازی نباید با یکدیگر تداخل داشته باشند.

مثال نادرست: اگر رتبه D  بازه 0-10 را دارد، رتبه C نمی‌تواند با بازه 9-15 یا 10-18 شروع شود.

مثال درست: اگر رتبه D بازه 0-10 را دارد، رتبه C باید از 11 شروع شود.

⚠️هشدار: بین بازه‌های امتیازی نباید فاصله وجود داشته باشد و بازه رتبه بعدی باید بلافاصله پس از بازه رتبه قبلی شروع شود تا هیچ امتیازی بدون رتبه نماند.

مثال نادرست: اگر رتبه D بازه 0-10 را دارد، رتبه C نمی‌تواند با بازه 12-20 شروع شود، زیرا امتیاز 11 هیچ رتبه‌ای ندارد.

مثال درست: اگر رتبه D بازه 0-10 را دارد، رتبه C باید حتماً از 11 شروع شود.

4)  ویرایش یک رتبه موجود

برای تغییر اطلاعات یک رتبه، در جدول اصلی به ردیف مربوط به آن رتبه مراجعه کنید. در ستون عملیات، روی آیکون مداد سبز رنگ کلیک کنید. پنجره ثبت / ویرایش رتبه مجدداً باز می‌شود و شما می‌توانید مقادیر مورد نظر خود را اصلاح کرده و تغییرات را ذخیره نمایید.

📌نکته: ویرایش رتبه‌ای که در ارزیابی‌های قبلی استفاده شده توسط سیستم محدود شده است.

5) حذف یک رتبه

برای حذف یک رتبه، در جدول اصلی و در ردیف رتبه مورد نظر، روی آیکون سطل قرمز رنگ در ستون عملیات کلیک کنید. سیستم برای تأیید نهایی از شما سؤال خواهد کرد. پس از تأیید، رتبه مورد نظر از لیست حذف خواهد شد.

⚠️هشدار: رتبه‌ای که به یک فرم ارزیابی در حال استفاده تخصیص داده شده باشد را نباید حذف کرد و سیستم دچار خطا می شود.

برای دانلود فیلم آموزشی ایجاد و مدیریت رتبه ها، کلیک کنید.

✅چک لیست مدیریت رتبه ها
🔧عیب یابی مدیریت رتبه ها