Try Odoo
مدیریت و تخصیص توزیع اجباری
زمان تخمینی مطالعه: ۶ دقیقه
تاریخ ایجاد: ۲۱ مهر ۱۴۰۴
تاریخ بهروزرسانی: ۲9 آذر ۱۴۰۴
مقدمه
این راهنما به شما به عنوان ادمین سیستم، نحوه ایجاد، ویرایش و تخصیص سیاستهای توزیع اجباری در ماژول مدیریت عملکرد سامانه سیمرغ را آموزش میدهد. توزیع اجباری ابزاری است که بر اساس استاندارد ۳۴۰۰۰ برای جلوگیری از تورم نمرات و اطمینان از توزیع متناسب امتیازات عملکرد کارکنان در رتبههای مختلف به کار میرود. با دنبال کردن این راهنما، شما قادر خواهید بود این سیاست را برای دورههای ارزیابی مختلف پیکربندی و اجرا نمایید.
پیشنیازها
- برای انجام این فرآیند، باید حداقل یک دوره ارزیابی فعال و مجموعهای از رتبههای عملکرد (مانند A, B, C) در سیستم تعریف شده باشد.
- دسترسی شما به سیستم باید در سطح ادمین ماژول مدیریت عملکرد باشد.
- برای تعریف جدول توزیع، باید رتبههای مورد استفاده در دوره ارزیابی مشخص شده باشند.
مسیر دسترسی
برای دسترسی به این بخش، از منوی ناوبری عمودی در سمت راست صفحه، ابتدا بر روی گزینه تنظیمات دوره ارزیابی کلیک کنید. سپس از زیرمنوی باز شده، وارد منوی مدیریت توزیع اجباری وارد شوید.
مخاطب راهنما
این راهنما برای ادمینهای سامانه که مسئولیت پیکربندی قوانین و سیاستهای ارزیابی عملکرد را بر عهده دارند، طراحی شده است.
مراحل انجام کار
1)ورود به بخش مدیریت توزیع اجباری
پس از طی کردن مسیر دسترسی، شما وارد صفحهای با عنوان مدیریت توزیع اجباری میشوید. در این صفحه، لیستی از سیاستهای توزیع اجباری که برای دورههای مختلف تعریف شدهاند، نمایش داده میشود.
2)ایجاد سیاست توزیع اجباری جدید
در بالای صفحه و سمت چپ، بر روی دکمه آبی رنگ با عنوان جدید کلیک کنید. یک پنجره با عنوان ثبت / ویرایش توزیع اجباری باز میشود. در این پنجره، عنوان، دوره ارزیابی مورد نظر و نوع امتیاز فرم را از لیستهای کشویی انتخاب کرده و روی دکمه ثبت کلیک کنید.
📌نکته: تمامی فیلدها در این پنجره اجباری هستند و در صورت خالی رها کردن آنها، سیستم با نمایش یک پیام خطا از ذخیره اطلاعات جلوگیری میکند.
3)تعریف جدول توزیع امتیازات
پس از ایجاد سیاست، در جدول اصلی و در ردیف مربوط به آن، روی آیکون آبی رنگ با عنوان تعریف جدول کلیک کنید. شما به صفحهای منتقل میشوید که در آن یک جدول بزرگ نمایش داده شده است. ستونهای این جدول رتبههای عملکرد (مانند A, B, C) و ردیفهای آن تعداد کارکنان زیرمجموعه یک مدیر را نشان میدهند.
⚠️هشدار: این جدول مشخص میکند که برای مثال، مدیری با ۵ کارمند زیرمجموعه، مجاز است چه تعداد از آنها را در هر رتبه عملکردی قرار دهد.
4) ویرایش مقادیر جدول توزیع
برای ویرایش هر ردیف از جدول، روی آیکون مداد سبز رنگ در ابتدای آن ردیف کلیک کنید تا سلولهای آن ردیف قابل ویرایش شوند. مقادیر عددی مورد نظر خود را برای هر رتبه وارد کرده و سپس برای ذخیره تغییرات، روی آیکون تیک سبز رنگ کلیک کنید. در پایان کار، روی دکمه نارنجی رنگ بازگشت در بالای صفحه کلیک کنید.
5) تخصیص سیاست توزیع اجباری
پس از تعریف جدول، به صفحه مدیریت توزیع اجباری بازگردید. در ردیف سیاست مورد نظر، روی آیکون سفید رنگ با عنوان تخصیص توزیع اجباری کلیک کنید. در صفحه جدید، میتوانید این سیاست را به صورت عمومی برای همه، یا به صورت اختصاصی برای یک واحد سازمانی یا یک مدیر خاص تعریف کنید. برای این کار روی آیکون ویرایش (مداد سبز) کلیک کرده و در پنجره باز شده، نوع تخصیص و واحد یا مدیر مربوطه را انتخاب و ذخیره کنید. برای تعریف تخصیص جدید از دکمه آبی رنگ جدید بالای صفحه استفاده کنید.
⚠️هشدار: طبق قوانین سیستم، وجود یک تخصیص عمومی برای هر سیاست توزیع اجباری ضروری است تا در صورت اعمال سیاست توزیع اجباری در دوره ارزیابی عملکرد، هیچ کاربری بدون تخصیص نماند.
برای دانلود فیلم آموزشی مدیریت و تخصیص توزیع اجباری، کلیک کنید.