مدیریت ارزیابی واحد از افراد

 زمان مورد نیاز برای مطالعه: ۹ دقیقه

 تاریخ ایجاد: ۲۲ آبان ۱۴۰۴

تاریخ به‌روزرسانی: ۲5 آبان ۱۴۰۴

مقدمه

این راهنما به شما به عنوان ادمین سامانه، نحوه تعریف و مدیریت روابط ارزیابی بین واحدها، مشاغل و سمت‌های مختلف را آموزش می‌دهد. این قابلیت برای پیاده‌سازی ماتریس‌های ارزیابی پیچیده، مانند ارزیابی یک واحد توسط واحد دیگر یا ارزیابی یک سمت توسط فردی خارج از سلسله مراتب مستقیم، کاربرد دارد. ایجاد صحیح این روابط برای اجرای ارزیابی‌های خاص و سفارشی ضروری است.

پیش‌نیازها

1. دسترسی به سامانه با حساب کاربری دارای مجوزهای لازم برای مدیریت تنظیمات دوره ارزیابی.
2. حداقل یک دوره ارزیابی فعال در سامانه تعریف شده باشد.
3. تمام واحدها، مشاغل و سمت‌هایی که به عنوان ارزیاب یا ارزیابی‌شونده استفاده می‌شوند، باید از قبل در ساختار سازمانی سامانه ایجاد شده باشند.

مسیر دسترسی

مدیریت عملکرد > تنظیمات دوره ارزیابی > مدیریت ارزیابی واحد از افراد

مخاطب این راهنما

ادمین‌های سامانه که مسئولیت پیکربندی فرایندهای ارزیابی عملکرد و تعریف روابط ارزیابی بین بخشی را بر عهده دارند.

مراحل انجام کار

این فرایند در دو بخش اصلی انجام می‌شود: ابتدا "ارزیاب واحدی" تعریف شده و سپس "ارزیابی‌شوندگان" به آن تخصیص داده می‌شوند.

بخش اول: تعریف ارزیاب واحدی

۱. ورود به بخش مدیریت ارزیابی واحد از افراد

از منوی ناوبری عمودی در سمت راست صفحه، روی مدیریت عملکرد کلیک کنید. از زیرمنوهای باز شده، روی بخش تنظیمات دوره ارزیابی کلیک کرده و سپس گزینه مدیریت ارزیابی واحد از افراد را انتخاب نمایید.

۲. شروع ایجاد تخصیص جدید

در صفحه اصلی، برای افزودن یک رابطه ارزیابی جدید، بر روی آیکون آبی رنگ جدید (+) که در نوار ابزار بالای جدول در سمت چپ قرار دارد، کلیک کنید. با این کار پنجره‌ای با عنوان ثبت باز می‌شود.

۳. تکمیل فرم اطلاعات ارزیاب

در پنجره باز شده، اطلاعات ارزیاب واحدی را مشخص کنید:

دوره: سیستم به طور پیش فرض، دوره ارزیابی فعال را نمایش می دهد.

ارزیاب واحدی: از لیست کشویی، واحد، شغل یا سمتی که قرار است عمل ارزیابی را انجام دهد، انتخاب نمایید.

⚠️ هشدار: همانطور که در ویدیو نمایش داده شد، فیلد "ارزیاب واحدی" اجباری است. اگر این فیلد را خالی بگذارید، سامانه با پیام خطای قرمز رنگ از ثبت اطلاعات جلوگیری خواهد کرد.

۴. ذخیره‌سازی ارزیاب

پس از انتخاب دوره و ارزیاب، تیک گزینه فعال/غیرفعال را زده و روی دکمه ثبت کلیک کنید. یک ردیف جدید به جدول اصلی اضافه می‌شود و یک پیام سبز رنگ با متن "عملیات ثبت اطلاعات با موفقیت انجام شد" در پایین صفحه نمایش داده می‌شود.

بخش دوم: تخصیص ارزیابی‌شوندگان

1. ورود به بخش مدیریت ارزیابی‌شوندگان

در جدول اصلی، ردیفی که در مرحله قبل ایجاد کردید را پیدا کنید. در ستون عملیات مربوط به آن ردیف، روی آیکون آبی رنگ با عنوان ارزیابی شوندگان کلیک کنید.

2. افزودن ارزیابی‌شونده جدید

در پنجره جدیدی که با عنوان "ارزیابی شوندگان" باز می‌شود، روی دکمه آبی رنگ جدیر(+) کلیک کنید.

📌نکته: این پنجره لیست تمام واحدها، مشاغل یا سمت‌هایی را نشان می‌دهد که توسط ارزیاب واحدی که انتخاب کرده اید، ارزیابی خواهند شد.

3. تکمیل فرم اطلاعات ارزیابی‌شونده

در پنجره باز شده، نوع و شخص ارزیابی‌شونده را مشخص کنید:

نوع ارزیابی شونده: مشخص کنید که آیا ارزیابی‌شونده یک "واحد"، "شغل" یا "سمت" است.

انتخاب کنید: بر اساس نوع انتخاب شده، از لیست کشویی، موجودیت مورد نظر را انتخاب نمایید.

سپس تیک گزینه فعال/غیرفعال را زده و روی دکمه ثبت کلیک کنید.

بخش سوم: تعریف ارزیابی کنندگان

1. ایجاد نقش "ارزیابی واحد از افراد"

2. ورود به بخش مدیریت دسترسی‌ها

از منوی ناوبری عمودی در سمت راست صفحه، روی گزینه تنظیمات مدیریتی کلیک کنید. از زیرمنوی باز شده، گزینه تنظیمات پایه را انتخاب کرده و سپس روی مدیریت دسترسی‌ها کلیک نمایید.

3. ایجاد نقش جدید

در صفحه "مدیریت دسترسی‌ها"، روی آیکون افزودن (+) در نوار ابزار بالای جدول کلیک کنید. در پنجره باز شده، یک عنوان گویا مانند "ارزیابی واحد از افراد" و یک کد منحصر به فرد برای نقش جدید وارد کرده و روی دکمه ثبت کلیک کنید.

4. پیکربندی دسترسی‌های نقش

در لیست نقش‌ها، ردیف مربوط به نقش جدید (ارزیابی واحد از افراد) را پیدا کرده و در ستون عملیات، روی آیکون سبز رنگ به شکل کلید (ویرایش دسترسی) کلیک کنید.

5. اعطای دسترسی‌های لازم

در پنجره "مدیریت دسترسی کاربران"، ساختار درختی ماژول‌ها نمایش داده می‌شود. به ترتیب زیر عمل کنید:

• شاخه اصلی مدیریت عملکرد کارکنان را باز کنید.
• زیرشاخه سامانه مدیریت را باز کنید.
• تیک گزینه ارزیابی واحد از افراد را فعال کنید.
• سایر دسترسی‌ها را در تمام ماژول‌های دیگر غیرفعال نگه دارید.

6. ذخیره تغییرات دسترسی

پس از تنظیم دقیق دسترسی‌ها، روی دکمه سبز رنگ ذخیره در پایین پنجره کلیک کنید. پس از نمایش پیام موفقیت، روی دکمه آبی رنگ تایید کلیک کنید.

بخش دوم: ایجاد کاربر جدید با نقش محدود

7. ورود به بخش مدیریت کاربران

از منوی ناوبری سمت راست، روی گزینه اطلاعات پایه و سپس مدیریت کاربران کلیک کنید.

8. ایجاد سمت جدید

روی دکمه آبی رنگ افزودن در بالای صفحه کلیک کنید تا فرم "ثبت / ویرایش سمت" باز شود.

9. تخیص سمت ارزیابی واحد از افراد به کاربر مدنظر

10. بررسی نهایی

پس از ثبت، ارزیابی‌شونده به لیست پنجره "ارزیابی شوندگان" اضافه می‌شود. شما می‌توانید این فرایند را تکرار کرده و چندین ارزیابی‌شونده را به یک ارزیاب تخصیص دهید. پس از اتمام کار، پنجره را ببندید. رابطه ارزیابی اکنون به طور کامل تعریف شده است.

برای دانلود فیلم آموزشی مدیریت ارزیابی واحد از افراد، کلیک کنید.

✅چک لیست مدیریت ارزیابی واحد از افراد

🔧نکات عیب یابی مدیریت ارزیابی واحد از افراد