راهنمای گامبهگام مدیریت اطلاعات پایه - رده شغلی
مدت زمان مورد نیاز برای مطالعه: ۵ دقیقه
تاریخ ایجاد: ۲0 تیر 1405
تاریخ بهروزرسانی: ۲0 تیر 1405
مقدمه
رده شغلی یا ابزاری برای طبقهبندی سطوح مسئولیت، مهارت و جایگاه تخصصی افراد در سازمان است. تعریف دقیق این ردهها به سازمان کمک میکند تا مسیر ارتقای شغلی و انتظارات عملکردی را شفافسازی نماید. این تنظیمات در سامانه سیمرغ به عنوان زیربنای بقیه ماژولها عمل میکند.
پیشنیازها
داشتن دسترسی ادمین به ماژول ساختار سازمانی و مشخص بودن عناوین ردههای شغلی مصوب سازمان.
مسیر دسترسی
منوی اصلی سمت راست > ساختار سازمانی > اطلاعات پایه > رده شغلی
مخاطب این راهنما
ادمینهای سیستم و کارشناسان توسعه منابع انسانی که وظیفه پیکربندی ساختار و رتبهبندی مشاغل را دارند.
گامهای اجرایی
گام 1: ورود به بخش رده شغلی
از منوی کناری سمت راست، بر روی گزینه ساختار سازمانی کلیک کرده و سپس از زیرمنوی اطلاعات پایه، گزینه رده شغلی را انتخاب کنید. در این صفحه جدول لیست ردههای موجود شامل کد، عنوان، اولویت و وضعیت نمایش داده میشود.
📌نکته: ردههای پیشفرض استاندارد کارگری، کارمندی، کاردانی، کارشناسی و مدیریتی به طور پیشفرض در سیستم موجود هستند و میتوانید آنها را بر اساس نیاز سازمان خود ویرایش کنید.
گام 2: ایجاد رده شغلی جدید
بر روی دکمه آبی رنگ ایجاد در قسمت سمت چپ بالای جدول کلیک کنید تا پنجره ایجاد رده شغلی باز شود. فیلد کد را با یک شناسه منحصربهفرد و فیلد عنوان را با نام رده (مثلاً مدیریتی) پر کرده و دکمه ذخیره را در پایین فرم بفشارید.
⚠️هشدار: تکرار کد در سیستم مجاز نیست و در صورت ثبت کد تکراری، با پیام خطا مواجه خواهید شد.
گام 3: مدیریت وضعیت و اولویت
برای تغییر ترتیب نمایش ردهها در لیستهای انتخابی، از فیلد ترتیب اولویت استفاده کنید. همچنین با استفاده از سوئیچ وضعیت، میتوانید یک رده را فعال یا غیرفعال نمایید تا در فرمهای تخصیص شغل ظاهر شود یا نشود.
نکته: اعداد کوچکتر در فیلد اولویت باعث میشود آن رده در صدر لیستهای انتخابی قرار گیرد.
گام 4: ویرایش و اصلاح ردهها
در ستون عملیات مقابل هر ردیف، بر روی آیکون سبز رنگ ویرایش کلیک کنید. در پنجره باز شده میتوانید تمام اطلاعات را تغییر داده و مجدداً ذخیره نمایید.
گام 5: بازبینی تاریخچه تغییرات
بر روی آیکون نارنجی رنگ تاریخچه تغییرات در ستون عملیات کلیک کنید تا لیست تمامی اصلاحات انجام شده را ببینید. در این بخش مقدار قبلی، مقدار جدید و زمان دقیق تغییرات نمایش داده میشود؛ سپس با دکمه سبز رنگ بستن از فرم خارج شوید.
نکته: تاریخچه تغییرات به شما کمک میکند تا در صورت بروز اشتباه در پیکربندی، جزییات تغییر را پیگیری کنید.
