راهنمای گام به گام مدیریت نمادهای گرید شغلی
زمان مورد نیاز برای مطالعه: 6 دقیقه
تاریخ ایجاد: 9 دی ۱۴۰۴
تاریخ بهروزرسانی: 9 دی ۱۴۰۴
مقدمه
این راهنما به ادمین های سیستم نشان میدهد که چگونه نمادهای گرید شغلی و بازههای امتیازی متناظر با آنها را در ماژول "گریدینگ شغلی" مدیریت کنند. نمادهای گرید، زبان مشترک سازمان برای طبقهبندی مشاغل هستند و امتیازات عددی حاصل از ارزیابی را به سطوح قابل فهم تبدیل میکنند. مدیریت دقیق این نمادها، سنگ بنای یک سیستم ارزیابی مشاغل شفاف، منسجم و عادلانه است.
پیشنیازها
- داشتن دسترسی در سطح مدیر سیستم به ماژول "گریدینگ شغلی".
- آشنایی کامل با ساختار طبقهبندی مشاغل و سیاستهای جبران خدمات سازمان.
- تعریف شدن "ردههای شغلی" (مانند کارگری،کارمندی، کاردانی،کارشناسی، مدیریتی) در سیستم.
مسیر دسترسی
داشبورد اصلی > گرید شغلی > تنظیمات گرید شغلی > مدیریت نماد گرید شغلی
مخاطب راهنما
این مستند برای ادمین های سامانه تهیه شده است که مسئولیت پیکربندی اولیه یا بهروزرسانی ساختار گریدینگ مشاغل سازمان را بر عهده دارند و نیاز به راهنمایی متنی و دقیق دارند.
مراحل انجام کار
۱. ورود به بخش مدیریت نماد گرید شغلی
از داشبورد اصلی سامانه، نشانگر ماوس را روی ماژول "گرید شغلی" نگه دارید. از منوی عمودی که در سمت راست صفحه ظاهر میشود، ابتدا روی گزینه "تنظیمات گرید شغلی" و سپس روی "مدیریت نماد گرید شغلی" کلیک کنید تا وارد صفحه مربوطه شوید.
۲. بررسی جدول نمادهای موجود
در این صفحه، جدولی حاوی تمام نمادهای گرید شغلی تعریفشده نمایش داده میشود. ستونهای اصلی جدول عبارتند از: کد، اولویت (برای ترتیب نمایش)، "امتیاز از" و "امتیاز تا" که بازه امتیازی هر نماد را مشخص میکند، و "نماد".
نکته: بازههای امتیازی نمادهای مختلف باید پیوسته و بدون همپوشانی باشند تا هر امتیاز عددی دقیقاً در یک نماد قرار گیرد.
۳. ویرایش یک نماد شغلی موجود
برای تغییر مشخصات یک نماد، در ردیف مورد نظر، روی آیکون سبز رنگ ویرایش (به شکل مداد) در ستون "عملیات" کلیک کنید. با این کار، پنجره "ویرایش نماد شغلی" باز میشود. در این پنجره میتوانید فیلدهای "نام نماد"، "کد"، "امتیاز از"، "امتیاز تا"، "ترتیب" و "رده" (مانند کارشناسی یا مدیریتی) را اصلاح کنید.
هشدار: تغییر در بازههای امتیازی ("امتیاز از" و "امتیاز تا") و رده ها مستقیماً بر گرید مشاغل تأثیر میگذارد. این تغییرات را با آگاهی کامل و مطابق با سیاستهای سازمان انجام دهید.
۴. تعریف یک نماد شغلی جدید
برای افزودن یک سطح یا نماد جدید به ساختار گریدینگ، روی دکمه آبی رنگ با آیکون "+جدید" که در گوشه بالا و سمت چپ جدول قرار دارد، کلیک کنید. پنجره "تعریف نماد شغلی" باز میشود. تمام فیلدهای ستارهدار شامل نام نماد، کد، بازه امتیازی، ترتیب و رده شغلی را با دقت تکمیل نمایید.
نکته: اطمینان حاصل کنید که کد و نام نماد و بازه امتیازی که وارد میکنید، تکراری نباشد.
۵. ذخیرهسازی
پس از انجام تغییرات در پنجره ویرایش یا تعریف، برای ذخیره کردن روی دکمه آبی رنگ "ثبت" کلیک کنید. در صورتی که از اعمال تغییرات منصرف شدید، روی دکمه خاکستری "انصراف" کلیک کنید تا پنجره بدون ذخیرهسازی بسته شود.
برای دانلود فیلم آموزشی مدیریت نماد گرید شغلی، کلیک کنید.
✅چک لیست اقدامات مدیریت نماد گرید شغلی
🔧نکات عیب یابی مدیریت نماد گرید شغلی