راهنمای گام به گام مدیریت مشاغل مرتبط
زمان مورد نیاز برای مطالعه: 6 دقیقه
تاریخ ایجاد: 9 دی ۱۴۰۴
تاریخ بهروزرسانی: 9 دی ۱۴۰۴
مقدمه
این راهنما به مدیران سیستم، نحوه تعریف و مدیریت "مشاغل مرتبط" را در ماژول گریدینگ شغلی آموزش میدهد. قابلیت تعریف مشاغل مرتبط، یکی از ابزارهای هوشمند سامانه است که به سیستم اجازه میدهد هنگام ارزیابی یک شغل جدید، با بررسی گرید مشاغل مشابهی که قبلاً ارزیابی شدهاند، یک گرید پیشنهادی اولیه ارائه دهد. این ویژگی با بهرهگیری از دادههای موجود، فرآیند گریدینگ را تسریع کرده و به حفظ یکپارچگی و ثبات در ساختار سازمان کمک شایانی میکند.
پیشنیازها
- دسترسی به عنوان مدیر سیستم به ماژول "گریدینگ شغلی".
- تعریف شدن ساختار مشاغل سازمان در سیستم (از بخش مدیریت مشاغل).
- آگاهی از شباهتها و ارتباطات ماهوی بین مشاغل مختلف در سازمان.
مسیر دسترسی
داشبورد اصلی > گریدینگ شغلی > تنظیمات گرید شغلی > مدیریت مشاغل مرتبط
مخاطب این راهنما
این مستند برای مدیران و کارشناسان منابع انسانی طراحی شده است که در فرآیند ارزیابی و طبقهبندی مشاغل نقش دارند و میخواهند از قابلیتهای هوشمند سیستم برای افزایش دقت و سرعت در گریدینگ بهرهمند شوند.
مراحل انجام کار
۱. ورود به بخش مدیریت مشاغل مرتبط
از داشبورد اصلی، نشانگر ماوس را روی ماژول "گریدینگ شغلی" نگه دارید. از منوی عمودی سمت راست، روی "تنظیمات گرید شغلی" و سپس روی "مدیریت مشاغل مرتبط" کلیک کنید تا وارد صفحه مربوطه شوید.
۲. ایجاد یک گروه مشاغل مرتبط جدید
در صفحه "مدیریت مشاغل مرتبط"، روی دکمه آبی رنگ "جدید" که در بالای جدول قرار دارد، کلیک کنید. با این کار، پنجره پاپآپ "ثبت" برای تعریف یک گروه جدید از مشاغل مرتبط باز میشود.
۳. انتخاب شغل اصلی و مشاغل مرتبط
در پنجره "ثبت"، دو فیلد اصلی برای جستجو و انتخاب مشاغل وجود دارد:
- شغل: روی کادر "انتخاب کنید" کلیک کرده و شغل اصلی یا مبنا را از لیست مشاغل تعریفشده در سیستم جستجو و انتخاب نمایید.
- مشاغل مرتبط: روی کادر متنی زیر آن کلیک کنید. لیستی از تمام مشاغل نمایش داده میشود. شما میتوانید یک یا چند شغل را که از نظر ماهیت، وظایف یا سطح با شغل اصلی مرتبط هستند، انتخاب کنید.
📌نکته: هر چه تعداد مشاغل مرتبط بیشتری برای یک شغل اصلی تعریف کنید، گرید پیشنهادی سیستم در آینده دقیقتر خواهد بود.
۴. فعالسازی و ثبت گروه
پس از انتخاب شغل اصلی و مشاغل مرتبط، میتوانید وضعیت این گروه را از طریق چکباکس "فعال/غیرفعال" کنترل کنید. پس از اطمینان از صحت اطلاعات، روی دکمه آبی رنگ "ثبت" کلیک کنید. یک پیام سبز رنگ با متن "عملیات ثبت اطلاعات با موفقیت انجام شد" در پایین صفحه ظاهر شده و ردیف جدید در جدول نمایش داده میشود.
۵. ویرایش و فعالسازی گروه مشاغل مرتبط
برای ویرایش یا فعال کردن یک گروه، در ردیف مورد نظر در جدول اصلی، روی آیکون سبز رنگ ویرایش (شکل مداد) در ستون "عملیات" کلیک کنید. پنجره "ویرایش" باز میشود.
- فعالسازی: روی چکباکس "فعال/غیرفعال" کلیک کنید تا تیک بخورد و وضعیت به "فعال" تغییر کند.
- ثبت تغییرات: روی دکمه "ثبت" کلیک کنید. یک پیام سبز رنگ با متن "عملیات ویرایش اطلاعات با موفقیت انجام شد" ظاهر شده و وضعیت در جدول به "فعال" تغییر میکند.
برای دانلود فیلم آموزشی مدیریت مشاغل مرتبط، کلیک کنید.
🔧نکات عیب یابی مدیریت مشاغل مرتبط