راهنمای گام به گام مدیریت نماد گرید سمت
زمان مورد نیاز برای مطالعه: 6 دقیقه
تاریخ ایجاد: 5 بهمن ۱۴۰۴
تاریخ بهروزرسانی: 5 بهمن ۱۴۰۴
مقدمه
این راهنما به مدیران سیستم، نحوه تعریف و مدیریت "نماد گرید سمت" را در ماژول گریدینگ شغلی آموزش میدهد. برخلاف گریدینگ شغل که بر ماهیت و پیچیدگی شغل تمرکز دارد، گریدینگ سمت به سازمانها اجازه میدهد تا بر اساس سیاستهای داخلی خود، سمتهای سازمانی را بر اساس اهمیت و نقش آنها طبقهبندی کنند. این نمادها (مانند محوری، کلیدی، حیاتی) امتیازات حاصل از ارزیابی شغل را به یک لایه استراتژیک دیگر ترجمه میکنند.
📌نکته مهم: گریدینگ سمت یک ویژگی قابل پیاده سازی در سیستم است و اجرای کاملاً به سیاستها و نیازهای خاص هر سازمان بستگی دارد. این راهنما صرفاً جنبه آموزشی برای کار با سامانه دارد.
پیشنیازها
- دسترسی به عنوان مدیر سیستم به ماژول "گریدینگ شغلی".
- تدوین سیاستهای سازمانی مشخص برای طبقهبندی استراتژیک سمتها.
مسیر دسترسی
داشبورد اصلی > گریدینگ شغلی > تنظیمات گرید شغلی > مدیریت نماد گرید سمت
مخاطب این راهنما
این مستند برای مدیران و کارشناسان منابع انسانی طراحی شده که قصد دارند علاوه بر گریدینگ استاندارد مشاغل، یک لایه طبقهبندی استراتژیک برای سمتهای سازمانی پیادهسازی کنند.
مراحل انجام کار
۱. ورود به بخش مدیریت نماد گرید سمت
از داشبورد اصلی، نشانگر ماوس را روی ماژول "گریدینگ شغل" نگه دارید. از منوی عمودی سمت راست، روی "تنظیمات گرید شغلی" و سپس روی گزینه "مدیریت نماد گرید سمت" کلیک کنید.
۲. بررسی جدول نمادهای موجود
در این صفحه، جدولی حاوی نمادهای گرید سمت که از پیش تعریف شدهاند، نمایش داده میشود. ستونهای اصلی شامل "کد"، "عنوان" (مانند محوری، کلیدی)، و بازه امتیازی ("امتیاز از" و "امتیاز تا") است. این بازهها مشخص میکنند که چه محدوده امتیازی از ارزیابی شغل، منجر به تخصیص یک نماد سمت خاص میشود.
۳. ایجاد یک نماد گرید سمت جدید
برای افزودن یک طبقهبندی جدید، روی دکمه آبی رنگ "جدید" که در بالای جدول قرار دارد، کلیک کنید. پنجره پاپآپ "ثبت" باز میشود.
- تکمیل اطلاعات: تمام فیلدهای ستارهدار شامل "کد"، "عنوان"، "امتیاز از" و "امتیاز تا" را با دقت پر کنید.
- هشدار: همانطور که در ویدیو مشاهده شد، تلاش برای ثبت فرم با فیلدهای خالی منجر به نمایش پیامهای خطای قرمز رنگ ("فیلد ... اجباری می باشد") میشود.
۴. ویرایش یک نماد گرید سمت موجود
برای اصلاح مشخصات یک نماد، در ردیف مورد نظر (مثال: "محوری")، روی آیکون سبز رنگ ویرایش (شکل مداد) در ستون "عملیات" کلیک کنید. پنجره "ویرایش" با اطلاعات فعلی آن نماد باز میشود. در این پنجره میتوانید عنوان، بازه امتیازی یا وضعیت "فعال/غیرفعال" نماد را تغییر دهید.
📌نکته مهم: بازههای امتیازی نمادهای مختلف سمت نباید با یکدیگر همپوشانی داشته باشند تا از هرگونه ابهام در طبقهبندی جلوگیری شود.
۵. ذخیره یا انصراف از تغییرات
پس از انجام تغییرات در پنجره ثبت یا ویرایش، برای ذخیره کردن روی دکمه آبی رنگ "ثبت" کلیک کنید. پس از ثبت موفق، پیام تایید سبز رنگ در پایین صفحه نمایش داده میشود. در صورتی که از اعمال تغییرات منصرف شدید، روی دکمه خاکستری "انصراف" کلیک کنید تا پنجره بدون ذخیرهسازی بسته شود.
برای دانلود فیلم آموزشی مدیریت نماد گرید سمت، کلیک کنید.
نکات عیب یابی مدیریت نماد گرید سمت