راهنمای گام به گام گرید شغل
زمان مورد نیاز برای مطالعه: 8 دقیقه
تاریخ ایجاد: 5 بهمن ۱۴۰۴
تاریخ بهروزرسانی: 5 بهمن ۱۴۰۴
مقدمه
این راهنما به مدیران و ارزیابان منابع انسانی، فرآیند گام به گام ارزیابی و تعیین گرید یک شغل را با استفاده از ابزارهای هوشمند ماژول گریدینگ شغلی آموزش میدهد. این فرآیند، هسته اصلی ارزشیابی مشاغل است که در آن، هر شغل بر اساس ۲۰ عامل استاندارد G20 و در دو بعد "پیچیدگی" و "فراوانی" سنجیده میشود. سامانه سیمرغ با ارائه پیشنهادهای هوشمند، این فرآیند تخصصی را تسهیل و دقت آن را افزایش میدهد.
پیشنیازها
- دسترسی به عنوان مدیر به ماژول "گریدینگ شغلی".
- تعریف شدن کامل ساختار مشاغل در سیستم.
- پیکربندی کامل تنظیمات گرید شغلی، شامل عوامل امتیازآور، سوالات و ماتریس ارتباط.
- آشنایی کامل با تعاریف و سطوح هر یک از ۲۰ عامل ارزیابی شغل.
مسیر دسترسی
داشبورد اصلی > گریدینگ شغلی > گرید شغل
مخاطب این راهنما
این مستند برای کارشناسان و مدیران منابع انسانی طراحی شده است که مسئولیت ارزیابی و گریدینگ مشاغل سازمان را بر عهده دارند و نیاز به یک راهنمای عملی برای انجام این فرآیند در سامانه دارند.
مراحل انجام کار
۱. ورود به بخش گرید شغل
از داشبورد اصلی، نشانگر ماوس را روی ماژول "گریدینگ شغلی" نگه دارید. از منوی عمودی سمت راست، روی گزینه اصلی "گرید شغل" کلیک کنید تا وارد لیست مشاغل سازمان شوید.
۲. انتخاب شغل مورد نظر برای ارزیابی
در جدول "گرید شغل"، لیستی از تمام مشاغل تعریفشده در سازمان را مشاهده میکنید. شغل مورد نظر خود را برای ارزیابی پیدا کنید. برای شروع فرآیند ارزیابی، روی آیکون ستاره آبی رنگ که در ستون "عملیات" در انتهای ردیف قرار دارد، کلیک کنید.
۳. آشنایی با صفحه ارزیابی شغل
با کلیک بر روی ستاره، وارد صفحه اختصاصی ارزیابی آن شغل میشوید. این صفحه شامل بخشهای زیر است:
- نوار اطلاعاتی بالا: اطلاعات کلیدی شغل مانند رده، امتیاز فعلی، گرید سیستمی و گرید مصوب را نمایش میدهد.
- لیست عوامل امتیازآور (ستون راست): لیستی از ۲۰ عامل ارزیابی به صورت دکمههایی نمایش داده شده است.
- بخش سوال (مرکز صفحه): محتوای سوال مربوط به عامل انتخاب شده را نمایش میدهد. این بخش شامل گزینههایی برای انتخاب سطح "پیچیدگی" و "فراوانی" است.
- جدول امتیاز (سمت چپ): ماتریس امتیازی مربوط به عامل انتخاب شده را نشان میدهد.
۴. ارزیابی عامل اول (دانش مورد نیاز شغل)
به طور پیشفرض، اولین عامل ("دانش موردنیاز شغل") انتخاب شده است.
انتخاب سطح پیچیدگی و فراوانی:
با دقت متن توصیفی هر یک از ۵ سطح پیچیدگی و ۵ سطح فراوانی را مطالعه کرده و با کلیک روی دکمه رادیویی مربوطه، مناسبترین سطح را برای شغل مورد ارزیابی انتخاب کنید.
بررسی امتیازات پیشنهادی:
پس از انتخاب سطوح، سامانه به صورت هوشمند امتیازاتی را در "جدول امتیاز" با پرچمهای رنگی مشخص میکند:
- پرچم زرد:پیشنهاد بر اساس منطق سوال.
- پرچم سبز:پیشنهاد بر اساس قوانین "ماتریس ارتباط عوامل".
- پرچم بنفش:پیشنهاد بر اساس گرید "مشاغل مرتبط" تعریفشده.
انتخاب امتیاز نهایی:
روی یکی از خانههای جدول امتیاز کلیک کنید. این خانه میتواند یکی از امتیازات پیشنهادی یا هر امتیاز دیگری باشد که به نظر شما صحیحتر است. پس از کلیک، خانه مورد نظر به رنگ بنفش درآمده و امتیاز آن ثبت موقت میشود.
۵. ارزیابی سایر عوامل
پس از تکمیل ارزیابی عامل اول، روی دکمه "عامل امتیاز آور بعدی" در پایین صفحه کلیک کنید تا به عامل بعدی بروید. فرآیند مرحله ۴ را برای تمام ۲۰ عامل تکرار کنید. شما میتوانید با کلیک مستقیم روی نام هر عامل در لیست سمت راست، بین آنها جابجا شوید.
۶. ثبت نهایی گرید شغل
پس از ارزیابی تمام ۲۰ عامل و انتخاب امتیاز برای هر کدام، امتیاز کل شغل در نوار اطلاعاتی بالای صفحه محاسبه و بهروزرسانی میشود.
- ثبت موقت (امتیاز سیستمی): روی دکمه سبز رنگ "ثبت" در پایین صفحه کلیک کنید. با این کار، امتیاز کل به عنوان "گرید سیستمی" ذخیره میشود.
- ثبت نهایی (گرید مصوب): برای نهایی کردن ارزیابی، از منوی کشویی "گرید مصوب" در نوار بالایی، گرید نهایی را انتخاب کرده و مجدداً روی دکمه "ثبت" کلیک کنید.
پس از ثبت نهایی، یک پیام موفقیتآمیز ظاهر شده و شما به لیست اصلی "گرید شغل" بازمیگردید، جایی که امتیاز و گرید جدید شغل قابل مشاهده است.
برای دانلود فیلم آموزشی راهنمای گام به گام گرید شغل، کلیک کنید.