راهنمای گام به گام گرید سمت
زمان مورد نیاز برای مطالعه: 6 دقیقه
تاریخ ایجاد: 9 دی ۱۴۰۴
تاریخ بهروزرسانی: 9 دی ۱۴۰۴
مقدمه
این راهنما به مدیران و ارزیابان منابع انسانی، فرآیند گام به گام ارزیابی و تعیین "گرید سمت" را با استفاده از سوالات سفارشی در ماژول گریدینگ شغلی آموزش میدهد. این فرآیند به سازمانها امکان میدهد تا علاوه بر ارزیابی استاندارد شغل، اهمیت استراتژیک هر سمت را نیز بر اساس معیارهای داخلی خود بسنجند و یک طبقهبندی دقیقتر برای مدیریت استعداد و جانشینپروری ایجاد کنند.
نکته مهم: گریدینگ سمت و سوالات مربوط به آن، کاملاً بر اساس سیاستهای داخلی سازمان شما تعریف میشوند. این راهنما صرفاً جنبه آموزشی برای کار با ابزار فنی سامانه دارد.
پیشنیازها
- دسترسی به عنوان مدیر یا ارزیاب به ماژول "گریدینگ شغلی".
- تعریف شدن کامل ساختار سمتهای سازمانی در سیستم.
- پیکربندی کامل بخش "طراحی سوالات تعیین گرید سمت" و "مدیریت نماد گرید سمت".
مسیر دسترسی
داشبورد اصلی > گریدینگ شغلی > گرید سمت
مخاطب این راهنما
این مستند برای کارشناسان و مدیران منابع انسانی طراحی شده است که مسئولیت ارزیابی استراتژیک سمتهای سازمان را بر عهده دارند و نیاز به یک راهنمای عملی برای انجام این فرآیند در سامانه دارند.
مراحل انجام کار
۱. ورود به بخش گرید سمت
از داشبورد اصلی، نشانگر ماوس را روی ماژول "گریدینگ شغلی" نگه دارید. از منوی عمودی سمت راست که باز میشود، روی زیرمنوی "گرید سمت" (که زیرمجموعه بخش "سمت" است) کلیک کنید.
۲. انتخاب سمت مورد نظر برای ارزیابی
در جدول "گرید سمت"، لیستی از تمام سمتهای تعریفشده در سازمان را مشاهده میکنید. سمت مورد نظر خود را برای ارزیابی پیدا کنید. برای شروع فرآیند ارزیابی، روی آیکون آبی رنگ ویرایش (شکل مداد) که در ستون "عملیات" قرار دارد، کلیک کنید.
۳. آشنایی با صفحه ارزیابی سمت
با کلیک بر روی آیکون ویرایش، یک پنجره پاپآپ برای ارزیابی آن سمت باز میشود. این صفحه شامل بخشهای زیر است:
- نوار اطلاعاتی بالا: اطلاعات کلیدی سمت مانند عنوان، واحد، امتیاز فعلی، گرید سیستمی و گرید مصوب را نمایش میدهد.
- لیست سوالات/معیارها: در بدنه اصلی پنجره، لیستی از تمام سوالاتی که در بخش "طراحی سوالات تعیین گرید سمت" تعریف کردهاید، نمایش داده میشود.
- بخشهای ارزیابی: در مقابل هر سوال، گزینههای قابل انتخاب (مقیاس و نوع) قرار دارند که ارزیاب باید آنها را تکمیل کند.
۴. پاسخ به سوالات ارزیابی
برای هر سوال (معیار) در لیست، گزینه یا مقیاس مناسب را بر اساس مشخصات و اهمیت استراتژیک سمت مورد ارزیابی، انتخاب کنید.
- مثال: برای سوال "تاثیر استراتژیک"، از بین گزینههای "نوع" (مانند نقش مستقیم در تصمیمسازی) و "مقیاس" (مانند سازمانی، صنعتی)، مناسبترین گزینه را با کلیک روی دکمه رادیویی مربوطه انتخاب کنید.
- با هر انتخاب، امتیاز سمت در نوار اطلاعاتی بالا به صورت خودکار محاسبه و بهروزرسانی میشود.
۵. ارزیابی تمام معیارها
این فرآیند را برای تمام سوالات/معیارهای لیست شده در پنجره ادامه دهید تا ارزیابی کامل شود. امتیاز نهایی، مجموع وزنهای گزینههایی است که شما انتخاب کردهاید.
۶. ثبت نهایی گرید سمت
پس از پاسخ به تمام سوالات و مشاهده امتیاز نهایی در نوار بالایی، فرآیند را نهایی کنید.
- ذخیره امتیاز سیستمی: روی دکمه آبی رنگ "ذخیره" در پایین پنجره کلیک کنید. با این کار، امتیاز محاسبهشده به عنوان "گرید سیستمی" سمت ذخیره میشود.
- ثبت گرید مصوب: برای تایید نهایی، از منوی کشویی "گرید مصوب" در نوار بالایی، نماد گرید مربوطه (مثال: حیاتی، کلیدی) را انتخاب کنید.
- ذخیره نهایی: مجدداً روی دکمه آبی "ذخیره" کلیک کنید تا گرید مصوب نیز ثبت شود. پس از آن، یک پیام موفقیتآمیز ظاهر شده و پنجره بسته میشود.
برای دانلود فیلم آموزشی راهنمای گام به گام گرید سمت، کلیک کنید.