راهنمای گامبهگام مدیریت اطلاعات پایه - رسته شغلی
مدت زمان مورد نیاز برای مطالعه: ۵ دقیقه
تاریخ ایجاد: ۲0 تیر 1405
تاریخ بهروزرسانی: ۲6 تیر 1405
مقدمه
رسته شغلی به گروهبندی مشاغل بر اساس تخصص، مهارتها و وظایف مشابه اطلاق میشود. تعریف رستههایی مانند فناوری اطلاعات، مالی، یا فنی و مهندسی به سازمان کمک میکند تا ساختار تخصصمحور خود را تقویت کرده و فرآیندهای استخدام، آموزش و ارزیابی عملکرد را به صورت هدفمند مدیریت نماید. این بخش به عنوان یکی از ارکان اطلاعات پایه در ماژول ساختار سازمانی عمل میکند.
پیشنیازها
دارا بودن دسترسی سطح ادمین به ماژول ساختار سازمانی و تدوین لیست رستههای تخصصی مورد نیاز سازمان.
مسیر دسترسی
منوی اصلی سمت راست > ساختار سازمانی > اطلاعات پایه > رسته شغلی
مخاطب این راهنما
ادمینهای سیستم و مدیران منابع انسانی که وظیفه طبقهبندی تخصصی مشاغل را بر عهده دارند.
گامهای اجرایی
گام ۱: ورود به بخش مدیریت رستهها
از منوی ناوبری سمت راست، بر روی آیکون ساختار سازمانی کلیک کرده و سپس از زیرمنوی اطلاعات پایه، گزینه رسته شغلی را انتخاب کنید. در این صفحه، جدول رستههای تعریف شده نمایش داده میشود که در ابتدا ممکن است شامل گزینه نامشخص باشد.
📌نکته: رسته نامشخص به صورت پیشفرض برای مشاغلی که هنوز دستهبندی نشدهاند در سیستم وجود دارد.
گام ۲: ایجاد رسته شغلی جدید
بر روی دکمه آبی رنگ ایجاد در قسمت سمت چپ بالای جدول کلیک کنید تا فرم ایجاد رسته شغلی باز شود. در این پنجره، فیلد کد را با یک عدد منحصربهفرد و فیلد عنوان را با نام تخصص تکمیل نمایید.
⚠️هشدار: فیلد کد و عنوان ستارهدار و اجباری هستند؛ بدون تکمیل آنها امکان ثبت رسته جدید وجود نخواهد داشت.
گام ۳: تنظیم اولویت و وضعیت فعالسازی
پس از درج عنوان، عدد مربوط به ترتیب اولویت را وارد کنید تا جایگاه نمایش این رسته در لیستهای انتخابی مشخص شود. سپس اطمینان حاصل کنید که سوئیچ وضعیت در حالت فعال (آبی) قرار دارد و دکمه آبی رنگ ذخیره را بفشارید.
📌نکته: تنظیم اولویت صحیح باعث میشود رستههای پرکاربرد سازمان در ابتدای لیستهای کشویی هنگام تعریف شغل ظاهر شوند.
گام ۴: ویرایش و اصلاح اطلاعات
برای تغییر در مشخصات رستههای موجود، بر روی آیکون سبز رنگ ویرایش در ستون عملیات کلیک کنید. در این بخش میتوانید عنوان، اولویت یا وضعیت فعال بودن را اصلاح کرده و مجدداً ذخیره نمایید.
گام ۵: مشاهده تاریخچه تغییرات
جهت ردیابی اصلاحات، بر روی آیکون نارنجی رنگ تاریخچه تغییرات در ستون عملیات کلیک کنید. در این پنجره، لاگ تمامی تغییرات شامل مقدار اصلی، مقدار جدید و زمان دقیق ویرایش نمایش داده میشود؛ با دکمه سبز بستن از این بخش خارج شوید.
📌نکته: بخش تاریخچه ابزاری عالی برای نظارت بر عملکرد ادمینهای مختلف و جلوگیری از خطاهای پیکربندی است.
