راهنمای گامبهگام مدیریت اطلاعات پایه - نوع همکاری
مدت زمان مورد نیاز برای مطالعه: ۵ دقیقه
تاریخ ایجاد: ۲0 تیر 1405
تاریخ بهروزرسانی: ۲6 تیر 1405
مقدمه
بخش نوع همکاری در سامانه سیمرغ به ادمینها اجازه میدهد تا مدلهای مختلف حضور و قرارداد کارکنان (مانند تماموقت، پارهوقت و ساعتی) را تعریف کنند. این طبقهبندی زیربنای اصلی برای محاسبات کارکرد، مدیریت حقوق و دستمزد و همچنین فیلترهای گزارشگیری در ماژولهای مختلف منابع انسانی است.
پیشنیازها
دسترسی به پنل ادمین و ماژول ساختار سازمانی.
مسیر دسترسی
منوی اصلی سمت راست صفحه > ساختار سازمانی > اطلاعات پایه > نوع همکاری
مخاطب این راهنما
ادمینهای سیستم و کارشناسان اداری که مسئولیت تنظیمات پایه قراردادها و مدلهای همکاری را بر عهده دارند.
گامهای اجرایی
گام ۱: ورود به محیط مدیریت نوع همکاری
از منوی کناری در سمت راست، بر روی گزینه ساختار سازمانی کلیک کرده و از بخش اطلاعات پایه، گزینه نوع همکاری را انتخاب کنید. در این صفحه لیست انواع همکاریهای قبلی شامل کد، عنوان و وضعیت نمایش داده میشود.
📌نکته: در ابتدای استقرار سیستم، این لیست ممکن است خالی باشد.
گام ۲: ایجاد نوع همکاری جدید
بر روی دکمه آبی رنگ ایجاد در قسمت سمت چپ بالای جدول کلیک کنید تا پنجره ایجاد نوع همکاری باز شود. فیلد کد را با یک عدد منحصربهفرد و فیلد عنوان را با نام همکاری (مثلاً ساعتی) تکمیل کرده و سپس دکمه ذخیره را در پایین فرم بفشارید.
⚠️هشدار: فیلد کد به عنوان شناسه تجاری عمل میکند و در صورت تکراری بودن، سیستم از ثبت اطلاعات جلوگیری خواهد کرد.
گام ۳: تنظیم اولویت و وضعیت
در فرم ایجاد یا ویرایش، از فیلد اولویت برای تعیین ترتیب نمایش در لیستهای انتخابی استفاده کنید. همچنین سوئیچ وضعیت را در حالت فعال (آبی رنگ) قرار دهید تا این نوع همکاری در فرمهای ثبت اطلاعات پرسنلی قابل انتخاب باشد.
📌نکته: اعداد کوچکتر در فیلد اولویت باعث نمایش آیتم در ردیفهای بالاتر لیستهای کشویی میشود.
گام ۴: ویرایش و اصلاح اطلاعات
برای تغییر در اطلاعات ثبت شده، بر روی آیکون سبز رنگ ویرایش در ستون عملیات کلیک کنید. در این بخش میتوانید تمامی مشخصات را اصلاح کرده و مجدداً ذخیره نمایید.
⚠️هشدار: تغییر وضعیت یک نوع همکاری از فعال به غیرفعال، دیگر در فرمهای تعریف شغل جدید قابل انتخاب نخواهد بود، اما وضعیتهای قبلی که به شغلها منتسب شدهاند، حفظ میشوند.
گام ۵: مشاهده تاریخچه تغییرات
جهت ردیابی اصلاحات، بر روی آیکون نارنجی رنگ تاریخچه تغییرات در ستون عملیات کلیک کنید. در این پنجره میتوانید مقدار اصلی، مقدار جدید و زمان دقیق ویرایش را مشاهده کرده و سپس دکمه ذخیره را کلیک کنید.
📌نکته: سیستم تاریخچه به شما کمک میکند تا در صورت بروز تناقض در دادهها، روند تغییرات را شناسایی کنید.
