راهنمای گامبهگام مدیریت اطلاعات پایه - محل جغرافیایی واحد
مدت زمان مورد نیاز برای مطالعه: ۵ دقیقه
تاریخ ایجاد: ۲0 تیر 1405
تاریخ بهروزرسانی: ۲0 تیر 1405
مقدمه
بخش محل جغرافیایی واحد در سامانه سیمرغ، به منظور تعریف و مدیریت توزیع فیزیکی بخشهای سازمان در نقاط مختلف مکانی (شهرها، استانها یا ساختمانهای مجزا) طراحی شده است. این زیرساخت به ادمینها اجازه میدهد تا علاوه بر ساختار درختی، ابعاد مکانی فعالیتهای سازمان را برای مدیریت بهتر منابع انسانی و اختصاص مسئولیتهای منطقهای پیکربندی کنند.
پیشنیازها
دارا بودن دسترسی سطح ادمین به ماژول ساختار سازمانی.
مسیر دسترسی
منوی اصلی سمت راست > ساختار سازمانی > اطلاعات پایه > محل جغرافیایی واحد
مخاطب ویدیو
راهبران سیستم و کارشناسان منابع انسانی که مسئول تعریف زیرساختهای سازمان هستند.
گامهای اجرایی
گام ۱: ورود به بخش مدیریت مکانها
از پنل کناری سمت راست، بر روی گزینه ساختار سازمانی کلیک کنید. سپس از منوی باز شده، بخش اطلاعات پایه و در نهایت گزینه محل جغرافیایی واحد را انتخاب نمایید تا لیست مکانهای فعلی نمایش داده شود.
📌نکته: در این جدول میتوانید لیست تمام دفاتر، پروژهها و شعبههای قبلی را مشاهده و مدیریت کنید.
گام ۲: ایجاد محل جغرافیایی جدید
بر روی دکمه آبی رنگ ایجاد در قسمت بالا سمت چپ جدول کلیک کنید تا فرم ایجاد محل جغرافیایی واحد باز شود. ابتدا فیلد عنوان را با نام مکان مورد نظر پر کرده و کدی را برای آن در نظر بگیرید.
⚠️هشدار: فیلد کد یک شناسه منحصربهفرد است و در صورت تکراری بودن، سیستم اجازه ذخیره اطلاعات را نخواهد داد.
گام ۳: تنظیم اولویت و وضعیت فعالیت
پس از درج عنوان، اولویت نمایش را تعیین کرده و مطمئن شوید سوئیچ وضعیت در حالت فعال قرار دارد. در نهایت بر روی دکمه ذخیره در پایین فرم کلیک کنید تا رکورد جدید به لیست اضافه شود.
📌نکته: اولویتبندی به شما کمک میکند تا در فرمهای انتخابی، دفاتر مرکزی یا پرکاربرد را در ابتدای لیست مشاهده کنید.
گام ۴: ویرایش اطلاعات ثبت شده
در جدول اصلی، بر روی آیکون سبز رنگ ویرایش که در ستون عملیات مقابل هر ردیف قرار دارد کلیک کنید. در پنجره باز شده میتوانید مواردی مانند عنوان، کد یا اولویت را تغییر داده و مجدداً ذخیره نمایید.
⚠️هشدار: تغییر کد پس از ثبت اولیه ممکن است بر گزارشاتی که بر اساس این شناسه استخراج میشوند تاثیر بگذارد.
گام ۵: بررسی تاریخچه و سوابق تغییرات
برای ردیابی اصلاحات انجام شده، بر روی آیکون نارنجی رنگ تاریخچه تغییرات در ستون عملیات کلیک کنید. در این پنجره، مقادیر قبلی و جدید به همراه زمان دقیق تغییرات نمایش داده میشود که با دکمه بستن قابل خروج است.
📌نکته: استفاده از تاریخچه تغییرات برای شفافسازی فرآیندهای ادمینی و رفع ابهام در اصلاحات دادهای بسیار مفید است.
