راهنمای گامبهگام مدیریت اطلاعات پایه - گروه شغلی
مدت زمان مورد نیاز برای مطالعه: ۵ دقیقه
تاریخ ایجاد: ۲0 تیر 1405
تاریخ بهروزرسانی: ۲6 تیر 1405
مقدمه
گروه شغلی در مدیریت منابع انسانی به مجموعهای از مشاغل با ویژگیها و مسئولیتهای مشابه اطلاق میشود که در یک سطح یا رده خاص قرار میگیرند. تعریف صحیح این گروهها در سامانه سیمرغ، زیربنای اصلی برای سازماندهی کارکنان، تعیین عادلانه حقوق و مزایا و طراحی مسیرهای پیشرفت شغلی بر اساس استانداردهای نوین مدیریت سرمایه انسانی است.
پیشنیازها
دارا بودن دسترسی سطح ادمین به ماژول ساختار سازمانی و نهایی بودن لیست دستهبندیهای شغلی سازمان.
مسیر دسترسی
منوی اصلی سمت راست صفحه > ساختار سازمانی > اطلاعات پایه > گروه شغلی
مخاطب این راهنما
ادمینهای سیستم و کارشناسان منابع انسانی که وظیفه طبقهبندی مشاغل و پیکربندی ساختار سازمانی را بر عهده دارند.
گامهای اجرایی
گام ۱: ورود به بخش مدیریت گروههای شغلی
از منوی کناری سمت راست، بر روی آیکون ساختار سازمانی کلیک کرده و از زیرمنوی اطلاعات پایه، گزینه گروه شغلی را انتخاب کنید تا جدول لیست گروهها ظاهر شود. در این جدول رکوردهایی مانند فنی و مهندسی، فناوری اطلاعات و اداری و مالی نمایش داده میشود.
📌نکته: از ابزارهای فیلتر بالای هر ستون میتوانید برای پیدا کردن سریع یک گروه خاص استفاده کنید.
گام ۲: ایجاد گروه شغلی جدید
بر روی دکمه آبی رنگ ایجاد در قسمت سمت چپ بالای جدول کلیک کنید تا پنجره ایجاد گروه شغلی باز شود. فیلد کد را با یک شناسه عددی یکتا و فیلد عنوان را با نام گروه (مثلاً فروش و بازاریابی) تکمیل نمایید.
⚠️هشدار: تکرار کد در سیستم مجاز نیست و در صورت ثبت کد تکراری، با پیام خطا مواجه خواهید شد.
گام ۳: تنظیم اولویت و وضعیت فعالیت
در همان فرم ایجاد، عدد مربوط به ترتیب اولویت را جهت چیدمان در لیستهای انتخابی وارد کرده و سوئیچ وضعیت را در حالت فعال (آبی رنگ) قرار دهید. در نهایت بر روی دکمه ذخیره در پایین فرم کلیک کنید تا پیام موفقیت ظاهر شود.
📌نکته: تعیین اولویت صحیح باعث میشود گروههای پرکاربرد در هنگام تعریف شغل، در صدر لیست نمایش داده شوند.
گام ۴: ویرایش و اصلاح اطلاعات
برای تغییر در مشخصات گروههای موجود، بر روی آیکون سبز رنگ ویرایش در ستون عملیات کلیک کنید. در این پنجره میتوانید عنوان، توضیحات یا وضعیت فعال بودن را اصلاح کرده و مجدداً ذخیره نمایید.
⚠️هشدار: غیرفعال کردن یک گروه شغلی باعث میشود در هنگام تعریف پستهای جدید، آن گروه در لیست انتخابها نمایش داده نشود.
گام ۵: مشاهده تاریخچه تغییرات
جهت ردیابی اصلاحات، بر روی آیکون نارنجی رنگ تاریخچه تغییرات در ستون عملیات کلیک کنید. در این پنجره، تمام ویرایشها شامل نام فیلد، مقدار اصلی، مقدار جدید و زمان دقیق ثبت شده است؛ با دکمه سبز بستن از این بخش خارج شوید.
📌نکته: مشاهده تاریخچه تغییرات ابزاری کلیدی برای شفافیت مدیریتی و نظارت بر تغییرات دادههای پایه توسط راهبران مختلف است.
