راهنمای گامبهگام مدیریت اطلاعات پایه - نماد گرید شغل
مدت زمان مورد نیاز برای مطالعه: ۵ دقیقه
تاریخ ایجاد: ۲0 تیر 1405
تاریخ بهروزرسانی: ۲7 تیر 1405
مقدمه
مدیریت نمادهای گرید شغلی، زیرساخت اصلی نظام جبران خدمت و رتبهبندی مشاغل در سامانه سیمرغ است. در این بخش، امتیازات حاصل از ارزیابی مشاغل (در بازه ۱ تا ۱۰,۰۰۰) به نمادهای حرفی یا عددی تبدیل میشوند. این فرآیند بر اساس ۵ رده شغلی اصلی و ۲۵ مرحله مدیریتی و عملیاتی تنظیم میشود تا عدالت پرداختی و شفافیت مسیر ارتقای شغلی محقق گردد.
پیشنیازها
۱. دسترسی به پنل ادمین و ماژول ساختار سازمانی.
۲. نهایی شدن جدول امتیازات مشاغل بر اساس مدل GTO یا سایر مدلهای ارزیابی.
مسیر دسترسی
منوی اصلی سمت راست صفحه > ماژول ساختار سازمانی > اطلاعات پایه > نماد گرید شغل
مخاطب این راهنما
راهبران سیستم و ادمینهای منابع انسانی که وظیفه پیکربندی جداول حقوقی و گریدهای سازمانی را بر عهده دارند.
گامهای اجرایی
گام ۱: ورود به بخش نماد گرید شغل
از منوی کناری، روی گزینه ساختار سازمانی کلیک کرده و از بخش اطلاعات پایه، گزینه نماد گرید شغل را انتخاب نمایید. در این صفحه لیست تمامی گریدهای تعریف شده قبلی شامل کد، عنوان نماد، رده شغلی و بازه امتیازات نمایش داده میشود.
📌نکته: از فیلترهای بالای هر ستون برای جستجوی سریع ردههای خاص (مانند کارشناسی) استفاده کنید.
گام ۲: ایجاد نماد گرید جدید
روی دکمه آبی رنگ ایجاد در قسمت بالا سمت چپ جدول کلیک کنید تا پنجره ایجاد نماد گرید شغلی باز شود. فیلد کد را با یک شناسه منحصربهفرد و فیلد نماد گرید شغل را با نویسه مورد نظر (مثلاً Mid1 یا A1) پر کنید.
⚠️هشدار: تکرار کد یا نماد در سیستم مجاز نیست و منجر به بروز خطای اعتبارسنجی میشود.
گام ۳: تعیین رده شغلی و بازه امتیازات
از منوی کشویی رده شغلی، طبقه مرتبط (کارگری، کارمندی، کاردانی، کارشناسی یا مدیریتی) را انتخاب کنید. سپس در فیلدهای از امتیاز و تا امتیاز، بازه عددی مربوط به این گرید را (در محدوده ۱ تا ۱۰,۰۰۰) وارد نمایید.
📌نکته: بازههای امتیاز نباید با هم تداخل داشته باشند تا در هنگام انتساب گرید به پرسنل، سیستم دچار خطا نشود.
گام ۴: تنظیم اولویت و وضعیت
در فیلد اولویت، عدد مربوط به ترتیب نمایش گرید را وارد کنید (اعداد کوچکتر بالاتر نمایش داده میشوند). سوئیچ وضعیت را در حالت فعال قرار داده و در صورت نیاز توضیحات تکمیلی را درج نموده و روی دکمه آبی ذخیره کلیک کنید.
گام ۵: ویرایش یا مشاهده تاریخچه تغییرات
برای اصلاح، روی آیکون سبز رنگ ویرایش در ستون عملیات کلیک کنید. همچنین برای ردیابی تغییرات، روی آیکون نارنجی تاریخچه تغییرات کلیک کنید تا متوجه شوید چه کسی و در چه زمانی بازه امتیازات را تغییر داده است.
📌نکته: حذف رکورد فقط در صورتی امکانپذیر است که به هیچ شغلی منتسب نشده باشد؛ در غیر این صورت فقط از گزینه غیرفعالسازی استفاده کنید.
