راهنمای گامبهگام مدیریت اطلاعات پایه - سطح واحد
مدت زمان مورد نیاز برای مطالعه: ۵ دقیقه
تاریخ ایجاد: ۲0 تیر ۱۴۰5
تاریخ بهروزرسانی: ۲0 تیر ۱۴۰5
مقدمه
طبقه بندی صحیح واحدهای سازمانی، زیربنای تعریف ساختار در سامانه سیمرغ است. با استفاده از بخش سطح واحد، ادمینها میتوانند سلسلهمراتب سازمانی (مانند معاونت، اداره کل، بخش و غیره) را متناسب با نیاز سازمان خود تعریف کرده تا در گزارشگیریها و فرآیندهای مدیریتی از آن استفاده شود.
پیشنیازها
دسترسی به پنل ادمین و ماژول ساختار سازمانی.
مسیر دسترسی
منوی اصلی سمت راست > ساختار سازمانی > اطلاعات پایه > سطح واحد
مخاطب این راهنما
ادمینهای سیستم و کارشناسان منابع انسانی مسئول پیکربندی ساختار سازمان.
گامهای اجرایی
گام ۱: ورود به بخش سطح واحد
از منوی کناری سمت راست، بر روی گزینه ساختار سازمانی کلیک کرده و سپس از زیرمنوی اطلاعات پایه، گزینه سطح واحد را انتخاب کنید. در این صفحه لیست سطوح تعریف شده قبلی را مشاهده خواهید کرد.
📌نکته: رکورد معاونت به صورت پیشفرض و سیستمی وجود دارد و امکان حذف یا ویرایش آن به دلیل یکپارچگی با سایر بخشها فراهم نیست.
گام ۲: ایجاد سطح واحد جدید
بر روی دکمه آبی رنگ ایجاد در قسمت سمت چپ بالای جدول کلیک کنید تا فرم ایجاد باز شود. فیلدهای کد، عنوان، اولویت و وضعیت را تکمیل کرده و سپس دکمه آبی رنگ ذخیره را در پایین فرم بفشارید.
⚠️هشدار: کد وارد شده برای هر سطح باید منحصربهفرد باشد و تکرار آن منجر به بروز خطا در ثبت اطلاعات میشود.
گام ۳: ویرایش اطلاعات موجود
در جدول نمایش داده شده، بر روی آیکون سبز رنگ ویرایش در ستون عملیات (مقابل هر ردیف) کلیک کنید. در پنجره باز شده میتوانید مواردی مانند ترتیب اولویت یا وضعیت فعال بودن را تغییر داده و مجدداً ذخیره نمایید.
📌نکته: ترتیب اولویت تعیین میکند که این سطح در لیستهای انتخابی با چه ترتیبی نمایش داده شود.
گام ۴: مشاهده تاریخچه تغییرات
برای ردیابی اصلاحات انجام شده، بر روی آیکون نارنجی رنگ تاریخچه تغییرات در ستون عملیات کلیک کنید. در این بخش مقدار اصلی و مقدار جدید به همراه زمان تغییر نمایش داده میشود؛ پس از بررسی دکمه بستن را کلیک کنید.
⚠️هشدار: تغییر وضعیت یک سطح از فعال به غیرفعال ممکن است بر نمایش واحدهای زیرمجموعه آن در سایر بخشهای سیستم تاثیر بگذارد.
