راهنمای گامبهگام مدیریت اطلاعات پایه - نوع پست سازمانی
مدت زمان مورد نیاز برای مطالعه: ۵ دقیقه
تاریخ ایجاد: ۲0 تیر 1405
تاریخ بهروزرسانی: ۲6 تیر 1405
مقدمه
بخش نوع پست سازمانی در سامانه سیمرغ ابزاری برای طبقهبندی کلان جایگاههای شغلی سازمان به دستههای ارشد، میانی و عملیاتی است. این طبقهبندی نه تنها به شفافیت ساختار کمک میکند، بلکه زیربنای اصلی برای پیادهسازی مدلهای شایستگی و نظام جبران خدمت بر اساس استاندارد 34000 ایران محسوب میشود.
پیشنیازها
- دسترسی سطح ادمین به ماژول ساختار سازمانی.
- نهایی شدن دستهبندیهای مدیریتی و عملیاتی سازمان.
مسیر دسترسی
منوی اصلی سمت راست صفحه > بخش ساختار سازمانی > زیرمنوی اطلاعات پایه > نوع پست سازمانی.
مخاطب این راهنما
ادمینهای سیستم و کارشناسان ارشد توسعه سازمان که وظیفه پیکربندی ساختار لایههای مدیریتی را بر عهده دارند.
گامهای اجرایی
گام 1: ورود به بخش نوع پست سازمانی
از منوی ناوبری سمت راست، بر روی آیکون ساختار سازمانی کلیک کرده و از بخش اطلاعات پایه، گزینه نوع پست سازمانی را انتخاب کنید. در این صفحه، جدولی خالی یا شامل انواع پستهای تعریف شده قبلی نمایش داده میشود.
📌نکته: در این جدول میتوانید ستونهای کد، عنوان، اولویت و وضعیت را مشاهده کنید که به شما در پایش سریع طبقهبندیها کمک میکند.
گام 2: ایجاد نوع پست جدید
بر روی دکمه آبی رنگ ایجاد در قسمت سمت چپ بالای جدول کلیک کنید تا پنجره ایجاد انواع پست سازمانی باز شود. در این فرم، فیلد کد را با یک شناسه عددی یکتا و فیلد عنوان را با نام دسته (مانند سمتهای عملیاتی) تکمیل نمایید.
⚠️هشدار: فیلد کد به عنوان شناسه تجاری عمل میکند و در صورت تکراری بودن، سیستم از ثبت اطلاعات جلوگیری خواهد کرد.
گام 3: تنظیم اولویت و وضعیت فعالیت
در همان فرم ایجاد، عدد مربوط به ترتیب اولویت را جهت چیدمان در منوهای انتخابی وارد کرده و سوئیچ وضعیت را در حالت فعال (آبی رنگ) قرار دهید. در نهایت بر روی دکمه ذخیره در پایین فرم کلیک کنید تا پیام موفقیت ظاهر شود.
📌نکته: تعیین اولویت صحیح باعث میشود لایههای ارشد مدیریتی در هنگام تعریف پست جدید، در ابتدای لیست نمایش داده شوند.
گام 4: ویرایش و اصلاح اطلاعات
برای تغییر در مشخصات پستهای موجود، بر روی آیکون سبز رنگ ویرایش در ستون عملیات کلیک کنید. در این پنجره میتوانید کد، عنوان، توضیحات یا وضعیت فعال بودن را اصلاح کرده و مجدداً ذخیره نمایید.
⚠️هشدار: غیرفعال کردن یک نوع پست سازمانی باعث میشود در هنگام چیدمان چارت جدید، آن دسته در لیست انتخابها نمایش داده نشود.
گام 5: مشاهده تاریخچه تغییرات
جهت ردیابی اصلاحات، بر روی آیکون نارنجی رنگ تاریخچه تغییرات در ستون عملیات کلیک کنید. در این پنجره، تمام ویرایشها شامل نام فیلد، مقدار اصلی، مقدار جدید و زمان دقیق ثبت شده است؛ با دکمه بستن از این بخش خارج شوید.
📌نکته: مشاهده تاریخچه تغییرات برای شفافیت در فرآیندهای ادمینی و نظارت بر تغییرات لایههای حاکمیتی سازمان حیاتی است.
