15.  ریست کردن کلمه عبور گروهی کاربران

گاهی اوقات سازمان با موقعیت‌هایی مواجه می‌شود که نیاز است رمز عبور تعدادی یا همه کاربران به صورت همزمان ریست شود. برای مثال:

• بروز یک نقض امنیتی یا مشکوک شدن به لو رفتن رمزها
• تغییر سیاست امنیتی سازمان (مثلاً افزایش پیچیدگی رمز عبور)
• ورود دسته‌ای کاربران جدید که رمز عبور اولیه‌شان نیاز به بازنشانی دارد
• خروج کارکنان و نیاز به غیرفعال کردن دسترسی سریع

در چنین شرایطی، ادمین نباید مجبور باشد برای هر کاربر به صورت تکی رمز عبور را ریست کند. این کار بسیار زمان‌بر و پرخطا است.

سامانه سیمرغ با قابلیت ریست رمزها این امکان را فراهم کرده که ادمین بتواند رمز عبور یک یا چندین کاربر را به صورت گروهی و سریع ریست کند.

این قابلیت دقیقاً چه کاری انجام می‌دهد؟

• رمز عبور انتخاب‌شده کاربران را به یک رمز عبور اولیه (تعیین‌شده توسط ادمین) یا رمز تصادفی تغییر می‌دهد.
• ادمین می‌تواند انتخاب کند که بعد از ریست، کاربران ملزم به تغییر رمز عبور در اولین ورود باشند یا خیر.
• این عملیات به صورت گروهی و بسیار سریع انجام می‌شود.

نحوه انجام ریست رمز عبور گروهی

1. به مسیر زیر بروید: اطلاعات پایه > مدیریت کاربران
2. کاربر یا کاربران مورد نظر را انتخاب کنید (با تیک زدن چک‌باکس کنار نام آن‌ها) .برای انتخاب همه کاربران می‌توانید از چک‌باکس بالای جدول استفاده کنید.)

1. در نوار ابزار بالای جدول، روی دکمه ریست رمزها کلیک کنید.
2. در پنجره باز شده:

• گزینه مورد نظر را انتخاب کنید (ریست رمز عبور + سیاست تغییر رمز در اولین ورود)
• روی دکمه تایید کلیک کنید.

پس از تأیید، رمز عبور کاربران انتخاب‌شده ریست خواهد شد.

نکات مهم و توصیه‌های عملی

• توصیه امنیتی: پس از ریست گروهی رمز عبور، حتماً گزینه تغییر رمز عبور در اولین ورود را فعال کنید تا کاربران مجبور شوند رمز عبور جدیدی انتخاب کنند.
• این قابلیت برای همه کاربران (حتی کاربران فعال) قابل استفاده است.
• پس از ریست، کاربران هنگام ورود بعدی با صفحه تغییر رمز عبور مواجه خواهند شد (در صورت فعال بودن سیاست).
• برای افزایش امنیت، بهتر است بعد از ریست رمزهای گروهی، کاربران را از طریق ایمیل یا پیامک مطلع کنید.