راهنمای گامبهگام مدیریت اطلاعات پایه - رشته شغلی
مدت زمان مورد نیاز برای مطالعه: ۵ دقیقه
تاریخ ایجاد: ۲0 تیر 1405
تاریخ بهروزرسانی: ۲6 تیر 1405
مقدمه
رشته شغلی در سامانه سیمرغ لایهای تخصصیتر از رسته شغلی است. هر رسته (مانند فنی و مهندسی) میتواند شامل چندین رشته شغلی (مانند نقشهکشی، حسابداری یا کارشناس اداری) باشد. تعریف دقیق این رشتهها به سازمان امکان میدهد تا مشاغل را بر اساس تخصصهای دقیق دستهبندی کرده و در مراحل بعدی، شایستگیها و مسیرهای ارتقا را به درستی به آنها منتسب نماید.
پیشنیازها
- دسترسی به پنل ادمین و ماژول ساختار سازمانی.
- تعریف شدن رستههای شغلی مرتبط در بخش اطلاعات پایه (جهت انتخاب در فرم رشته شغلی).
مسیر دسترسی
منوی اصلی سمت راست > ساختار سازمانی > اطلاعات پایه > رشته شغلی
مخاطب این راهنما
ادمینهای سیستم و کارشناسان طبقهبندی مشاغل که وظیفه تفکیک تخصصی مشاغل سازمان را بر عهده دارند.
گامهای اجرایی
گام ۱: ورود به محیط مدیریت رشته شغلی
از منوی ناوبری سمت راست، بر روی آیکون ساختار سازمانی کلیک کرده و از زیرمنوی اطلاعات پایه، گزینه رشته شغلی را انتخاب کنید. در این صفحه، جدولی خالی یا شامل رشتههای قبلی را مشاهده خواهید کرد.
📌نکته: در این جدول ستون رسته شغلی نمایش داده میشود که نشاندهنده وابستگی هر رشته به یک دسته کلان است.
گام ۲: ایجاد رشته شغلی جدید
بر روی دکمه آبی رنگ ایجاد در قسمت سمت چپ بالای جدول کلیک کنید تا پنجره ایجاد رشته شغلی باز شود. در فیلد عنوان، نام رشته مورد نظر را تایپ کرده و در فیلد کد، یک شناسه منحصربهفرد وارد کنید.
⚠️هشدار: فیلدهای کد و عنوان اجباری هستند و بدون درج آنها امکان ذخیرهسازی وجود ندارد.
گام ۳: انتساب رسته شغلی و تنظیم اولویت
از منوی کشویی رسته شغلی، دستهبندی مرتبط با این رشته (مثلاً مهندسی) را انتخاب کنید. سپس عدد ترتیب اولویت را وارد کرده و مطمئن شوید سوئیچ وضعیت در حالت فعال (آبی) قرار دارد؛ در نهایت دکمه ذخیره را کلیک کنید.
📌نکته: اگر رسته مورد نظر در لیست وجود ندارد، باید ابتدا از طریق منوی رسته شغلی آن را تعریف نمایید.
گام ۴: ویرایش و اصلاح اطلاعات
برای تغییر در اطلاعات ثبت شده، بر روی آیکون سبز رنگ ویرایش در ستون عملیات کلیک کنید. در این بخش میتوانید رسته شغلی منتسب شده یا وضعیت فعال بودن را اصلاح کرده و مجدداً ذخیره نمایید.
گام ۵: مشاهده سوابق و تاریخچه تغییرات
جهت ردیابی اصلاحات، بر روی آیکون نارنجی رنگ تاریخچه تغییرات کلیک کنید. در این پنجره، تمام ویرایشها شامل نام فیلد، مقدار قبلی، مقدار جدید و زمان دقیق ثبت شده است؛ برای خروج دکمه سبز بستن را بزنید.
📌نکته: سیستم تاریخچه به شما کمک میکند تا در صورت بروز اشتباه در پیکربندی، متوجه شوید چه تغییری اعمال شده است.
