راهنمای گامبهگام مدیریت اطلاعات پایه - شرایط حضور
مدت زمان مورد نیاز برای مطالعه: ۵ دقیقه
تاریخ ایجاد: ۲0 تیر 1405
تاریخ بهروزرسانی: ۲6 تیر 1405
مقدمه
بخش شرایط حضور در سامانه سیمرغ به منظور تعریف مدلهای استقرار کارکنان در محل کار (نظیر حضوری، دورکاری یا ترکیبی) طراحی شده است. این تنظیمات زیرساخت لازم برای ماژولهای دیگر را فراهم کرده و به سازمان اجازه میدهد تا سیاستهای کاری منعطف را بر اساس پستهای سازمانی مدیریت کند.
پیشنیازها
دسترسی به پنل ادمین و ماژول ساختار سازمانی.
مسیر دسترسی
منوی اصلی سمت راست صفحه > ماژول ساختار سازمانی > زیرمنوی اطلاعات پایه > شرایط حضور.
مخاطب این راهنما
ادمینهای سیستم و کارشناسان منابع انسانی که وظیفه پیکربندی مدلهای حضور و غیاب و ساختار اداری را بر عهده دارند.
گامهای اجرایی
گام ۱: ورود به بخش مدیریت شرایط حضور
از منوی کناری سمت راست، بر روی ماژول ساختار سازمانی کلیک کنید. سپس از بخش اطلاعات پایه، گزینه شرایط حضور را انتخاب نمایید تا وارد صفحه مدیریت لیست شوید. در این صفحه جدولی شامل کدهای تعریف شده، عناوین، اولویت و وضعیت نمایش داده میشود.
📌نکته: در ابتدای راهاندازی، اگر لیستی مشاهده نمیکنید، سیستم آماده دریافت اولین تعاریف شماست.
گام ۲: ایجاد شرط حضور جدید
بر روی دکمه آبی رنگ ایجاد در گوشه سمت چپ بالای جدول کلیک کنید تا پنجره ایجاد شرایط حضور باز شود. در این فرم، فیلد کد را با یک شناسه عددی منحصربهفرد و فیلد عنوان را با نام مدل حضور (مانند دورکاری) تکمیل نمایید.
⚠️هشدار: فیلد کد یک شناسه تجاری یکتا است؛ در صورت تکراری بودن کد، سیستم از ذخیرهسازی اطلاعات جلوگیری خواهد کرد.
گام ۳: تنظیم اولویت و فعالسازی
در همان پنجره، عدد مربوط به ترتیب اولویت را وارد کنید تا جایگاه نمایش این گزینه در لیستهای انتخابی سایر ماژولها مشخص شود. سوئیچ وضعیت را در حالت فعال (آبی رنگ) قرار داده و بر روی دکمه ذخیره در پایین فرم کلیک کنید.
📌نکته: اولویتبندی به شما کمک میکند تا پرکاربردترین حالت حضور (مثلاً حضوری) را در صدر لیستهای انتخابی قرار دهید.
گام ۴: ویرایش و اصلاح اطلاعات
برای تغییر در اطلاعات ثبت شده، بر روی آیکون سبز رنگ ویرایش در ستون عملیات کلیک کنید. در پنجره باز شده میتوانید تمامی فیلدها را اصلاح کرده و مجدداً ذخیره نمایید.
⚠️هشدار: غیرفعال کردن یک شرط حضور که قبلاً به پستهای سازمانی منتسب شده است، دیگر در فرمهای تعریف شغل جدید قابل انتخاب نخواهد بود، اما شرط حضورهای قبلی که به شغلها منتسب شدهاند، حفظ میشوند.
گام ۵: مشاهده تاریخچه تغییرات
جهت ردیابی اصلاحات، بر روی آیکون نارنجی رنگ تاریخچه تغییرات در ستون عملیات کلیک کنید. در این بخش میتوانید مقدار اصلی، مقدار جدید و زمان دقیق تغییرات را مشاهده کرده و سپس با دکمه بستن به صفحه اصلی بازگردید.
📌نکته: سیستم تاریخچه به شما کمک میکند تا در صورت بروز اشتباه در پیکربندی، روند تغییرات را شناسایی کنید.
