راهنمای گامبهگام مدیریت اطلاعات پایه - سطح سازمانی شغل
مدت زمان مورد نیاز برای مطالعه: ۵ دقیقه
تاریخ ایجاد: ۲0 تیر 1405
تاریخ بهروزرسانی: ۲6 تیر 1405
مقدمه
سطح سازمانی شغل، ابزاری کلیدی برای تعریف سلسلهمراتب عمودی و تعیین حدود اختیارات در سازمان است. این دستهبندی مشخص میکند که هر شغل در کدام طبقه (از مدیرعامل و معاونت تا سطوح کارشناسی و کارگری) قرار میگیرد. تنظیم دقیق این بخش برای استقرار صحیح چارت سازمانی و فرآیندهای جانشینپروری و مدیریت عملکرد بر اساس استاندارد ۳۴۰۰۰ ضروری است.
پیشنیازها
دارا بودن دسترسی سطح ادمین به ماژول تشکیلات سازمانی و نهایی بودن چارت سلسلهمراتبی سازمان.
مسیر دسترسی
منوی اصلی سمت راست > تشکیلات سازمانی > اطلاعات پایه > سطح سازمانی شغل
مخاطب این راهنما
راهبران سیستم و کارشناسان ارشد منابع انسانی که مسئولیت پیکربندی سطوح حاکمیتی و عملیاتی مشاغل را بر عهده دارند.
گامهای اجرایی
گام ۱: ورود و مشاهده لیست سطوح
از منوی ناوبری سمت راست، بر روی ماژول تشکیلات سازمانی کلیک کرده و از بخش اطلاعات پایه، گزینه سطح سازمانی شغل را انتخاب کنید. در این صفحه، جدولی شامل تمامی سطوح تعریف شده به همراه وضعیت مدیریتی بودن یا نبودن آن و کد شناسایی آنها نمایش داده میشود.
📌نکته: ردیف مدیرعامل (CEO) به صورت ثابت و استاتیک در سیستم وجود دارد و به دلیل وابستگیهای بیزینسی، امکان حذف یا ویرایش آن فراهم نیست.
گام ۲: ایجاد سطح سازمانی جدید
بر روی دکمه آبی رنگ ایجاد در قسمت سمت چپ بالای جدول کلیک کنید تا فرم ایجاد سطح سازمانی شغل باز شود. در این فرم، فیلدهای کد، عنوان و اولویت را تکمیل نموده و از منوی کشویی مدیریتی، گزینه بله یا خیر را بر اساس ماهیت آن سطح انتخاب نمایید.
⚠️هشدار: فیلد کد باید منحصربهفرد باشد؛ استفاده از کدهای تکراری در سطوح مختلف باعث بروز خطا در ثبت نهایی اطلاعات میشود.
گام ۳: تعیین وضعیت مدیریتی و اولویت
در هنگام تعریف، حتماً فیلد مدیریتی را با دقت تعیین کنید زیرا این فیلد در ماژولهای دیگر جهت تشخیص سلسلهمراتب گزارشدهی استفاده میشود.
📌نکته: اولویتبندی صحیح باعث سهولت در جستجو و انتخاب سطح در هنگام تعریف سطحهای جدید میشود.
گام ۴: ویرایش و اصلاح اطلاعات
برای تغییر در اطلاعات سطوح موجود (به جز مدیرعامل)، بر روی آیکون سبز رنگ ویرایش در ستون عملیات کلیک کنید. در پنجره باز شده، اصلاحات لازم در عنوان، اولویت یا وضعیت فعال بودن را انجام داده و دکمه ذخیره را در پایین فرم بفشارید.
گام ۵: بررسی تاریخچه تغییرات
جهت ردیابی اصلاحات، بر روی آیکون نارنجی رنگ تاریخچه تغییرات در ستون عملیات کلیک کنید. در این بخش میتوانید جزئیات تغییرات شامل نام فیلد اصلاح شده، مقدار قبلی، مقدار جدید و زمان دقیق تغییر را مشاهده کرده و سپس دکمه بستن را کلیک کنید.
📌نکته: مشاهده تاریخچه به ادمین کمک میکند تا روند تکامل ساختار سازمانی و اصلاحات انجام شده توسط سایر راهبران را پایش کند.
