چگونه ثبت وقایع حساس توسط مدیران سطح بالاتر (مافوق دوم و سوم) را فعال کنم؟
زمان مورد نیاز برای مطالعه: ۹ دقیقه
تاریخ ایجاد: 15 تیر ۱۴۰5
تاریخ بهروزرسانی: 15 تیر ۱۴۰5
مقدمه
این راهنما به شما به عنوان ادمین سامانه، نحوه فعالسازی قابلیت پیشرفته ثبت "پیشنهاد وقایع حساس" توسط مدیران ارشد (مافوق دوم و سوم) را آموزش میدهد. این ویژگی به مدیرانی که در سلسله مراتب بالاتر از مدیر مستقیم یک کارمند قرار دارند، اجازه میدهد تا بازخوردهای عملکردی خود را در قالب یک "پیشنهاد" برای مدیر مستقیم ارسال کنند. این فرآیند دو مرحلهای نیازمند تنظیم دسترسی در سطح نقش و سپس فعالسازی در تنظیمات دوره است.
پیشنیازها
دسترسی به سامانه با حساب کاربری دارای سطح دسترسی ادمین کل برای مدیریت دسترسیها و تنظیمات دوره.
حداقل یک دوره ارزیابی فعال در سامانه تعریف شده باشد.
آشنایی کامل با ساختار سازمانی و سطوح مدیریتی (مافوق اول، دوم و سوم).
مسیر دسترسی
بخش اول (تنظیم دسترسی): تنظیمات مدیریتی > تنظیمات پایه > مدیریت دسترسیها
بخش دوم (تنظیم دوره): ارزیابی > تعریف دوره ارزیابی
مخاطب این راهنما
ادمینهای اصلی سامانه که مسئولیت پیکربندیهای پیشرفته ماژول مدیریت عملکرد و مدیریت سطوح دسترسی را بر عهده دارند.
مراحل انجام کار
بخش اول: اعطای دسترسیهای لازم به نقشهای کاربری
1. ورود به بخش مدیریت دسترسیها
از منوی ناوبری عمودی در سمت راست صفحه، روی گزینه تنظیمات مدیریتی کلیک کنید. از زیرمنوی باز شده، گزینه تنظیمات پایه را انتخاب کرده و سپس روی مدیریت دسترسیها کلیک نمایید.
2. ویرایش نقش "کاربر مدیر"
در لیست نقشها، ردیف مربوط به نقش "کاربر مدیر" را پیدا کرده و در ستون عملیات، روی آیکون زرد رنگ به شکل کلید (ویرایش دسترسی) کلیک کنید.
3. اعطای مجوزهای وقایع حساس به مدیر
در پنجره "مدیریت دسترسی کاربران"، شاخه اصلی مدیریت عملکرد کارکنان را باز کنید. سپس زیرشاخه سامانه کاربری را باز نمایید. چکباکسهای مربوط به وقایع حساس و همچنین پیشنهادات وقایع حساس را فعال کنید تا مدیران بتوانند این قابلیت را مدیریت کنند. سپس روی دکمه سبز رنگ ذخیره کلیک کنید.
✓ نکته: اعطای این دسترسیها به مدیران امکان میدهد تا پیشنهادهای دریافتی از مدیران ارشد را مشاهده، تایید یا رد کنند.
بخش دوم: فعالسازی قابلیت در تنظیمات دوره ارزیابی
4. ورود به بخش تعریف دوره ارزیابی
از منوی ناوبری سمت راست، روی ماژول اصلی عملکرد کلیک کرده و سپس از زیرمنو، گزینه تعریف دوره ارزیابی را انتخاب کنید.
5. ویرایش دوره ارزیابی مورد نظر
در لیست دورههای موجود، دوره ارزیابی فعال مورد نظر خود را پیدا کرده و در ستون عملیات، روی آیکون سبز رنگ با طرح مداد (ویرایش) کلیک کنید تا پنجره "ثبت / ویرایش دوره" باز شود.
6. ورود به تب تنظیمات دوره
در پنجره باز شده، روی زبانه دوم با عنوان تنظیمات دوره کلیک کنید.
7. فعالسازی گزینههای پیشنهاد وقایع حساس
در صفحه تنظیمات، به سمت پایین اسکرول کنید تا به بخشهایی با عناوین "ثبت پیشنهاد وقایع حساس توسط مافوق دوم و سوم" و "مشاهده وقایع حساس توسط مافوق دوم و سوم" برسید.
تیک گزینه "ثبت پیشنهاد وقایع حساس توسط مافوق دوم" را فعال کنید.
تیک گزینه "ثبت پیشنهاد وقایع حساس توسط مافوق سوم" را فعال کنید.
همچنین میتوانید گزینههای مربوط به "مشاهده" را نیز برای شفافیت بیشتر فعال نمایید.
⚠️ هشدار: فعالسازی این گزینهها نیازمند بلوغ بالای فرهنگ سازمانی است. این تغییرات را تنها پس از هماهنگی با مدیریت ارشد سازمان اعمال کنید.
8. ذخیره نهایی تنظیمات
پس از فعال کردن گزینههای مورد نظر، در پایین پنجره روی دکمه ثبت کلیک کنید تا تغییرات در دوره ارزیابی ذخیره شود. اکنون قابلیت پیشنهاد وقایع حساس برای مدیران ارشد در دوره مشخص شده به طور کامل فعال است.