راهنمای گامبهگام مدیریت اطلاعات پایه - نماد گرید پست
مدت زمان مورد نیاز برای مطالعه: ۵ دقیقه
تاریخ ایجاد: ۲0 تیر 1405
تاریخ بهروزرسانی: ۲8 تیر 1405
مقدمه
نماد گرید پست ابزاری است برای رتبهبندی جایگاههای شغلی بر اساس میزان اهمیت استراتژیک آنها در سازمان. در نسخه ۸ سامانه سیمرغ، ادمینها میتوانند پستها را در چهار سطح محوری، کلیدی، حیاتی و ضروری دستهبندی کنند. این دستهبندی به مدیران کمک میکند تا اولویتهای استخدامی، آموزشی و جبران خدمات را بر اساس حساسیت هر پست تعیین نمایند.
پیشنیازها
دارا بودن دسترسی سطح ادمین به بخش ساختار سازمانی.
مسیر دسترسی
منوی اصلی سمت راست صفحه > ماژول ساختار سازمانی > زیرمنوی اطلاعات پایه > گزینه نماد گرید پست.
مخاطب این راهنما
راهبران سیستم و ادمینهای منابع انسانی که مسئولیت تعریف زیرساختهای تشکیلات سازمان را بر عهده دارند.
گامهای اجرایی
گام ۱: ورود به محیط مدیریت نماد گرید پست
از پنل اصلی در سمت راست، بر روی آیکون ساختار سازمانی کلیک کرده و از بخش اطلاعات پایه، گزینه نماد گرید پست را انتخاب کنید تا جدول لیست نمادها نمایش داده شود. در این صفحه، لیستی از مقادیر پیشفرض شامل محوری، کلیدی، حیاتی و ضروری را مشاهده خواهید کرد که هر کدام دارای کد و وضعیت مشخص هستند.
📌نکته: از کادرهای جستجوی بالای هر ستون میتوانید برای فیلتر کردن نمادهای فعال یا غیرفعال استفاده کنید.
گام ۲: ایجاد نماد گرید پست جدید
بر روی دکمه آبی رنگ ایجاد در قسمت سمت چپ بالای جدول کلیک کنید تا پنجره ایجاد نماد گرید پست باز شود. فیلد کد را با یک عدد منحصربهفرد و فیلد عنوان را با نام نماد مورد نظر خود تکمیل کنید و سپس دکمه ذخیره را در پایین فرم بفشارید.
⚠️هشدار: کد وارد شده نباید تکراری باشد؛ در صورت تکرار کد، سیستم اجازه ثبت رکورد جدید را نخواهد داد.
گام ۳: ویرایش اطلاعات و تنظیم اولویت
در ستون عملیات مقابل هر ردیف، بر روی آیکون سبز رنگ ویرایش کلیک کنید تا فرم اصلاحات باز شود. در این بخش میتوانید عدد فیلد اولویت را تغییر دهید تا ترتیب نمایش این نماد در لیستهای انتخابی تغییر کند و سپس بر روی ذخیره کلیک نمایید.
📌نکته: نمادهایی که عدد اولویت کمتری دارند، در لیستهای انتخابی هنگام تعریف پست سازمانی، در ردههای بالاتر نمایش داده میشوند.
گام ۴: بررسی تاریخچه تغییرات
در ستون عملیات، بر روی آیکون نارنجی رنگ تاریخچه تغییرات کلیک کنید تا گزارش تمامی ویرایشهای انجام شده بر روی آن نماد نمایش داده شود. پس از مشاهده مقادیر قدیم و جدید، بر روی دکمه سبز رنگ بستن در پایین پنجره کلیک کنید.
⚠️هشدار: برای حفظ یکپارچگی دادهها در دورههای ارزیابی عملکرد، توصیه میشود به جای حذف نمادهایی که قبلاً استفاده شدهاند، وضعیت آنها را غیرفعال کنید.
