راهنمای گامبهگام مدیریت اطلاعات پایه - مدیریت شغلها
مدت زمان مورد نیاز برای مطالعه: ۵ دقیقه
تاریخ ایجاد: ۲0 تیر 1405
تاریخ بهروزرسانی: ۲8 تیر 1405
مقدمه
شغل در سامانه سیمرغ به مجموعهای از وظایف و مهارتهای مورد نیاز اطلاق میشود که فارغ از فرد متصدی، ماهیت یک نقش سازمانی را تعریف میکند. در نسخه ۸، مدیریت شغلها با تکیه بر مفاهیم پیشرفتهای چون شناسه تجاری و تاریخ مؤثر، امکان ردیابی تغییرات شرح شغل را در طول عمر سازمان فراهم میسازد. این بخش هسته اصلی برای اتصال به ماژولهای مدیریت عملکرد، گریدینگ شغلی و حقوق و مزایا است.
پیشنیازها
۱. دسترسی سطح ادمین به ماژول ساختار سازمانی.
۲. تعریف اطلاعات پایه شامل رده شغلی، رسته، رشته و نمادهای گرید.
مسیر دسترسی
منوی اصلی سمت راست صفحه > ماژول ساختار سازمانی > زیرمنوی مدیریت شغلها
مخاطب این راهنما
ادمینهای سیستم، کارشناسان طبقهبندی مشاغل و مدیران منابع انسانی.
گامهای اجرایی
گام ۱: ورود و تنظیم تاریخ مشاهده
پس از ورود به صفحه مدیریت شغلها، در قسمت بالای جدول فیلد تاریخ را مشاهده میکنید. به صورت پیشفرض تاریخ امروز انتخاب شده است؛ اگر میخواهید لیست مشاغل را در یک تاریخ خاص در گذشته ببینید، تقویم را باز کرده و تاریخ مدنظر را انتخاب کنید.
📌نکته: سیستم در هر تاریخ، آخرین نسخه معتبر هر شغل را بر اساس تاریخ مؤثر نمایش میدهد.
گام ۲: ایجاد شغل جدید
بر روی دکمه آبی رنگ ایجاد در قسمت سمت چپ بالای جدول کلیک کنید تا فرم ایجاد شغل باز شود. فیلدهای اجباری کد، عنوان، رده شغلی و سطح سازمانی را با دقت تکمیل نمایید.
⚠️هشدار: فیلد تاریخ مؤثر در انتهای فرم قرار دارد؛ این تاریخ مشخص میکند که شغل از چه زمانی در چارت سازمانی و سیستم قابل بهرهبرداری است.
گام ۳: تعیین تخصص و گرید مصوب
در فرم ایجاد، رسته شغلی و رشته شغلی مرتبط را انتخاب کنید. در فیلد گرید مصوب، نماد گرید شغلی که از پیش در اطلاعات پایه تعریف شده را منتسب نمایید تا در محاسبات حقوق و مزایا لحاظ شود.
📌نکته: فیلد نوع همکاری و شرایط حضور به صورت چندانتخابی هستند و میتوانید چندین حالت (مثلاً حضوری و دورکاری) را برای یک شغل مجاز بدانید.
گام ۴: ویرایش شغل
برای اصلاح یک شغل، بر روی آیکون سبز رنگ ویرایش در ستون عملیات کلیک کنید. اگر تاریخ مؤثر را تغییر ندهید، رکورد فعلی اصلاح میشود؛ اما اگر تاریخ مؤثر جدیدی وارد کنید، سیستم یک نسخه جدید از آن شغل ایجاد کرده و نسخه قدیمی را به عنوان آرشیو حفظ میکند.
⚠️هشدار: هنگام ویرایش، اگر شغل در چارت سازمانی استفاده شده باشد، به تغییر آن در ساختار سازمانی توجه نمایید.
گام ۵: مشاهده پستهای متصل
در جدول اصلی، با کلیک بر روی آیکون بنفش رنگِ پستهای متصل، لیست تمامی جایگاههایی که این شغل را دارند ببینید.
📌نکته: این گزارش شامل نام کارمند، تاریخ شروع و پایان و نوع اصلی یا سرپرستی انتصاب است.
گام 6: مشاهده تاریخچه انتصابات
در جدول اصلی، با کلیک بر روی آیکون صورتی رنگ تاریخچه انتصابات، میتوانید مشاهده کنید چه افرادی با چه کد پرسنلی در چه بازه زمانی متصدی این شغل بودهاند.
📌نکته:
این گزارش شامل نام کارمند، تاریخ شروع و پایان و نوع اصلی یا سرپرستی انتصاب است.
