راهنمای جامع مدیریت و طراحی ساختار سازمانی
مدت زمان مورد نیاز برای مطالعه: ۵ دقیقه
تاریخ ایجاد: ۲0 تیر 1405
تاریخ بهروزرسانی: ۲8 تیر 1405
مقدمه
مدیریت ساختار سازمانی در سامانه سیمرغ، ابزاری قدرتمند برای ترسیم بصری و سلسلهمراتبی واحدها و پستهای سازمان است. در نسخه ۸، ماژول ساختار سازمانی با قابلیتهای جدیدی چون ویرایش پیشنویس، جابجایی نودها به صورت درگ اند دراپ و پایش لحظهای اطلاعات، امکان مدیریت منعطف و دقیق چارت سازمانی را فراهم آورده است. طراحی صحیح این بخش، زیربنای گزارشات بهرهوری و فرآیندهای ارزیابی عملکرد است.
پیشنیازها
۱. دسترسی سطح ادمین به ماژول ساختار سازمانی.
۲. تکمیل اطلاعات پایه واحدها، شغلها و پستهای سازمانی در بخشهای مربوطه.
مسیر دسترسی
منوی اصلی سمت راست صفحه > ماژول ساختار سازمانی > زیرمنوی مدیریت ساختار سازمانی.
مخاطب این راهنما
راهبران ارشد سیستم و مدیران توسعه سازمان که وظیفه بازنگری و اصلاح چارت سازمانی را بر عهده دارند.
گامهای اجرایی
گام ۱: ورود به صفحه و تنظیم تاریخ
پس از ورود به منوی مدیریت ساختار سازمانی، نوار ابزار بالای صفحه را مشاهده میکنید. به صورت پیشفرض تاریخ امروز انتخاب شده است. برای مشاهده چارت سازمان در گذشته یا طراحی برای آینده، بر روی فیلد تاریخ کلیک کرده و زمان مورد نظر را انتخاب کنید.
📌نکته: با انتخاب یک ساختار موجود از لیست، سیستم به آخرین روز اعتبار آن ساختار منتقل میشود.
گام ۲: ایجاد ساختار جدید یا ویرایش پیشنویس
برای شروع تغییرات، بر روی دکمه آبی رنگ ساختار جدید در سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید. در پنجره باز شده، عنوان (مانند چارت مصوب ۱۴۰۳) و تاریخ مؤثر را وارد کنید. شما میتوانید یک ساختار خالی ایجاد کنید یا نودها را از ساختارهای قبلی کپی نمایید.
هشدار: هر سازمان در لحظه فقط میتواند یک ساختار پیشنویس داشته باشد که فقط توسط سازنده آن قابل مشاهده و ویرایش است.
📌نکته: در صورت تمایل به ویرایش ساختار سازمانی، سیستم از شما سوال میکند که آیا مطمئن هستید؟
گام ۳: مدیریت نودهای واحد و پست در درختواره
در نمای درختی، بر روی هر نود کلیک کنید تا گزینههای افزودن واحد یا افزودن پست ظاهر شود. شما میتوانید واحدها یا پستهای از پیش تعریف شده را انتخاب کنید یا در همان لحظه رکورد جدیدی بسازید.
📌نکته: واحدهای سازمانی با فرمت کد واحد - عنوان واحد و پستها با فرمت کد پست - پست - شغل - فرد نمایش داده میشوند.
گام ۴: جابجایی و چیدمان بصری
برای تغییر جایگاه یک واحد یا پست، نود مورد نظر را با ماوس نگه داشته و به محل جدید در درختواره منتقل کنید. پس از رها کردن، سیستم هشدارهای لازم را نمایش داده و در صورت تایید، جابجایی را اعمال میکند.
⚠️هشدار: امکان اضافه کردن واحد به عنوان زیرمجموعه یک پست وجود ندارد؛ واحدها همیشه باید زیرمجموعه یک واحد دیگر باشند.
گام ۵: بررسی اطلاعات در پنل سمت چپ
با کلیک بر روی هر نود در درخت، یک پنل اطلاعاتی در سمت چپ ظاهر میشود. اگر نود واحد باشد، مشخصاتی مانند ماهیت، تمرکز واحد و حوزه فعالیت نمایش داده میشود. اگر نود پست باشد، دو بخش مجزا برای اطلاعات پست و شغل مرتبط با آن ظاهر میگردد.
📌نکته: تمامی فیلدهای نمایش داده شده در پنل سمت چپ، مستقیماً قابلیت ویرایش و ذخیره آنی را دارند.
گام ۶: نهاییسازی و اعمال تغییرات
پس از اتمام طراحی در محیط پیشنویس، بر روی دکمه نهاییسازی ساختار در سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید. با این کار، ساختار پیشنویس شما به ساختار اصلی سازمان تبدیل شده و برای تمامی کاربران (بر اساس دسترسی) قابل مشاهده خواهد بود.
⚠️هشدار: پس از نهاییسازی، ساختار پیشنویس حذف شده و تغییرات اصلی ثبت میگردند.