مدیریت و کاربری نمای گرافیکی ساختار سازمانی
مدت زمان مورد نیاز برای مطالعه: ۵ دقیقه
تاریخ ایجاد: ۲0 تیر 1405
تاریخ بهروزرسانی: ۲9 تیر 1405
مقدمه
نمای گرافیکی ساختار سازمانی در ماژول ساختار سازمانی سامانه سیمرغ، ابزاری قدرتمند برای مشاهده بصری، افقی و سلسلهمراتبی واحدها و پستهای سازمان است. این بخش به ادمینها اجازه میدهد تا علاوه بر رصد چیدمان فعلی، وضعیت پستهای بلاتصدی، ظرفیتهای تکمیل شده و ساختار کلان سازمان را در هر بازه تاریخی دلخواه تحلیل و بررسی کنند.
پیشنیازها
دسترسی سطح ادمین به ماژول ساختار سازمانی.
تعریف و نهاییسازی واحدها و پستها در بخش مدیریت ساختار.
مسیر دسترسی
پنل اصلی سمت راست > ماژول ساختار سازمانی > نمای گرافیکی ساختار سازمانی.
مخاطب این راهنما
مدیران ارشد منابع انسانی و ادمینهای سیستم که مسئول پیادهسازی ساختار سازمانیاند.
گامهای اجرایی
گام ۱: ورود به بخش و تنظیم تاریخ مرجع
از منوی کناری سمت راست، بر روی نمای گرافیکی ساختار سازمانی کلیک کنید. در بالای صفحه سمت چپ، فیلد تاریخ موثر را مشاهده میکنید که به صورت پیشفرض روی تاریخ امروز تنظیم شده است؛ برای مشاهده وضعیت چارت در گذشته، تاریخ را از تقویم انتخاب کنید.
📌نکته: سیستم به صورت خودکار آخرین نسخه تایید شده چارت را در تاریخ انتخابی فراخوانی میکند.
گام ۲: پیمایش و بازگشایی سطوح درختواره
برای مشاهده لایههای مختلف، روی یک نود خاص کلیک کنید، عملیات باز کردن یا بستن فقط بر روی زیرمجموعههای همان نود اعمال میشود.
گام ۳: فیلتر کردن نوع نمایش (واحد و پست)
در بالای صفحه، از منوی تنظیمات نمایش، یکی از حالتهای نمایش واحدها و پستها، فقط نمایش واحدها یا فقط نمایش پستها را انتخاب کنید. این کار به شما کمک میکند تا در چارتهای شلوغ، بر روی اطلاعات مورد نظر تمرکز کنید.
⚠️هشدار: در حالت فقط نمایش واحدها، پستهای زیرمجموعه مخفی شده و محاسبات آماری مربوط به آنها در مشخصات نود نمایش داده میشود.
گام ۴: سوئیچ بین ساختار تفصیلی و کلان
از فیلتر دو حالته در بالای جدول استفاده کنید؛ حالت ساختار تفصیلی تمام جزئیات را نشان میدهد. با انتخاب حالت ساختار کلان، فقط واحدهایی که در زمان تعریف، تیک نمایش در ساختار کلان را داشتهاند نمایش داده میشوند.
📌نکته: این قابلیت برای ارائه گزارشات به مدیران ارشد و نمایش لایههای اصلی حاکمیتی سازمان بسیار کاربردی است.
گام ۵: تحلیل وضعیت پستها و ظرفیتها
به نودهای پست دقت کنید؛ پستهای بلاتصدی (بدون فرد منتصب) با رنگ و ظاهر متفاوتی نسبت به پستهای دارای تصدی نمایش داده میشوند. همچنین اگر پستی دارای ظرفیت بیش از یک نفر باشد، به تعداد ظرفیت تعریف شده، نود در درختواره ظاهر میشود.
⚠️هشدار: اگر رنگ نود پستی با بقیه متفاوت است، به معنای خالی بودن آن جایگاه و لزوم برنامهریزی برای جذب نیرو است.
گام ۶: مشاهده آمار و خروجی
با کلیک بر روی هر نود، پنجره مشخصات باز میشود که شامل تعداد کل پستهای زیرمجموعه، تعداد بلاتصدی و باتصدی است. برای دریافت مستندات، بر روی دکمه دانلود در نوار ابزار بالا کلیک کنید تا چارت با همان فیلترهای اعمال شده به صورت PNG یا SVG دانلود شود.
📌نکته: قبل از گرفتن خروجی، مطمئن شوید تمام نودهای مورد نظر را در درختواره باز کردهاید.
