راهنمای کاربری تاریخچه ساختار سازمانی
مدت زمان مورد نیاز برای مطالعه: ۵ دقیقه
تاریخ ایجاد: ۲0 تیر 1405
تاریخ بهروزرسانی: ۲9 تیر 1405
مقدمه
در ماژول ساختار سازمانی سامانه سیمرغ، تمامی تغییرات اعمال شده بر چارت سازمانی به صورت نسخههای تاریخی نگهداری میشوند. بخش تاریخچه ساختار سازمانی به ادمینها اجازه میدهد تا سیر تحول چارت سازمان را از بدو تاسیس تا آخرین اصلاحات مشاهده کرده و به اسناد پیوست و جزئیات هر نسخه دسترسی داشته باشند. این قابلیت برای گزارشگیریهای سنواتی و ممیزیهای استاندارد ۳۴۰۰۰ حیاتی است.
پیشنیازها
۱. دسترسی سطح ادمین به ماژول ساختار سازمانی.
۲. وجود حداقل یک ساختار نهایی شده در سیستم.
مسیر دسترسی
منوی اصلی سمت راست صفحه > ماژول ساختار سازمانی > تاریخچه ساختار سازمانی.
مخاطب این راهنما
مدیران منابع انسانی، ادمینهای سیستم و تحلیلگران ساختار که نیاز به بازبینی نسخههای قدیمی چارت دارند.
گامهای اجرایی
گام ۱: ورود به بخش تاریخچه
از منوی ناوبری سمت راست، بر روی آیکون ماژول ساختار سازمانی کلیک کرده و گزینه تاریخچه ساختار سازمانی را انتخاب کنید. با ورود به این صفحه، جدولی شامل لیست تمامی چارتهای مصوب و اصلاحی سازمان را مشاهده خواهید کرد.
📌نکته: ردیفها به صورت پیشفرض بر اساس تاریخ شروع از جدید به قدیم مرتب شدهاند.
گام ۲: پایش بازههای زمانی اعتبار
در ستونهای "از تاریخ" و "تا تاریخ"، محدوده زمانی که هر چارت در سازمان اعتبار داشته است را بررسی کنید. اگر پستی در ستون تا تاریخ دارای علامت خط تیره (-) باشد، به این معناست که آن نسخه، چارت فعلی و جاری سازمان است.
⚠️هشدار: همپوشانی غیرمجاز در تاریخهای شروع و پایان نسخههای مختلف میتواند منجر به خطا در گزارشات FTE شود.
گام ۳: جستجو و فیلترینگ نسخهها
در بالای جدول، از فیلترهای کد، عنوان و تاریخ شروع استفاده کنید تا نسخه مدنظر خود را بیابید. به عنوان مثال با تایپ عبارت مصوب ۱۴۰۲ در کادر عنوان، فقط ساختارهای مرتبط با آن سال نمایش داده میشوند.
📌نکته: فیلتر تاریخ به شما کمک میکند تا دقیقاً بدانید در یک روز خاص، کدام نسخه از چارت در سیستم فعال بوده است.
گام ۴: مشاهده پیوستها و توضیحات
در صورتی که برای یک ساختار، فایل مصوبه هیئت مدیره یا توضیحات خاصی ثبت شده باشد، در ستونهای مربوطه قابل مشاهده است. با کلیک بر روی آیکون دانلود در ستون پیوست، میتوانید مستندات مرتبط را دریافت کنید.
📌 نکته: مستندسازی پیوستها برای اثبات قانونی بودن تغییرات ساختار در فرآیندهای بازرسی ضروری است.
گام ۵: بازخوانی چارت در عملیات
برای مشاهده بصری هر یک از نسخههای قدیمی، بر روی آیکون آبی رنگ مشاهده (نماد چشم) در ستون عملیات کلیک کنید. با این کار سیستم شما را به نمای درختی همان نسخه در بازه زمانی انتخابی منتقل میکند.
⚠️هشدار: در این بخش فقط امکان مشاهده فراهم است و برای ویرایش باید از طریق منوی مدیریت ساختار اقدام کنید.
گام ۶: تحلیل نمودار زمانی (Timeline)
در پایین صفحه، نوار آبی رنگی را مشاهده میکنید که خط زمانی ساختارهای سازمان است. این نوار به صورت گرافیکی نشان میدهد که هر ساختار چه مدت زمانی بر سازمان حاکم بوده است.
📌 نکته: این نمودار بهترین ابزار برای درک بصری سرعت تغییرات ساختاری (اینرسی ساختاری) در سازمان است.