راهنمای مشاهده و استخراج گزارش واحدهای شلوغ
مدت زمان مورد نیاز برای مطالعه: ۵ دقیقه
تاریخ ایجاد: ۲0 تیر 1405
تاریخ بهروزرسانی: 30 تیر 1405
مقدمه
گزارش واحدهای شلوغ ابزاری تحلیلی در ماژول ساختار سازمانی سامانه سیمرغ است که به مدیران منابع انسانی کمک میکند تا بخشهای دارای تراکم بالای نیروی انسانی را شناسایی کنند. این گزارش با استفاده از متدهای آماری دقیق (چارک سوم)، واحدهایی را که بیشترین تعداد افراد منصوب شده را دارند فیلتر کرده و جهت تصمیمگیری در خصوص بازطراحی ساختار یا تعدیل نیرو در اختیار ادمین قرار میدهد.
پیشنیازها
دارا بودن دسترسی ادمین به ماژول ساختار سازمانی.
نهایی شدن انتصابات پرسنلی در بازه زمانی مورد نظر.
مسیر دسترسی
پنل اصلی سمت راست > ماژول ساختار سازمانی > بخش گزارشها > گزینه واحدهای شلوغ
مخاطب این راهنما
مدیران ارشد منابع انسانی و ادمینهای سیستم که مسئول پایش چابکی ساختار و توزیع متوازن نیروها هستند.
گامهای اجرایی
گام ۱: ورود به بخش گزارشها
از منوی کناری سمت راست، بر روی آیکون ساختار سازمانی کلیک کنید. سپس پوشه گزارشها را باز کرده و بر روی گزینه واحدهای شلوغ کلیک کنید. در این لحظه جدول گزارش بارگذاری میشود.
📌نکته: در بدو ورود، سیستم به صورت خودکار بر اساس تاریخ روز محاسبات را انجام میدهد.
گام ۲: تنظیم تاریخ مؤثر برای نمایش وضعیت چارت
در گوشه سمت راست بالای صفحه، فیلد تاریخ مؤثر را مشاهده میکنید. برای دیدن وضعیت شلوغی واحدها در یک مقطع زمانی خاص در گذشته، تقویم را باز کرده و تاریخ مورد نظر را انتخاب کنید.
⚠️هشدار: تغییر تاریخ باعث بازخوانی کامل اطلاعات انتصابات و تغییر در نمایش لیست واحدهای شلوغ میشود.
گام ۳: تحلیل لیست واحدهای پرتراکم
جدول نمایش داده شده شامل ستونهای نام واحد، سطح واحد سازمانی، معاونت و تعداد پست است. در ستون تعداد پست، فقط افرادی شمرده میشوند که مستقیماً یا غیرمستقیم به مدیر همان واحد متصل هستند.
📌نکته: دقت کنید که طبق منطق سیستم، پستهای موجود در واحدهای زیرمجموعه (فرزند) در شمارش واحد اصلی (والد) لحاظ نمیشوند تا تداخل آماری ایجاد نشود.
گام ۴: استفاده از ابزار فیلتر و جستجو
برای یافتن یک واحد خاص، از کادرهای جستجوی بالای هر ستون استفاده کنید. مثلاً با تایپ نام یک معاونت در ستون مربوطه، میتوانید تمام واحدهای شلوغ زیر نظر آن معاونت را فیلتر کنید.
📌نکته: شما میتوانید با کلیک بر روی آیکون ستونها در سمت چپ جدول، ترتیب نمایش فیلدها را شخصیسازی کنید.
گام ۵: استخراج گزارش جهت ارائه مدیریتی
پس از نهایی کردن لیست، بر روی آیکون خروجی اکسل در پایین سمت راست جدول کلیک کنید. فایل دریافتی شامل تمامی دادههای فیلتر شده جهت تحلیلهای آفلاین خواهد بود.
⚠️هشدار: واحدهایی که وضعیت آنها در سیستم به حالت آرشیو تغییر یافته است، در این گزارش نمایش داده نمیشوند.
