راهنمای مشاهده و استخراج گزارش تغییرات اخیر واحدها
مدت زمان مورد نیاز برای مطالعه: ۵ دقیقه
تاریخ ایجاد: ۲0 تیر 1405
تاریخ بهروزرسانی: 30 تیر 1405
مقدمه
گزارش تغییرات اخیر واحدها ابزاری نظارتی در ماژول ساختار سازمانی سامانه سیمرغ است که به ادمینها اجازه میدهد تمامی فعالیتهای انجام شده روی واحدهای سازمانی شامل ایجاد، ویرایش یا آرشیو را ردیابی کنند. این گزارش برخلاف سایر بخشها، به ساختار درختی وابسته نیست و تمامی واحدهای موجود در بانک اطلاعاتی را پایش میکند تا شفافیت کامل در مدیریت دادههای پایه حفظ شود.
پیشنیازها
دارا بودن دسترسی سطح ادمین به ماژول ساختار سازمانی.
انجام حداقل یک مورد تغییر (ایجاد، ویرایش یا آرشیو) در بخش مدیریت واحدها.
مسیر دسترسی
منوی اصلی سمت راست صفحه > ماژول ساختار سازمانی > گزارشها > گزینه تغییرات اخیر واحدها.
مخاطب این راهنما
مدیران سیستم و راهبران منابع انسانی که وظیفه نظارت بر صحت دادههای وارد شده و ردیابی اقدامات ادمینهای مختلف را بر عهده دارند.
گامهای اجرایی
گام ۱: ورود به صفحه گزارش
از منوی کناری سمت راست، بر روی آیکون ساختار سازمانی کلیک کنید. از لیست باز شده، پوشه گزارشها را پیدا کرده و بر گزینه تغییرات اخیر واحدها کلیک نمایید.
📌نکته: در لحظه ورود، سیستم بر اساس تاریخ جاری، آخرین تغییرات را در بالای جدول نمایش میدهد.
گام ۲: تنظیم تاریخ مؤثر مرجع
در بالای جدول، فیلد تاریخ مؤثر قرار دارد. تاریخی را انتخاب کنید که میخواهید تغییرات واحدها نسبت به آن مقطع زمانی سنجیده شود. سیستم تمامی رکوردهایی که در حوالی این تاریخ دچار تحول شدهاند را فراخوانی میکند.
📌 نکته: تغییر این تاریخ به شما اجازه میدهد تا متوجه شوید در یک ماه گذشته چه واحدهای جدیدی به سیستم اضافه شدهاند.
گام ۳: شناسایی نوع تغییرات
به ستون نوع تغییر در جدول دقت کنید. رکوردهایی که با تگ سبز رنگ اضافه شده مشخص شدهاند نشاندهنده واحدهای جدید هستند. تگهای زرد رنگ ویرایش شده نشاندهنده اصلاح اطلاعات و تگهای آرشیو شده نشاندهنده واحدهایی هستند که از چرخه عملیاتی خارج شدهاند.
⚠️ هشدار: واحدهای آرشیو شده همچنان در این لیست نمایش داده میشوند تا سوابق مدیریتی آنها قابل ردیابی باشد.
گام ۴: تحلیل تاریخ و زمان دقیق تغییر
در ستون تاریخ تغییر، زمان دقیق اعمال عملیات توسط کاربر ثبت شده است. جدول به صورت پیشفرض بر اساس این ستون و به صورت نزولی (از جدیدترین تغییر به قدیمیترین) مرتب شده است.
📌نکته: فیلد تاریخ مؤثر در کنار نوع تغییر، نشان میدهد که این تغییر از چه زمانی در محاسبات سیستم لحاظ شده است.
گام ۵: مشاهده جزئیات در مودال تاریخچه
در ستون عملیات، بر روی دکمه نارنجی رنگ تاریخچه تغییرات کلیک کنید. با این کار یک پنجره جدید (مودال) باز میشود که تمام لاگهای مربوط به آن واحد خاص، شامل مقادیر قبلی و جدید فیلدها را نمایش میدهد.
⚠️ هشدار: این گزارش شامل تمامی واحدها میشود، حتی اگر در حال حاضر در هیچ درخت سازمانی (چارت) حضور نداشته باشند.
