راهنمای مشاهده و استخراج گزارش تغییرات اخیر پستها
مدت زمان مورد نیاز برای مطالعه: ۵ دقیقه
تاریخ ایجاد: ۲0 تیر 1405
تاریخ بهروزرسانی: 30 تیر 1405
مقدمه
گزارش تغییرات اخیر پستها ابزاری قدرتمند برای نظارت بر چرخه حیات جایگاههای سازمانی است. این گزارش به ادمینها اجازه میدهد فرآیندهای ایجاد، اصلاح یا آرشیو شدن پستها را بدون وابستگی به چیدمان درختواره ردیابی کنند. این بخش برای حفظ پایداری دادهها و شفافیت در فرآیندهای حاکمیت داده بر اساس استانداردهای منابع انسانی طراحی شده است.
پیشنیازها
دارا بودن دسترسی سطح ادمین به ماژول ساختار سازمانی.
انجام حداقل یک عملیات (ایجاد، ویرایش یا تغییر وضعیت) در بخش مدیریت پستها.
مسیر دسترسی
منوی اصلی سمت راست صفحه > ماژول ساختار سازمانی > بخش گزارشها > گزینه تغییرات اخیر پستها.
مخاطب این راهنما
راهبران سیستم، مدیران توسعه سازمان و ممیزان داخلی که مسئولیت صحتسنجی تعاریف ساختاری را بر عهده دارند.
گامهای اجرایی
گام ۱: ورود به گزارش و تنظیم مرجع زمانی
پس از کلیک بر روی گزینه تغییرات اخیر پستها در منوی گزارشها، وارد صفحه اصلی شوید. در نوار ابزار بالا، فیلد تاریخ موثر را مشاهده میکنید که به صورت پیشفرض روی تاریخ امروز تنظیم شده است. برای مشاهده تغییراتی که نسبت به یک تاریخ خاص در گذشته رخ دادهاند، تقویم را باز کرده و تاریخ را تغییر دهید.
نکته: سیستم تغییرات را بر اساس بازه زمانی مرتبط با تاریخ انتخابی نمایش میدهد.
گام ۲: تحلیل نوع تغییرات (تگهای رنگی)
به ستون نوع تغییر در جدول دقت کنید. رکوردهایی که با تگ سبز رنگ اضافه شده مشخص شدهاند نشاندهنده پستهای جدید هستند. تگهای زرد رنگ ویرایش شده مربوط به اصلاح اطلاعات و تگهای آرشیو شده نشاندهنده پستهایی هستند که از ساختار فعال خارج شدهاند.
نکته: تگهای رنگی به شما کمک میکنند در یک نگاه سریع، ماهیت فعالیتهای ادمینها را در دوره اخیر درک کنید.
گام ۳: پایش زمان دقیق عملیات
در ستون تاریخ تغییر، زمان دقیق (روز و ماه) که عملیات توسط کاربر ذخیره شده است را بررسی کنید. لیست به صورت پیشفرض بر اساس این ستون و به صورت نزولی سورت شده است تا آخرین اقدامات همیشه در ردیفهای اول باشند.
هشدار: توجه داشته باشید که تاریخ تغییر با تاریخ موثر (که زمان اجرایی شدن پست در سیستم است) متفاوت است.
گام ۴: بررسی جزئیات در تاریخچه تغییرات
در ستون عملیات، بر روی دکمه نارنجی رنگ تاریخچه تغییرات کلیک کنید. با این کار یک پنجره مودال باز میشود که تمام لاگهای ویرایشی آن پست خاص را نمایش میدهد. در این بخش میتوانید مقدار قبلی و جدید هر فیلد را با هم مقایسه کنید.
📌 نکته کاربردی: این گزارش شامل تمامی پستها میشود، حتی اگر هنوز در هیچ درخت سازمانی چیده نشده باشند.
گام ۵: فیلترینگ و استخراج گزارش
برای یافتن یک پست خاص، از کادر جستجوی بالای ستون نام پست استفاده کنید. همچنین با کلیک بر روی آیکون اکسل در پایین سمت راست جدول، میتوانید خروجی کاملی از لیست فیلتر شده برای ارائه به مدیریت دریافت نمایید.
هشدار: پستهای آرشیو شده نیز در این لیست نمایش داده میشوند تا زنجیره ردیابی دادهها قطع نشود.
