راهنمای مشاهده و استخراج گزارش تغییرات شغلها
مدت زمان مورد نیاز برای مطالعه: ۵ دقیقه
تاریخ ایجاد: ۲0 تیر 1405
تاریخ بهروزرسانی: 30 تیر 1405
مقدمه
گزارش تغییرات اخیر شغلها در سامانه سیمرغ، ابزاری نظارتی جهت ردیابی کامل چرخه حیات تعاریف شغلی در سازمان است. این گزارش به ادمینها اجازه میدهد تمامی فعالیتهای انجام شده شامل ایجاد شغل جدید، اصلاح اطلاعات (ویرایش) و یا خارج کردن از چرخه عملیاتی (آرشیو) را به صورت متمرکز و بدون وابستگی به چیدمان چارت سازمانی رصد کنند. این بخش برای حفظ یکپارچگی دادههای پایه در استاندارد ۳۴۰۰۰ الزامی است.
پیشنیازها
دارا بودن دسترسی سطح ادمین به ماژول سازمان سازمانی.
انجام حداقل یک عملیات (ایجاد یا ویرایش) در بخش مدیریت شغلها.
مسیر دسترسی
منوی اصلی سمت راست صفحه > ماژول ساختار سازمانی > گزارشها > گزینه تغییرات اخیر شغلها.
مخاطب این راهنما
راهبران سیستم، مدیران منابع انسانی و ممیزان داخلی که وظیفه کنترل کیفیت دادههای پایه سازمان را بر عهده دارند.
گامهای اجرایی
گام ۱: ورود به بخش گزارش تغییرات اخیر شغلها
از منوی کناری سمت راست، بر روی آیکون ساختار سازمانی کلیک کنید. سپس از پوشه گزارشها، گزینه تغییرات اخیر شغلها را انتخاب نمایید. با ورود به این صفحه، جدولی شامل آخرین اقدامات انجام شده بر روی مشاغل سازمان نمایش داده میشود.
نکته: سیستم در هر بار ورود، به صورت خودکار آخرین تغییرات را بر اساس تاریخ روز جاری فیلتر و سورت میکند.
گام ۲: تنظیم مرجع زمانی (تاریخ مؤثر)
در نوار ابزار بالای صفحه، فیلد تاریخ مؤثر را مشاهده میکنید. تاریخی را انتخاب کنید که میخواهید تغییرات مشاغل نسبت به آن مقطع سنجیده شود. با تغییر این تاریخ، سیستم تمامی رکوردهایی که در حوالی آن زمان دچار تحول شدهاند را بازخوانی میکند.
هشدار: دقت کنید که تاریخ تغییر (زمان ثبت در دیتابیس) با تاریخ مؤثر (زمان اجرایی شدن بیزینسی) متفاوت است و این گزارش هر دو را نمایش میدهد.
گام ۳: تحلیل تگهای رنگی نوع تغییر
به ستون نوع تغییر در جدول توجه کنید. مشاغل جدید با تگ سبز رنگ اضافه شده، مشاغل اصلاح شده با تگ زرد رنگ ویرایش شده و مشاغل از رده خارج شده با تگ آرشیو شده مشخص شدهاند. این تمایز رنگی به شما کمک میکند ماهیت فعالیتهای ادمینها را در یک نگاه درک کنید.
نکته: رکوردهای آرشیو شده برخلاف چارت سازمانی، در این لیست مخفی نمیشوند تا شفافیت سوابق حفظ گردد.
گام ۴: استفاده از ابزارهای فیلترینگ و جستجو
برای پیدا کردن تغییرات یک شغل خاص، نام آن را در کادر جستجوی بالای ستون عنوان شغل تایپ کنید. همچنین میتوانید لیست را بر اساس نوع تغییر (مثلاً فقط ایجاد شدهها) فیلتر کنید تا حجم دادههای نمایشی مدیریت شود.
نکته: جدول به صورت پیشفرض بر اساس ستون تاریخ تغییر به صورت نزولی (جدید به قدیم) مرتب شده است.
گام ۵: بازخوانی جزئیات ویرایش (تاریخچه تغییرات)
در ستون عملیات، بر روی آیکون نارنجی رنگ تاریخچه تغییرات کلیک کنید. یک پنجره مودال باز میشود که لاگ دقیق ویرایش آن شغل را نشان میدهد. در این بخش میتوانید ببینید کدام فیلد (مثلاً رده یا گرید) از چه مقداری به چه مقدار جدیدی تغییر یافته است.
⚠️ هشدار: این گزارش شامل تمامی مشاغل موجود در بانک اطلاعاتی است، حتی اگر آن شغل در حال حاضر در هیچ پستی در چارت سازمانی استفاده نشده باشد.
