آشنایی با امکانات
🗄️
آشنایی با امکانات
ماژول ساختار سازمانی در سامانه سیمرغ، قلب مرکزی و پایهایترین بخش سامانه برای طراحی، مدیریت و پایش تشکیلات سازمانی است. این ماژول با بهرهگیری از مفاهیم پیشرفتهای مانند شناسه تجاری و تاریخ مؤثر، امکان مدیریت نسخهای و تاریخی تمام اجزای ساختار را فراهم کرده است.
با استفاده از این ماژول، سازمانها میتوانند:
- ساختار سازمانی خود را به صورت استاندارد، شفاف و چابک طراحی کنند.
- تغییرات را در طول زمان ردیابی و مستندسازی نمایند.
- سلامت ساختار را بر اساس استاندارد ۳۴۰۰۰ ارزیابی کنند.
- گزارشهای تحلیلی پیشرفته برای تصمیمگیریهای استراتژیک دریافت کنند.
این ماژول نه تنها ابزار طراحی چارت است، بلکه یک پلتفرم کامل برای حاکمیت دادههای ساختاری محسوب میشود که از تعریف اطلاعات پایه تا داشبورد مدیریتی و گزارشگیریهای هوشمند را پوشش میدهد.
فهرست امکانات اصلی ماژول ساختار سازمانی
۱. اطلاعات پایه
- تعریف سطوح واحد سازمانی
- تعریف نوع واحد
- تعریف حوزه فعالیت واحد
- تعریف محل جغرافیایی واحد
- تعریف رده شغلی، سطح سازمانی شغل، رسته شغلی، رشته شغلی و گروه شغلی
- تعریف نوع همکاری، شرایط حضور، نوع پست سازمانی
- تعریف نماد گرید شغلی و نماد گرید پست
۲. مدیریت موجودیتهای ساختاری
- مدیریت واحدها: ایجاد، ویرایش، آرشیو و نسخهگذاری واحدها با تاریخ مؤثر
- مدیریت شغلها: تعریف ماهیت شغل، گرید مصوب، رسته و رشته با قابلیت نسخهبندی
- مدیریت پستها: ایجاد پست، تعیین ظرفیت، اتصال به شغل و مدیریت بلاتصدی
۳. طراحی و مدیریت چارت سازمانی
- مدیریت ساختار سازمانی (درختواره) با قابلیت Drag & Drop و پیشنویس
- ایمپورت ساختار سازمانی از فایل اکسل (جایگزینی کامل)
- نمای گرافیکی ساختار (نمایش افقی، Drill-down و فیلتر کلان/تفصیلی)
۴. داشبورد و گزارشهای تحلیلی
- داشبورد مدیریتی: آمار کل واحدها، شغلها، پستها + نمودارهای توزیع نیرو، وضعیت تصدی، واحدهای شلوغ/خلوت/فاقد مسئول
- ارزیابی G10: سنجش سلامت ساختار بر اساس ۱۰ قانون طلایی و سنجههای ۳۴۰۰۰
- گزارش واحدهای شلوغ و خلوت (بر اساس چارک)
- گزارش واحدهای بدون مسئول
- گزارش پستهای خالی
- گزارش تغییرات اخیر (واحدها، پستها و شغلها)
۵. تاریخچه و نظارت
- تاریخچه کامل ساختار سازمانی (نسخههای مختلف چارت)
- گزارش تغییرات اخیر با لاگ دقیق (Audit Trail)
- امکان مشاهده ساختار در هر مقطع زمانی دلخواه
۶. امکانات جانبی
- خروجی اکسل و PDF از تمام گزارشها
- جستجوی پیشرفته و فیلترهای قدرتمند
- استقلال گزارشها از چارت درختی (پایش کامل بانک اطلاعاتی)
- اعلانهای هوشمند و Drill-down در نمودارها
این ماژول با ارائه ابزارهای بصری، آماری و تاریخی، به شما کمک میکند تا ساختار سازمانی خود را نه تنها طراحی کنید، بلکه به صورت پویا مدیریت، تحلیل و بهینهسازی نمایید.