راهنمای جامع ایمپورت ساختار سازمانی از طریق اکسل
مدت زمان مورد نیاز برای مطالعه: ۵ دقیقه
تاریخ ایجاد: ۲0 تیر 1405
تاریخ بهروزرسانی: ۲9 تیر 1405
مقدمه
فرآیند ایمپورت ساختار سازمانی در سامانه سیمرغ، سریعترین روش برای پیادهسازی یا بازنگری کلی چارت سازمانی است. با استفاده از این ابزار، ادمینها میتوانند تمامی واحدها و پستهای سازمان را در قالب یک فایل اکسل استاندارد به صورت یکپارچه وارد سیستم کنند. این فرآیند ابتدا یک نسخه پیشنویس ایجاد میکند تا از صحت دادهها قبل از اعمال در سیستم اصلی اطمینان حاصل شود.
پیشنیازها
۱. دسترسی سطح ادمین به ماژول ساختار سازمانی.
۲. تکمیل اطلاعات پایه (واحدها، شغلها و پستها) در بخشهای مربوطه، زیرا ایمپورت بر اساس کدهای تعریف شده انجام میشود.
۳. آمادهسازی فایل اکسل مطابق با فرمت نمونه سامانه.
مسیر دسترسی
منوی اصلی سمت راست صفحه > ماژول ساختار سازمانی > زیرمنوی ایمپورت ساختار سازمانی.
مخاطب این راهنما
ادمینهای سیستم و مدیران منابع انسانی که وظیفه استقرار اولیه یا تغییرات گسترده در چارت سازمانی را بر عهده دارند.
گامهای اجرایی
گام ۱: ورود به بخش ایمپورت ساختار سازمانی، دریافت الگو و بارگذاری فایل
پس از ورود به بخش ایمپورت ساختار سازمانی، دکمه آبی رنگ دریافت فایل نمونه را در مرکز صفحه کلیک کنید. پس از تکمیل ستونهای نوع، کد و کد والد در اکسل، فایل را کشیده و در کادر بارگذاری رها کنید یا از طریق دکمه انتخاب فایل آن را آپلود نمایید.
📌نکته: دقت کنید که
فایل اکسل باید شامل تمام نودهای درخت سازمانی باشد؛ نودهایی که در فایل نباشند،
در ساختار جدید حذف خواهند شد.
گام ۲: ثبت مشخصات ساختار پیشنویس
پس از آپلود، فرم مشخصات ظاهر میشود. فیلدهای اجباری عنوان و تاریخ بازنگری را تکمیل کنید. همچنین میتوانید توضیحات تکمیلی یا فایل مصوبه چارت را در بخش پیوست اضافه نمایید.
⚠️هشدار: تاریخ بازنگری تعیینکننده زمان اجرایی شدن این ساختار در آینده است و نباید با ساختارهای موجود تداخل غیرمجاز داشته باشد.
گام ۳: بازبینی پیشنمایش و کنترل خطاها
در این مرحله، سیستم دادههای اکسل را به صورت درختواره نمایش میدهد. نودها را پیمایش کنید تا از صحت سلسلهمراتب مطمئن شوید. اگر رکوردی با خطای نبودن کد والد مواجه شده باشد، در لیست خطاها نمایش داده میشود.
📌نکته: ترتیب ردیفها در اکسل مهم نیست؛ سیستم به صورت هوشمند ابتدا والدها و سپس فرزندان را در درخت جایگذاری میکند.
گام ۴: پردازش و سینک نهایی
پس از تایید پیشنمایش، بر روی دکمه شروع عملیات در پایین صفحه کلیک کنید. نوار پیشرفت وضعیت پردازش نودها را نشان میدهد. در پایان، جدولی از نتایج موفق و ناموفق نمایش داده میشود که میتوانید خروجی اکسل آن را برای رفع خطاهای احتمالی دریافت کنید.
⚠️هشدار: ساختار ایجاد شده در این مرحله فقط یک پیشنویس است و تا زمانی که در صفحه مدیریت ساختار نهایی نشود، در سیستم اصلی اعمال نخواهد شد.
