راهنمای کاربری داشبورد مدیریتی ساختار سازمانی
مدت زمان مورد نیاز برای مطالعه: ۵ دقیقه
تاریخ ایجاد: ۲0 تیر 1405
تاریخ بهروزرسانی: 30 تیر 1405
مقدمه
داشبورد ساختار سازمانی در سامانه سیمرغ، پنجرهای واحد برای پایش لحظهای وضعیت ساختار، پستها و مشاغل سازمان است. این داشبورد با استفاده از نمودارهای هوشمند و اعلانهای خودکار، به مدیران اجازه میدهد تا انحرافات ساختاری را شناسایی کرده و بر اساس دادههای دقیق تاریخی، تصمیمات استراتژیک اتخاذ کنند.
پیشنیازها
دارا بودن دسترسی سطح ادمین به ماژول ساختار سازمانی.
نهاییسازی چارت سازمانی و انتسابات پرسنلی.
مسیر دسترسی
منوی اصلی سمت راست صفحه > ماژول ساختار سازمانی > داشبورد ساختار سازمانی.
مخاطب این راهنما
مدیران ارشد منابع انسانی، ادمینهای سیستم و تحلیلگران ساختار سازمانی.
گامهای اجرایی
گام ۱: تنظیم مرجع زمانی (تاریخ مؤثر)
در بالاترین بخش صفحه، فیلد تاریخ موثر را مشاهده میکنید. به صورت پیشفرض تاریخ امروز انتخاب شده است. برای تحلیل وضعیت سازمان در هر مقطع زمانی در گذشته، تقویم را باز کرده و تاریخ مورد نظر را انتخاب کنید.
📌نکته: تمام آمارها، نمودارها و اعلانهای داشبورد بلافاصله پس از تغییر تاریخ، بر اساس دادههای معتبر آن زمان بهروزرسانی میشوند.
گام ۲: پایش آمارهای اصلی (کارتهای بالایی)
در سکشن اول، چهار کارت اصلی را مشاهده میکنید: عنوان ساختار جاری، تعداد کل واحدها، تعداد کل شغلها و تعداد کل پستها. این بخش نمای کلی از ابعاد فیزیکی سازمان شما را نشان میدهد.
📌 نکته : آیکون مربع کوچک در گوشه سمت چپ هر کارت، میانبری برای ورود به صفحه مدیریت مستقیم همان بخش است.
گام ۳: تحلیل توزیع واحدها و پستها (نمودارهای میلهای و دایرهای)
به بخش وضعیت واحدها و وضعیت پستها بروید. در اینجا میتوانید پراکندگی واحدها را بر اساس سطح، ماهیت (صف/ستاد) و محل جغرافیایی ببینید. همچنین در نمودار وضعیت تصدی، نسبت صندلیهای پر (باتصدی) به خالی (بلاتصدی) را با رنگهای سبز و قرمز مشاهده میکنید.
⚠️هشدار: بالا بودن بخش قرمز در نمودار وضعیت تصدی نشاندهنده شکاف جدی در تامین نیروی انسانی سازمان است.
گام ۴: استفاده از قابلیت تحلیل لایهای
در نمودار تعداد پستهای واحدها، بر روی میله مربوط به هر واحد کلیک کنید. سیستم به شما اجازه میدهد تا به لایههای زیرین آن واحد نفوذ کرده و جزئیات پستهای زیرمجموعه را مشاهده نمایید.
📌 نکته : این قابلیت بهترین ابزار برای شناسایی دقیق محل تجمع پستهای بلاتصدی در بخشهای عملیاتی است.
گام ۵: بررسی هشدارها و اعلانهای هوشمند
به پایین صفحه و بخش هشدارها و اعلانها مراجعه کنید. در این قسمت، سیستم ۶ رکورد برتر از گزارشهای حساس شامل واحدهای شلوغ، واحدهای فاقد مسئول و پستهای خالی را به شما نمایش میدهد.
⚠️ هشدار: واحدهای فاقد مسئول باید اولین اولویت ادمین برای اصلاح باشند، زیرا زنجیره تاییدات سیستمی در این بخشها قطع شده است.
گام ۶: ردیابی تغییرات اخیر و مقایسهای
در انتهای داشبورد، لیست تغییرات اخیر واحدها، پستها و شغلها را بررسی کنید. همچنین بخش تغییرات این ساختار نسبت به ساختار قبلی به شما نشان میدهد که چه نودهایی جابجا، حذف یا اضافه شدهاند.
📌نکته: این بخش شفافیت کامل اقدامات ادمینها را در بازطراحی چارت تضمین میکند.