مدیریت نقش‌ها و دسترسی‌های کاربران

تاریخ به‌روزرسانی: 15 مهر ۱۴۰۴

مقدمه

این راهنما به شما به عنوان ادمین سیستم، نحوه مدیریت و تغییر سطوح دسترسی کاربران به بخش‌های مختلف سامانه، را آموزش می‌دهد. مدیریت صحیح دسترسی‌ها برای حفظ امنیت اطلاعات و اطمینان از اینکه هر کاربر تنها به قابلیت‌های مرتبط با وظایف خود دسترسی دارد، امری ضروری است. در این راهنما، نحوه ویرایش یک نقش کاربری برای اعطای دسترسی‌های خاص مانند مشاهده آمار به مدیران و دسترسی به خودموافقتنامه برای کاربران عادی را فرا خواهید گرفت.

پیش‌نیازها

شما باید با حساب کاربری دارای سطح دسترسی ادمین کل وارد سامانه شده باشید.
نقش‌های کاربری مورد نظر (مانند مدیر، کارمند) را باید در سیستم تعریف کرده باشید.

مسیر دسترسی

برای دسترسی به این بخش، از پنل ادمین، منوی ناوبری سمت راست را باز کرده، ابتدا روی گزینه تنظیمات مدیریتی کلیک کنید. سپس از زیرمنوی باز شده، گزینه تنظیمات پایه را انتخاب کرده و در نهایت روی مدیریت دسترسی‌ها کلیک نمایید.

مخاطب این راهنما

این راهنما برای ادمین‌های اصلی سامانه که مسئولیت تعریف، مدیریت و نظارت بر سطوح دسترسی و امنیت کاربران را بر عهده دارند، تهیه شده است.

مراحل انجام کار

1)ورود به بخش مدیریت دسترسی‌ها

پس از ورود به پنل ادمین، مسیر دسترسی ذکر شده را دنبال کنید تا وارد صفحه مدیریت دسترسی‌ها شوید. در این صفحه، لیستی از تمام نقش‌های کاربری تعریف شده در سیستم نمایش داده می‌شود.

2)انتخاب نقش برای ویرایش

در لیست نقش‌ها، ردیف مربوط به نقش کاربری که قصد تغییر دسترسی‌های آن را دارید (برای مثال، نقش مدیر یا کاربر عادی) پیدا کنید. در ستون عملیات، روی آیکون سبز رنگ به شکل کلید که عنوان آن ویرایش است، کلیک کنید.

⚠️هشدار: هر گونه تغییر در دسترسی های ادمین، میتواند باعث بروز مشکلاتی شود.

📌نکته: قبل از اعمال تغییرات بر روی نقش‌های اصلی، پیشنهاد می‌شود یک نقش آزمایشی ایجاد کرده و تغییرات را بر روی آن امتحان کنید تا از بروز مشکلات ناخواسته جلوگیری شود.

3) ویرایش دسترسی‌ها در پنجره جدید

پس از کلیک بر روی آیکون کلید، یک پنجره بزرگ باز می‌شود که در آن لیست دسترسی به تمام ماژول‌ها و زیربخش‌های سامانه به صورت یک ساختار درختی نمایش داده شده است. در این پنجره، شما می‌توانید با فعال یا غیرفعال کردن چک‌باکس‌های مربوط به هر بخش، دسترسی آن نقش را مدیریت کنید.

4) اعطای دسترسی به کاربران عادی(مثال: خودموافقتنامه)

در پنجره دسترسی‌ها، به دنبال بخش مدیریت عملکرد کارکنان بگردید و آن را باز کنید. برای اعطای دسترسی به کاربران عادی، زیرشاخه سامانه کاربری را پیدا کنید. برای اعطای دسترسی به خودموافقتنامه، تیک کنار گزینه خودموافقتنامه را فعال نمایید و در نهایت تغییرات را ذخیره کنید.

📌نکته: بخش سامانه کاربری مربوط به دسترسی‌هایی است که کاربران نهایی در پنل خود مشاهده می‌کنند.

5)اعطای دسترسی به مدیران

برای اعطای دسترسی به مدیران، در همان بخش مدیریت عملکرد کارکنان، زیرشاخه سامانه مدیریت را پیدا کنید. برای اعطای دسترسی مربوطه، تیک گزینه‌های مربوط به گزارش‌ها و نتایج را فعال کنید. پس از اعمال تمام تغییرات مورد نظر، روی دکمه ذخیره کلیک کنید.

⚠️هشدار: هنگام اعطای دسترسی به مدیران، دقت کنید که تنها مجوزهای لازم برای نقش مدیریتی آن‌ها را فعال نمایید تا از دسترسی غیرمجاز به اطلاعات حساس جلوگیری شود.

برای دانلود فیلم آموزشی مدیریت نقش ها و دسترسی کاربران، کلیک کنید.

✅چک لیست مدیریت نقش‌ها و دسترسی‌های کاربران

🔧نکات عیب یابی مدیریت نقش‌ها و دسترسی‌های کاربران