نکات عیب یابی پیادهسازی ساختار سلسله مراتبی سازمانی
❓مشکل: نمیتوانم یک کاربر را مستقیماً به یک واحد یا شغل اختصاص دهم.
👍راه حل: این رفتار صحیح است. سامانه سیمرغ سمت-محور است. شما باید ابتدا یک "سمت" برای آن شغل در آن واحد ایجاد کنید و سپس کاربر را به آن "سمت" تخصیص دهید.
❓مشکل: هنگام ایجاد یک واحد جدید، سیستم از من میخواهد که یک معاونت را انتخاب کنم.
👍راه حل: ساختار سامانه سلسله مراتبی است. قبل از ایجاد هر واحد، باید ابتدا معاونت مربوط به آن را در سیستم تعریف کرده باشید.
❓مشکل: مدیر یک کارمند در چارت سازمانی به اشتباه نمایش داده میشود.
👍راه حل: این رابطه بر اساس ساختار سمتها تعیین میشود. به بخش مدیریت سمتها در اطلاعات پایه بروید و سمت کارمند مورد نظر را ویرایش کنید. اطمینان حاصل کنید که در فیلد "سمت مافوق"، سمت صحیح مدیر او انتخاب شده باشد.
❓مشکل: یک کاربر جدید استخدام شده و میخواهم او را به سیستم اضافه کنم.
👍راه حل: ابتدا بررسی کنید که آیا سمت سازمانی برای این فرد از قبل ایجاد شده است یا خیر. اگر بله، کافی است یک کاربر جدید ایجاد کرده و او را به آن سمت تخصیص دهید. در غیر این صورت، ابتدا مراحل ایجاد شغل و سمت را طی کنید.
❓مشکل: یک کارمند سازمان را ترک کرده است. چگونه او را حذف کنم؟
👍راه حل: بهترین روش این است که کاربر را غیرفعال کرده و سمت او را خالی نگه دارید. سپس کاربر جدید را به همان سمت تخصیص دهید. با این کار، تاریخچه و ساختار سمت حفظ میشود.
بازگشت به منوی نکات عیب یابی اطلاعات پایه سیمرغ
بازگشت به راهنمای گام به گام پیادهسازی ساختار سلسله مراتبی سازمانی