راهنمای گام به گام طراحی سوالات تعیین گرید سمت
زمان مورد نیاز برای مطالعه: 7 دقیقه
تاریخ ایجاد: 5 بهمن ۱۴۰۴
تاریخ بهروزرسانی: 5 بهمن ۱۴۰۴
مقدمه
این راهنما به مدیران سیستم، نحوه طراحی و مدیریت سوالات مربوط به "گریدینگ سمت" را آموزش میدهد. برخلاف گریدینگ شغل که بر اساس عوامل استاندارد G20 انجام میشود، گریدینگ سمت یک رویکرد سفارشی بر اساس سیاستهای داخلی سازمان است. در این بخش، شما سوالاتی را طراحی میکنید که به ارزیابی اهمیت استراتژیک یک سمت میپردازند و خروجی آنها در نهایت به یکی از "نمادهای گرید سمت" (مانند محوری، کلیدی) منجر میشود.
📌نکته مهم: قابلیت گریدینگ سمت و سوالات مربوط به آن، بخشی از استاندارد G20 نیست و کاملاً به استراتژیها و نیازهای خاص سازمان شما بستگی دارد. این راهنما صرفاً جنبه آموزشی برای کار با ابزار فنی سامانه دارد.
پیشنیازها
- دسترسی به عنوان مدیر سیستم به ماژول "گریدینگ شغلی".
- تعریف شدن "نمادهای گرید سمت" و بازههای امتیازی آنها (مثلاً محوری: ۷۶-۱۰۰).
- تدوین سیاستها و معیارهای سازمانی برای ارزیابی استراتژیک سمتها.
مسیر دسترسی
داشبورد اصلی > گریدینگ شغلی > تنظیمات گرید شغلی > طراحی سوالات تعیین گرید سمت
مخاطب این راهنما
این مستند برای مدیران و کارشناسان ارشد منابع انسانی طراحی شده که مسئولیت پیادهسازی یک مدل سفارشی برای ارزیابی اهمیت استراتژیک سمتها را بر عهده دارند.
مراحل انجام کار
۱. ورود به بخش طراحی سوالات تعیین گرید سمت
از داشبورد اصلی، نشانگر ماوس را روی ماژول "گریدینگ شغلی" نگه دارید. از منوی عمودی سمت راست، روی "تنظیمات گرید شغلی" و سپس روی "طراحی سوالات تعیین گرید سمت" کلیک کنید.
۲. بررسی لیست سوالات موجود
در این صفحه، لیستی از سوالات (معیارها) که برای ارزیابی استراتژیک سمتها تعریف شدهاند، نمایش داده میشود. ستونهای اصلی شامل "کد"، "اولویت"، "عنوان" (متن سوال/معیار) و "نوع سوال" است.
۳. ایجاد یک سوال (معیار) جدید
برای افزودن یک معیار ارزیابی جدید، روی دکمه آبی رنگ "جدید" که در بالای جدول قرار دارد، کلیک کنید. پنجره پاپآپ "تعریف سوال" باز میشود.
- تکمیل اطلاعات پایه: فیلدهای ستارهدار شامل "کد"، "عنوان" و "اولویت" را پر کنید.
- انتخاب نوع سوال: از منوی کشویی "نوع سوال"، گزینه مناسب را انتخاب کنید. در این سناریو، "سوالات چند گزینهای" انتخاب میشود.
- هشدار: تلاش برای ثبت فرم با فیلدهای خالی، منجر به نمایش پیامهای خطای قرمز رنگ ("فیلد ... اجباری می باشد") خواهد شد.
۴. ویرایش محتوای گزینهها و وزنها
پس از ایجاد قالب کلی سوال در مرحله قبل، مهمترین بخش، تعریف گزینهها و وزندهی به آنهاست.
- در ردیف سوال مورد نظر (مثال: "تاثیر استراتژیک")، روی آیکون سبز رنگ به شکل ستاره کلیک کنید.
- صفحه "تعریف سوال برای..." باز میشود. در این صفحه، میتوانید گزینههای مختلف برای سوال خود را تعریف کنید. هر ردیف شامل سه بخش است:
- عنوان: متنی که به عنوان گزینه به ارزیاب نمایش داده میشود (مثال: ندارد، واحدی، سازمانی).
- تاثیر: توضیح تکمیلی برای هر گزینه.
- وزن: امتیاز یا وزن عددی که به انتخاب آن گزینه تخصیص داده میشود.
- برای افزودن گزینه جدید، روی دکمه آبی رنگ "+" کلیک کنید. برای حذف یک گزینه، روی دکمه نارنجی "حذف" در همان ردیف کلیک نمایید.
۵. ثبت نهایی تغییرات
پس از تعریف و وزندهی تمام گزینهها، روی دکمه سبز رنگ "ثبت" در پایین صفحه کلیک کنید تا محتوای سوال ذخیره شود. با کلیک بر روی دکمه نارنجی "بستن"، به لیست اصلی سوالات باز خواهید گشت.
برای دانلود فیلم آموزشی طراحی سوالات تعیین گرید سمت،کلیک کنید.