منطق تاثیر امتیاز پویا

زمان تخمینی مطالعه: ۷ دقیقه

تاریخ ایجاد: ۲۱ مهر ۱۴۰۴

تاریخ به‌روزرسانی: ۲9 آذر ۱۴۰۴

مقدمه

این راهنما به شما به عنوان ادمین سیستم، نحوه ایجاد، ویرایش و تخصیص منطق‌های تاثیر امتیاز پویا در ماژول مدیریت عملکرد را آموزش می‌دهد. این قابلیت پیشرفته به شما اجازه می‌دهد تا برای گروه‌های مختلف کارکنان (مانند مدیران، کارشناسان یا واحدهای مختلف)، مدل‌های وزن‌دهی متفاوتی برای محاسبه امتیاز نهایی عملکرد تعریف کنید. استفاده صحیح از این ابزار به شما کمک می‌کند تا فرآیند ارزیابی را با انعطاف‌پذیری بیشتری متناسب با ساختار و نیازهای سازمان خود پیاده‌سازی نمایید.

پیش‌نیازها

در تنظیمات دوره ارزیابی، گزینه استفاده از منطق تاثیر امتیاز پویا باید فعال شده باشد.
حداقل یک دوره ارزیابی فعال در سیستم وجود داشته باشد.
انواع فرم‌های ارزیابی (مانند خودارزیابی، ارزیابی مدیر) باید از قبل در سیستم تعریف شده باشند.
شما باید دسترسی سطح ادمین به ماژول مدیریت عملکرد داشته باشید.

مسیر دسترسی

برای دسترسی به این بخش، از منوی ناوبری عمودی در سمت راست صفحه، ابتدا بر روی تنظمیات دوره ارزیابی کلیک کنید. سپس از زیرمنوی باز شده، گزینه منطق تاثیر امتیاز پویا را انتخاب کلیک نمایید.

مخاطب

این راهنما برای ادمین‌های باتجربه سامانه که مسئولیت طراحی مدل‌های پیچیده ارزیابی عملکرد و تخصیص آن‌ها به گروه‌های مختلف سازمانی را دارند، تهیه شده است.

مراحل انجام کار

۱. ورود به بخش منطق تاثیر امتیاز پویا

پس از طی کردن مسیر دسترسی، شما وارد صفحه‌ای با همین عنوان می‌شوید. در این صفحه، لیستی از تمام منطق‌های تاثیر امتیازی که برای دوره‌های ارزیابی مختلف تعریف شده‌اند، نمایش داده می‌شود. هر ردیف نشان‌دهنده یک منطق مجزا با یک عنوان مشخص (مانند عمومی، مدیران) است که شامل جزئیات منطق است.

۲. ایجاد یا ویرایش یک منطق پویا

برای ایجاد یک منطق جدید، از دکمه‌های بالای صفحه برای انتخاب دوره مورد نظر استفاده کنید یا از دوره قبل کپی کنید (مانند کپی از دوره یا پایان ۱۴۰۲). برای ویرایش یک منطق موجود، در جدول اصلی و در ردیف مورد نظر، روی آیکون مداد سبز رنگ در ستون عملیات کلیک کنید. یک پنجره با عنوان ثبت باز می‌شود که در آن می‌توانید عنوان منطق (مثلاً مدیران ارشد) را وارد یا ویرایش کرده و وضعیت فعال بودن آن را تعیین نمایید.

📌نکته: همیشه باید یک منطق عمومی وجود داشته باشد تا به عنوان منطق تاثیر امتیاز برای کاربرانی که هیچ تخصیص خاصی ندارند، عمل کند.

۳. تعریف جزئیات منطق تاثیر امتیاز

پس از ایجاد یا انتخاب منطق، در جدول اصلی و در ردیف آن، روی آیکون نارنجی رنگ با طرح لیست که عنوان آن جزئیات منطق تاثیر امتیاز است، کلیک کنید. در صفحه جدید، شما می‌توانید تعیین کنید که کدامیک از انواع ارزیابی ها در این منطق استفاده شوند. با کلیک بر روی دکمه آبی رنگ عملیات ثبت اطلاعات جدید، پنجره‌ای برای افزودن یک نوع ارزیابی جدید باز می‌شود.

⚠️هشدار: در این پنجره، انتخاب نوع فرم و درصد سهم فرم اجباری است.

۴. افزودن و تنظیم انواع ارزیابی

در پنجره باز شده، از لیست کشویی نوع فرم، ارزیابی مورد نظر (مثلاً خودارزیابی) را انتخاب کنید. سپس در فیلد درصد سهم فرم، وزن عددی آن را وارد کنید. با استفاده از چک‌باکس‌های اجباری بودن و فعال بودن، وضعیت آن را مشخص کرده و در صورت نیاز، از لیست کشویی سهم اضافه شود به، یک ارزیابی جایگزین برای حالت اختیاری انتخاب کنید. پس از تکمیل، روی دکمه ثبت کلیک کنید.

📌نکته: مجموع درصد سهم تمام فرم‌های فعال در یک منطق باید برابر با ۱۰۰ باشد.

۵. تخصیص منطق تاثیر به کاربران

پس از تعریف جزئیات، به صفحه اصلی منطق تاثیر امتیاز پویا بازگردید. در ردیف منطق مورد نظر، بر روی آیکون سفید رنگ با عنوان تخصیص منطق تاثیر امتیاز، کلیک کنید. در صفحه جدید، می‌توانید این منطق را به گروه‌های خاصی از کاربران تخصیص دهید. برای افزودن تخصیص جدید، روی دکمه آبی رنگ ثبت، کلیک کرده و نوع تخصیص (مانند واحد، شغل، رده) و مقدار آن را مشخص کنید.

⚠️هشدار: سیستم برای تخصیص‌ها اولویت‌بندی دارد. اگر یک کارمند مشمول چند تخصیص مختلف شود، سیستم بر اساس اولویت از پیش تعریف‌شده اساس زیر عمل خواهد کرد: 1. سمت 2. شغل 3. گروه شغلی 4 واحد. 5 معاونت. 6. رده 7. سمت 8. عمومی

برای دانلود فیلم آموزشی ایجاد منطق تاثیر امتیاز پویا، کلیک کنید.

✅چک لیست منطق تاثیر امتیاز پویا

🔧نکات منطق تاثیر امتیاز پویا